Factures 2012

Bonjour,

L'entreprise qui nous facture la maintenance trimestrielle de nos photocopieurs a beaucoup tardé à nous envoyer certaines factures 2012 (elle nous a envoyé des factures 2013 avec). Les montants sont assez importants et il nous reste de l'argent sur 2012 pour les payer. Est-ce que vous pensez que nous pouvons encore les payer par ordre de paiement alors que nous sommes déjà quasiment mi-février?

Je profite de mon message pour également vous poser la question de mon AC:
Nous avons reçu pour 2012 une facture de chauffage de 42 000€ et un avoir de 37 000€. Cependant, l'avoir est inférieur à ce que nous sommes en droit d'attendre selon le cabinet d’ingénierie. L'affaire n'est pas encore réglée, et, pour que la somme ne retombe pas dans les fonds de réserve, mon AC souhaiterait connaître la technique comptable pour provisionner les 42 000€.

Merci d'avance!

Dans les deux cas mandatement en 2012.
Transfert en compta géné et compte d'attente.
Cela fait un BS en 2012
Reprise en BE en 2013.
En 2013 on règle par OP la première facture (photocopieur) et on attend pour l'autre...

bonjour,
concernant le traitement des factures de 2012, mon AC a rejeté des factures que je présente en 2013 mais mandatement en compta bud 2012 au motif que ces factures ne peuvent être prises en compte au 408, car ce ne sont pas des factures non parvenues. Effectivement , elle datent toutes de 2012
( ).
Puis les mandater en 2013 ?

merci pour vos réponses

Même problème, j'ai des factures 2012 à payer en 2013. Grrrr.....je fais quoi????? merci pour vos réponses

Il faut mandater en 2012 et pas au 31/12/2012 , non pas la facture en pièce jointe " puisque vous êtes censés ne pas l'avoir reçue" Facture non parvenue. Mais un état de liquidation provisoire attestant que blabla vous n'avez pas encore reçu la facture au 31/12/2012, mais que vous estimez que le montant à mandater est de : ....sur 2012.

Evidemment , comme vous avez physiquement la facture réelle sous le nez, votre estimation tombe pile poil sur le montant à payer en 2013 par ordre de paiement à l'agence comptable .
Cet ordre de paiement soldera le compte 4081 de 2012

Si le COFI n'est pas arrêté aucune raison de ne pas le faire .

Dans la mesure où il reste des crédits sur les lignes correspondantes en 2012, bien sûr.

Titi a écrit:

Il faut mandater en 2012 et pas au 31/12/2012 , non pas la facture en pièce jointe " puisque vous êtes censés ne pas l'avoir reçue" Facture non parvenue.

Je mets après coup une copie de la facture avec le mandatement N-1. Ca aide les recherches ultérieures, l'original restant avec l'OP.

408 a écrit:

ce ne sont pas des factures non parvenues. Effectivement , elle datent toutes de 2012.

Ce n'est pas parce qu'elles datent de 2012 qu'elles parviennent au bahut en 2012.

Bonjour à tous,

En ce qu'il concerne les factures 2012, mon AC m'a rejeté une facture concernant un affranchissement de décembre 2012, je l'avais mandatée en 2013 par erreur (elle était datée au 03.01.2013)...sur 2012 au chapitre D je n'ai plus de crédit mais il m'en reste sur le A1....mon AC m'a dit de prendre sur l'exercice 2013 en faisant un prélèvement sur les fonds en dépense exceptionnelle, sauf que mon prochain CA est mi avril et que le fournisseur me réclame le paiement! Que dois-je faire ? Je précise que j'ai reçu cette facture mi janvier.

Je sais que de passer cette facture sur du A1 n'est pas très orthodoxe...sinon écrire un courrier au fournisseur acceptera t-il d'attendre?
Merci à tous ceux qui prendront la peine de me répondre.

Je comprends pas pourquoi il veut une prélèvement sur FDR ton AC

Réquisition sans état d'âme.

si tu as des crédits disponibles sur alo/ machin/ affranchissement (j’espère que c'est le cas à cette période de l'année), le prélèvement est inutile.

Citation :

Je comprends pas pourquoi il veut une prélèvement sur FDR

Uniquement pour ne pas "amputer" le montant des crédits ouverts pour l'année 2013 sur la ligne téléphone. Mais ceci relève de la bonne gestion et n'est pas du domaine de l'AC mais seulement de l'ordo. De mémoire, une facture peut être payée pendant 4 ans et l'AC n'a pas à contrôler le rattachement à un exercice d'une facture.

En tant qu'AC il ne peut exiger un prélèvement sur FDR ... réquisition effectivement

Merci à tous pour votre réponse.
A votre avis est-il préférable de payer cette facture sur 2013 ou 2012? sachant que sur 2012 ce sera sur le A1...et que bien évidemment et heureusement j'ai des crédits en affranchissement sur ALO.
Merci à tous pour votre aide ce forum est vraiment précieux!

Facture non parvenue en 2012: évaluation égale au montant qu'il te reste sur le chapitre D.
Puis sur 2013: OP de la valeur de ton évaluation et mandat complémentaire.

Mandater sur le A1 parce y'a pas assez de sous au D, c'est pas terrible.

Oui c'est ce que je me disais aussi...c'est pas terrible!
Depuis vendredi j'essaie de contacter l'AC qui ne me réponds pas et me laisse dans la mouise...
Donc si j'ai bien compris: je fais un mandatement sur 2012 de ce qu'il me reste au D et le complément sur 2013?
Merci beaucoup!

Autre question: la réquisition je la mets en PJ dans les 2 mandats?
Le comptable peut il refuser la réquisition au motif qu'une facture de 2012 est payée sur 2013?
Merci

titi,
je te remercie pour ta réponse , mais le comptable n'est pas dupe, il verra bien que le blabla qui explique que les factures 2012 n'étaient pas parvenues ne retrace pas vraiment la réalité.
Est ce qu'il faut avouer j'avais oublié les factures? il me demandera en plus de mandater les intérêts moratoires !
je ne vois pas comment en sortir?
je demande à mon CE de le réquisitionner?

Anonymous a écrit:

Donc si j'ai bien compris: je fais un mandatement sur 2012 de ce qu'il me reste au D et le complément sur 2013?

Oui, t'as tout compris, mais si tu fais ça, faut pas réquisitionner.

De toute façon, faut bien la payer, cette facture

408 a écrit:

titi,
je te remercie pour ta réponse , mais le comptable n'est pas
dupe, il verra bien que le blabla qui explique que les factures 2012
n'étaient pas parvenues ne retrace pas vraiment la réalité.

Tu as des crédits ouverts , une trésorerie suffisante, non ? . Il ne s'agit de duper personne mais de payer cette facture sur le bon exercice comptable .
Ou même sur 2013 au pire .
Ton AC doit payer c'est tout il n'a aucun motif pour rejeter et pire il s'embourbe lui même si intérêts moratoires à cause de son attitude

Bonjour à tous,

Je reviens vers vous avec ma facture...Mon AC me dit qu'il n'est plus possible de mandater sur 2012 car le cofi est commencé et que je dois prévenir le fournisseur qu'il sera payé ultérieurement!
Ma CE peut elle faire une réquisition pour l'obliger à payer sur 2013?
Le fournisseur ne va rien comprendre on paie la facture de janvier mais pas celle de décembre c'est du n'importe quoi!
J'ai vraiment l'impression qu'il veut me mettre des bâtons dans les roues!

Merci à tous!

Le Cofi a commencé et tu n'es pas au courant ?

Ben j'ai envoyé les documents issus de GFC (j'avais passé la facture sur 2013 et je ne pensais pas qu'il la rejetterait) mais je ne savais pas si il était commencé dès aujourd'hui mon CA est mi avril...

L'AC peut-il m'imposer un prélèvement? Que faire pour me sortir de cette situation? Même si j'écris au fournisseur celui ci n'est pas obligé d'accepter et peut nous mettre des intérêts moratoires!
Merci à tous ceux qui voudront bien m'aider car je sais que nos emplois du temps sont très serrés!

Réquisition !

Fais la liste des possibilités que tu as, il y en a deux:

1 - Réquisition
2 - Demander au fournisseur de postdater sa facture


Je n'ai pas retenu la démission et l'immolation par le feu...

Merci Titi!!

Merci RETU!

Pour information la facture est datée du 07.01.2013 et indique juste "vos consommations au 31.12.2012"....Il s'agit de la Poste je ne suis pas sûre qu'ils acceptent de post dater....le relevé..
De toutes façons, ma CE est ok pour la réquisition

Pourquoi postdater?

Tu as oublié de faire une charge à payer fin 2012 pour ta consommation de décembre, tu reçois la facture en 2013 et l'AC te dit que le rattachement à 2012 n'est plus possible car COFI lancé. Eh bien tu mandates sur 2013 dès lors que tu as les crédits dispo (ce qui est le cas).
Pas de motif de rejet valable, donc effectivement réquisition sera la seule solution.