Analyse des offres

Bonjour,

Une fois que les fournisseurs ont répondu à un appel d'offres, il faut effectuer une analyse de toutes ces offres afin de choisir le titulaire.

Comment procéder vous dans vos services ?
Avez-vous une "trame" d'analyse des offres? Si oui, pouvez-vous m'en envoyer un modèle ?
Ou, comme c'est le cas dans notre service, établissez vous un document différent à chaque fois ?
Est-il possible de créer une trame sachant qu'un marché ou une procédure ne ressemble pas à un ou une autre ?

Merci

Ps : j'espère avoir été assez claire dans ma demande...

J'utilise une trame particulière pour chaque marché.
Comme les critères de sélection sont censés être publics, j'ai ( la commission ad hoc) l'habitude de donner une note à chaque critère retenu, et de pondérer cette note avec le coefficient indique dans le marché.
C'est simple, et difficilement contestable a mon sens par une entreprise non retenue.
( bon, je fais pas de gros marchés non plus...)

Les notes possibles sont habituellement 5, 10 ou 15.
Il plus aisé pour les membres de la commission de se mettre d'accord avec seulement une échelle composée de 3 valeurs.

Taz a écrit:

J'utilise une trame particulière pour chaque marché.
Comme les critères de sélection sont censés être publics, j'ai ( la commission ad hoc) l'habitude de donner une note à chaque critère retenu, et de pondérer cette note avec le coefficient indique dans le marché.
C'est simple, et difficilement contestable a mon sens par une entreprise non retenue.
( bon, je fais pas de gros marchés non plus...)

Les notes possibles sont habituellement 5, 10 ou 15.
Il plus aisé pour les membres de la commission de se mettre d'accord avec seulement une échelle composée de 3 valeurs.

Tu construis donc un document unique qui ne sert qu'à un seul marché et/ou procédure ?
Vu le nombre de paramètres qui peuvent rentrer en compte, je ne vois pas comme il serait possible de faire une trame... ou alors une trame pour des marchés et/ou procédures "semblables"...
Je travaille depuis peu au sein d'une cellule marchés-achats, et j'essaye de faire évoluer notre façon de travailler afin de gagner du temps...

En effet, un document par marché. J'en ai peu, donc c'est possible.
La trame du début reste identique et concerne la,présence des pièces nécessaires demandées pour la réponses.

La deuxième, variable, reprends les items indiques dans le cacher des charges, avec une note attribuée et la pondération en face. Une petit formule de calcul excel permet de calculer la note finale pour chaque item, et l'addition de la note de tous les critères.
A la fin de la commission, j'appuie sur imprimer, les membres qui ont participé signent, et c'est réglé.

Je reste cependant sur des petits marches en MAPA, donc peut être pas adapté a ton cas de figure.

Ok, merci pour ton intervention