Bonjour !
Est-il possible de payer un acompte pour un voyage scolaire sans avoir encaissé la somme par les familles ?
Merci

OUI !!!!!! On commande bien sur 2013 sans avoir encore reçu la dotation.

Par contre il faut à l'appui du mandat d'accompte le contrat exécutoire le prévoyant.

virtu a écrit:

Bonjour !
Est-il possible de payer un acompte pour un voyage scolaire sans avoir encaissé la somme par les familles ?
Merci

On va prendre le problème dans l'autre sens : quel est le texte qui l'interdit ? (merci de bien vouloir noter que j'ai écrit LE TEXTE et non L'AGENT COMPTABLE)

Je nuance les propos ce çui-qu'est-plus-chef : oui, sauf si la trésorerie de l'EPLE est dans un tel état qu'elle ne permet plus cette avance.

Sinon, je fais même des ordres de paiement (au 4091) de telles avances dès l'exercice précédent, pour des voyages qui partent en janvier ou février.

volcan a écrit:

OUI !!!!!! On commande bien sur 2013 sans avoir encore reçu la dotation.

Par contre il faut à l'appui du mandat d'accompte le contrat exécutoire le prévoyant.

oh ! oh ! interessant, faudra que j'en parle avec mon agent comptable

Allez, un peu de provocation.

Un voyage bien structuré permet de disposer en temps utile (plusieurs mois avant un voyage "important") de la liste des participants et de la lettre d'engagement des familles prévoyant un paiement échelonné. Dés lors il serait possible sinon souhaitable d'établir l'OR avant la réalisation du voyage et de disposer au moment du paiement de l'accompte des fonds constitués par les premiers versements des familles.

Merci Volcan, ça vaut un steak.

L'ordre de recettes des familles avant d'encaisser, c'est la règle pour un voyage. C'est comme pour les frais scolaires !

VOYREG a écrit:

L'ordre de recettes des familles avant d'encaisser, c'est la règle pour un voyage. C'est comme pour les frais scolaires !

Je suis d'accord et n'ai jamais conseillé le contraire. Je n'ai jamais non plus prétendu être parfait.

Modeste : Plus que parfait

VOYREG a écrit:

L'ordre de recettes des familles avant d'encaisser, c'est la règle pour un voyage. C'est comme pour les frais scolaires !

C'est la règle pour toute recette.

Cela étant dit, c'est possible quand l'AC ne rejette pas l'OR du voyage scolaire parce qu'«on fait pas comme ça, on le fait toujours après l'encaissement». Ou ne rejette pas l'OR des droits constatés parce que «le faire en début de trimestre, c'est trop tôt, faut le faire en fin de trimestre».

Deux situations vécues.

et le solde... ? est-il raisonnable de payer le solde (en supposant qu'on ait en main les documents rendant possible le voyage...) avant d'avoir encaissé les participations de toutes les familles concernées ?

Tu attends d'avoir encaissé tous les frais scolaires pour payer les fournisseurs alimentaires ?

tintouin a écrit:

et le solde... ? est-il raisonnable de payer le solde (en supposant qu'on ait en main les documents rendant possible le voyage...) avant d'avoir encaissé les participations de toutes les familles concernées ?

C'est raisonnable et normal. Le seul cas qui s'y opposerait serait un manque de trésorerie. Arrêtons avec ces pratiques qui décrédibilisent la profession.