Liquider plusieurs engagements d'un coup

Certains fournisseurs nous envoient des factures mensuelles correspondant à plusieurs livraisons (donc plusieurs commandes)

Soit nous engageons cette commandes dans GFC mais nous ne pourrons pas les liquider automatiquement, il faudra alors procéder à des suppression manuelles d'engagements. (= perte de temps en amont et en aval de la liquidation)

Soit nous ne les engageons pas mais cela fausse la situation comptable et ne nous donne pas une image "sincère" des comptes !

Existe t'il une 3e solution ?

nan pas de 3e, la 1e est celle que j'utilise et je ne vois pas ou sont les pertes en amont et en aval, la 2e est évidemment à proscrire

3° solution

tu cumules les commandes dans le 1er engagement et tu te retrouves ainsi avec un seul engagement à liquider.

ex: j'ai Br..o-ma...é qui me facture le 10 du mois le mois écoulé. tous les bons de commande d'un même mois je les cumule sur un même engagement et j'identifie ainsi : bon N° 15 + bon 24 + bon 37 ...

Patou a écrit:

3° solution

tu cumules les commandes dans le 1er engagement et tu te retrouves ainsi avec un seul engagement à liquider.

ex: j'ai Br..o-ma...é qui me facture le 10 du mois le mois écoulé. tous les bons de commande d'un même mois je les cumule sur un même engagement et j'identifie ainsi : bon N° 15 + bon 24 + bon 37 ...

J'essaie de comprendre......Castomarché te cumule tous tes achats du mois mais comment peux tu cumuler dans un 1 engagement des commandes dont tu ignores l'existence au jour 1 ? (nous engageons au fur et à mesure de nos achats et nous ne connaissons pas le 1er jour les commandes que nous aurons les jours suivants).

Je crains que la seule solution est d'engager et de supprimer ensuite.

Re-Init a écrit:

Patou a écrit:

3° solution

tu cumules les commandes dans le 1er engagement et tu te retrouves ainsi avec un seul engagement à liquider.

ex: j'ai Br..o-ma...é qui me facture le 10 du mois le mois écoulé. tous les bons de commande d'un même mois je les cumule sur un même engagement et j'identifie ainsi : bon N° 15 + bon 24 + bon 37 ...

J'essaie de comprendre......Castomarché te cumule tous tes achats du mois mais comment peux tu cumuler dans un 1 engagement des commandes dont tu ignores l'existence au jour 1 ? (nous engageons au fur et à mesure de nos achats et nous ne connaissons pas le 1er jour les commandes que nous aurons les jours suivants).

Je crains que la seule solution est d'engager et de supprimer ensuite.

Lorsque je fais des achats même avec bon de commande je reviens avec un ticket de caisse qui me sert à "engager" ma dépense. je cumule ainsi les engagements en identifiant les bons de commande.

Patou a écrit:

3° solution

tu cumules les commandes dans le 1er engagement et tu te retrouves ainsi avec un seul engagement à liquider.

ex: j'ai Br..o-ma...é qui me facture le 10 du mois le mois écoulé. tous les bons de commande d'un même mois je les cumule sur un même engagement et j'identifie ainsi : bon N° 15 + bon 24 + bon 37 ...

Ça ne fonctionne que si tu peux mettre tous les engagements sur le même compte. Il arrive qu'on ait des fournisseurs (notamment le supermarché du coin) pour qui sur un même mois on peut avoir du ALO 6064, du AP 6067 et du SRH 6011. Impossible de cumuler tout sur un seul engagement. Dans ce cas, seule la première solution doit s'appliquer.

Ma collègue fait différemment : elle fait tous les engagements et quand la facture arrive, même si les x engagements rentrés sont sur le même service et le même compte, elle divise la facture pour liquider chaque engagement. Mais je trouve que ça fait perdre autant de temps que la solution n°1, et est davantage source d'erreur.

Soit je comprends pas tout, soit vous expliquez mal (j'ai bien une idée )
Si vous avez plusieurs engagements vous mandatez en les appelant...et donc ils disparaissent ensuite.
si il y a plusieurs mandatements à faire pour une même facture pas de problème...on dispatche...
La facture ne correspond au montant de l'engagement, pas de problème au moment de la liquidation on indique la bonne somme.
Quel est le problème?

Je pense comprendre qu'il s'agit de factures correspondant à plusieurs engagements.

Bozinchu a écrit:

Soit je comprends pas tout, soit vous expliquez mal (j'ai bien une idée )

Moi aussi j'ai bien une idée

Plus exactement une facture qui correspond à plusieurs engagements.
Dans ce cas on mandate en appelant un bon d'approvisionnement et y'a pas d'autre soluce que de supprimer les autres engagements correspondants.
Dans le cas contraire (factures multiples pour un seul bon d'appro), on liquide partiellement jusqu'à la totale.

Deux choses:
soit la facture correspond à plusieurs engagements et donc on ventile (pas comme Volfoni )
soit on a un engagement initial puis on des commandes qui portent sur le même engagement et on le modifie au fur et à mesure

A la fin du mois , on mandate une facture sur plusieurs engagements ou on mandate sur un seul...
Je vois toujours pas le problème

néthou a écrit:

Plus exactement une facture qui correspond à plusieurs engagements.

LE MONSIEUR TE DIT QUE...

et alors..j'ai répondu à la question
Soit on a une facture et plusieurs engagements ou plusieurs factures et un seul engagement
Dans les deux cas je n'ai toujours pas compris le problème...

Bon, Monsieur Bôzinchu, je ré-explique :

Nous achetons régulièrement des articles divers et variés chez Castomarché Discount qui nous envoie UNE facture récapitulative à la fin du mois.

Lorsque je veux liquider cette facture, je ne peux appeler qu'un seul engagement donc je dois supprimer tous les autres manuellement (sans en oublier).

En clair, cela signifie que ces engagements (ceux supprimés) n'ont servi à rien d'autre qu'à me donner une image sincère de ma situation comptable...Mais, contrairement aux autres engagements, ils ne facilitent pas la liquidation.

Il est donc dommage que GFC ne permette pas d'appeler plusieurs engagements sur une facture.....même si je comprends que ce logiciel ne puisse s'adapter à toutes les situations possibles et imaginables sur le continent et ailleurs.

Vas tu mandater l'intégralité de ta facture sur un seul engagement?
Pourquoi donc ne pas modifier cet engagement initial au fur et à mesure des commandes durant le mois
Ainsi ta situation des dépenses sera t'elle sincère...

Parce que l'engagement est tiré du bon de commande (saisi sur GFC) donc soit j'utilise GFC pour mes BDC et mes engagements, soit j'utilise ce bon vieux carnet à souches. (mais pas d'engagement)

Faut pas pousser mémé dans les orties quand même
La suppression des engagements c'est 2 minutes...

Sûr.
Tiens, dans le nouveau GFC RCBC, quand tu liquides faut d'abord renseigner le compte, puis y revenir d'un clic droit sur la ligne pour indiquer ensuite le montant. Tout pareil pour le 6011, même si c'est le seul compte du menu déroulant et que t'as pas d'autre choix. C'est bien connu à l'intendance on est neuneu et on sait pas faire 2 choses différentes à la suite.
Ergonomiquement quand t'as des centaines de factures à liquider, rien que ce petit aller-retour qui n'a l'air de rien comme ça te fait perdre un bon bout de temps si tu additionnes tout.
Voilà le genre de détail sur lequel les concepteurs de GFC devraient travailler (oui je sais, c'est-pas-le-bon-topic ...)

néthou a écrit:

Ergonomiquement quand t'as des centaines de factures à liquider, rien que ce petit aller-retour qui n'a l'air de rien comme ça te fait perdre un bon bout de temps si tu additionnes tout.

Et tu n'as pas l'EPCP

"Mode RCBC" on

C'est quoi l'EPCP ?

"Mode RCBC" off