Et entre le 21 décembre et ce jour...pour un ER un autre bordereau mandat....c'est possible....mais problème d'organisation...sont à la bourre...genre paiement facture voyage de dernière minute!

Sauf si des paiements quasi quotidien pour un ER?

Winnie a écrit:

...Pour 10 paiements, avec le bordereau de mandat et les factures sous les yeux, c'est ce qui me semble le plus simple à mettre en oeuvre. Tout le monde n'est pas capable d'installer GFC sur un portable (moi en premier ).

Les factures risquent de ne pas suffire.
Tous les fournisseurs n'ayant pas toutes les références sur celles-ci...

Pour l'installation j'avais fait référence aux infos Boys ...

Si le RIB n'est pas sur la facture, il est joint au mandat. Ou bien la ligne commentaire (celle qui gagnerait à avoir plus de caractères) sert à indiquer "RIB joint au mandat n°XX".
Ouais, je sais, je suis ch...

Mais si seul le RIB est sur la facture (suffisant pour le virement non SEPA)
Il manquera le BIC pour un virement SEPA.

Bonjour,

Mes meilleurs voeux de bonheur, santé et courage pour cette nouvelle année à toutes et tous

Quelqu'un saurait il me répondre ?

Voilà mon AC exige un SEPA avec chaque facture, mes fournisseurs ne l'indiquent pas toujours sur la facture et ne joignent jamais ce document, du coup je me retrouve à faire des recherches et des photocopies en pagaille, ce qui peut également être source d'erreur, car si les fournisseurs changent de compte, le temps que j'en sois informée, je peux avoir liquidé des factures...

Ma question est donc la suivante, puis je écrire à mes fournisseurs afin de leur demander d'indiquer le SEPA sur les factures (imprimé ou cachet) ou leur demander de joindre obligatoirement un RIB à chaque envoi ?

Merci par avance.

Rien ne t'interdit de le leur demander. En revanche, il faut savoir que cela requiert une MAJ de leur logiciel de facturation, voir l'épuisement préalable de leur stock de factures pré-imprimées. Donc ne sois pas trop pressé.
Il me semble plus judicieux de prendre du temps chaque jour pour bien remettre de l'ordre dans ta base fournisseurs (en éliminant déjà ceux auxquels aucune facture n'a été payée depuis un an voir plus, puis en mettant à jour les IBAN/BIC de ceux qui resteront dans la base). Ce travail fera par la suite gagner du temps à tout le monde, à savoir toi et ton AC

Si les coordonnées bancaires ne sont pas sur la factures, nous demandons un RIB complet au fournisseur au 1er mandat de l'année, joint au mandat.
Pour les mandats suivants, en l'absence de mentions sur la facture, référence est faite au 1er mandat. Et nous suivons tout cela dans un tableau pour ne pas chercher pendant des heures.

Dans GFC j'ai fait toutes les mises à jour lorsque l'on a basculé en SEPA, ma base est propre.
Toutefois, mon AC exige un SEPA complet avec chaque facture, autrefois je complétais les références bancaires dans GFC et je n'envoyais en effet qu'un RIB en début d'année.
Lorsque j'ai tenté de lui en parler, l'AC m'a répondu que la TG exige un RIB à chaque fois
Voilà pourquoi j'aimerais que le fournisseur l'indique.

Merci pour vos réponses, au moins maintenant je sais que ce n'est pas partout pareil, du coup je regarde les mut

Chunii a écrit:

Dans GFC j'ai fait toutes les mises à jour lorsque l'on a basculé en SEPA, ma base est propre.
Toutefois, mon AC exige un SEPA complet avec chaque facture, autrefois je complétais les références bancaires dans GFC et je n'envoyais en effet qu'un RIB en début d'année.
Lorsque j'ai tenté de lui en parler, l'AC m'a répondu que la TG exige un RIB à chaque fois
Voilà pourquoi j'aimerais que le fournisseur l'indique.

Merci pour vos réponses, au moins maintenant je sais que ce n'est pas partout pareil, du coup je regarde les mut

La DDFIP n'exige aucun RIB papier car les transmissions sont dématérialisées. Il faut simplement que les IBAN/BIC soient bien renseignés sur les fichiers que nous leur transmettons. Exiger un RIB papier à chaque facture est une aberration complète. Il faut mettre fin au royaume de la paperasse inutile, surtout avec l'augmentation de la taille des AC.

en cas d'audit du trésor, les inspecteurs vérifient sur place le RIB qui est utilisé pour le paiement par l'AC. Effectivement si le rib ne figure pas sur la facture émise par le fournisseur ou si le rib utilisé est différent, il faut se justifier séance tenante.....

Merci à vous deux.

perled'o > c'est peut être en prévision d'une vérification que l'on me demande d'envoyer les SEPA à chaque fois.

Je vais donc suivre le conseil de Pindolek54, demander à mes fournisseurs d'inscrire le SEPA sur les factures et en attendant que cela soit fait, je vais leur demander de me le joindre à chaque facture. (Je pense que je vais leur faire plaisir)