Régie

Bonsoir,
Quelqu'un aurait-il une documentation ou une fiche de procédure pour le module régie sur GFC?
J'ai l'impression d'être livrée à moi même sans formation aucune sur ce module régie. Le comptable veut clôturer la régie le mercredi, je trouve que c'est un peu tôt. Merci à vous

Tu peux me contacter par mel .
Je t'enverrai mon support de formation.
Bon courage.

J'ai un manuel remarquablement bien fait qui m'a été transmis par un membre de ce forum. Je continue à m'en servir régulièrement. S'il m'en donne l'autorisation, je te l'envoie demain. A moins, qu'il ne le fasse directement


Trop tard : l'auteur de ce manuel vient de te répondre. Tu es entre de bonnes mains

NewGest a écrit:

J'ai l'impression d'être livrée à moi même sans formation aucune sur ce module régie.

c'est vrai que sur les autres tu es accompagné par ton entourage

NewGest a écrit:

Le comptable veut clôturer la régie le mercredi, je trouve que c'est un peu tôt. Merci à vous

non ce n'est pas trop tôt pour moi
Je vais surement travailler en fin de semaine prochaine , mais pas sur que tout le monde soit au taf les 27 28 décembre.
Il faut clôturer les comptes au plus tôt
Cette année il faut solder tous les comptes de régies puisque avec la RCBC, il faudra refaire toutes les régies en 2013.
Les derniers paiements de 2012, les encaissements, les prélèvements...le vendredi va être hardos.
Alors qu'un AC demande la clôture à mercredi ne me choque pas trop...

Bozinchu a écrit:

Cette année il faut solder tous les comptes de régies puisque avec la RCBC, il faudra refaire toutes les régies en 2013....

Remarque pertinente.

Pas certain que tous les collègues aient compris pourquoi.

Clôturer la régie mercredi, y'en a qui ont de ces idées.

Et tu dis quoi au parent qui vient te régler la DP en espèces vendredi à 16h00?
Désolé m'sieux dame mais par ordre de l'agent comptable, je prends pas l'oseille. Soit vous vous tapez 20 bornes pour les lui apporter mais d'ici à ce que vous trouviez une place, il sera parti en vacances. soit vous les gardez, vous les buvez à Noël en trinquant à sa santé et vous attendez sa lettre de rappel datée du 3 janvier.

Il est évident que c'est une KHÔNNERIE MONSTRUEUSE.
Quelle crédibilité avoir auprès des usagers avec de telles pratiques?

Moi, les collègues, je leur ai demandé de déposer leurs disponibilités au Trésor vendredi le plus tard possible.
Si d'aventure il ont encore des opérations après leur dépôt, et bien on fera une fin de période le 7 janvier, en date du 31 décembre et pis c'est tout.

Service public, ça veut encore dire quelque chose non?

nous dirons que normalement les plus concernés par cette histoire de comptes soldés , devraient comprendre le sens premier de mon message et du tien.
Si un AC ne comprend pas au 17 décembre ce n'est pas la peine d'essayer de commencer à lui expliquer.

Feskipeumépeupeu, mon petit je peux comprendre ton courroux , mais le monsieur te dis qu'il faut solder les comptes de régies.
Alors les sous tu les prends , tu les mets au coffre, tu vas te prendre une belle biture pour le 31 et quand tu reviens le 7 janvier tu découvres tes étrennes et tu encaisse dans la belle régie que l'AC t'aura transféré.

Bonsoir BOZ,
Je comprends bien l'importance de cette date pour les AC, mais un gestionnaire qui est tout seul sans aucune aide ni pour les droits constatés, ni pour les mandatements ni pour les RH ni pour les interventions pour une serrure cassée....., et ne parlant pas des réunions de 2 heures toutes les semaines...
Je pense que c'est là que commence le malaise...

Attention, loin de moi l'idée de dire qu'il est facile de rendre sa régie pour ce mercredi.
Je dis simplement que la demande est légitime.
Après il y a des bahuts où c'est plus facile à faire que dans d'autres.
Beaucoup de paramètres doivent être pris en compte.
Quant à moi j'exige les écritures pour jeudi et pas vendredi (parce que vendredi c'est la journée foot au lycée).
Et je n'ai aucun soucis à donner un coup de main dans mes ER s'il le faut.

Merci MOA, je t'envoie un mail de suite. Tu me sauves.
Boz, C'est vrai que je ne suis aidée par les gens généreux du forum. Si le forum n'existait pas, j'aurais déjà abandonné..

Erratum
Je ne suis aidée que par les gens du forum...

Bozinchu a écrit:

Feskipeumépeupeu, mon petit je peux comprendre ton courroux , mais le monsieur te dis qu'il faut solder les comptes de régies...

Boz a raison.
Et puis il ne faut jamais oublier que l'AC et le GM travaillent en équipe. Quand le GM transfère des écritures au comptable, ce dernier a encore du travail à faire....
Donc pour que les relations soient cordiales entre AC et GM, il faut toujours avoir à l'esprit que l'on travaille ensemble, pas chacun de son côté.

NewGest a écrit:

Merci MOA, je t'envoie un mail de suite. Tu me sauves.
Boz, C'est vrai que je ne suis aidée par les gens généreux du forum. Si le forum n'existait pas, j'aurais déjà abandonné..

J'ai bien reçu ton mél.
Je t'envoie mon document dès mon arrivée au bureau.

zen-attitude a écrit:

Et puis il ne faut jamais oublier que l'AC et le GM travaillent en équipe. Quand le GM transfère des écritures au comptable, ce dernier a encore du travail à faire....
Donc pour que les relations soient cordiales entre AC et GM, il faut toujours avoir à l'esprit que l'on travaille ensemble, pas chacun de son côté.

Je plussoie d'autant que dans l'histoire, c'est moi l'AC. Et que justement, je pratique ce que tu préconises. Au grand regret de l'auditeur du trésor qui considère que je suis trop dans le conseil et pas assez dans le contrôle.

Bozinchu a écrit:

Feskipeumépeupeu, mon petit je peux comprendre ton courroux , mais le monsieur te dis qu'il faut solder les comptes de régies.
Alors les sous tu les prends , tu les mets au coffre, tu vas te prendre une belle biture pour le 31 et quand tu reviens le 7 janvier tu découvres tes étrennes et tu encaisse dans la belle régie que l'AC t'aura transféré.

Je roule un peu sur la jante mais je ne suis pas encore complètement stone. Je sais bien qu'on doit clôturer nos régies cette année. Et me fait pas croire que c'est que la faute de la RCBC. Si j'ai bien lu le message de notre centre informatique, c'est que le nouveau GFC est encore un peu bancal. Mais peut-être qu'au 42ème patch de la 10ème version, ça ira.
Rien n'empêche de faire une fin de période en date du 31/12/12 le 07/01/13 en rentrant de vacances. D'amener le tout à l'AC qui fait de jolies quittances datées du 31 et compte sa caisse le 31. Après, j'irai vider les fonds à la TG le 7 ou le 8 ou le 10 ou jamais si je me casse avec. Et le papa qui habite au fin fonds du département, il aura pu payer l'internat du fiston en venant le chercher le vendredi en fin d'après-midi.

féskipeumépeupeu a écrit:

Je sais bien qu'on doit clôturer nos régies cette année. Et me fait pas croire que c'est que la faute de la RCBC. Si j'ai bien lu le message de notre centre informatique, c'est que le nouveau GFC est encore un peu bancal. Mais peut-être qu'au 42ème patch de la 10ème version, ça ira.

J'ose le dire, ton service informatique raconte n'importe quoi.
D'abord parce que le GFC 2013 est stable et ensuite parce qu'ils ne doivent rien comprendre à la compta.
Dans la régie 2012 tu donnes au régisseur des droits de dépenses ou de recettes sur des chapitres.
En 2013 les chapitres n'existant plus tu demanderas à ton service informatique comment on peut garder les régies
Il faut refaire les habilitations pour donner des droits sur des services.

BOZ: Il paraît que tu vas dans les établissements pour les aider ?
Tu ne viendrais pas dans le mien?

De toute manière, officiellement on rend tout à l'ac et après, on fait comme on veut: on renvoie le papa avec son chèque ou on le garde ( le chèque, pas le papa)... C'est ça l'autonomie

MOA a écrit:

NewGest a écrit:

Merci MOA, je t'envoie un mail de suite. Tu me sauves.
Boz, C'est vrai que je ne suis aidée par les gens généreux du forum. Si le forum n'existait pas, j'aurais déjà abandonné..

J'ai bien reçu ton mél.
Je t'envoie mon document dès mon arrivée au bureau.

C'est fait NewGest

Bon courage

Bonjour MOA,
Merci infiniment pour ton aide. Je me mets au travail ce matin.

Quelle info stipule que les régies doivent être clôturées fin 2012? Est-ce une nécessité pour le passage à GFC RCBC ou une facilité?

En ce qui me concerne c'est une note du Rectorat adressée la semaine dernière à l'ensemble des EPLE . A la lecture de cette note , il s'agit d'une obligation pour le passage en mode RCBC . Il est vrai que les régies de recettes vont être revues avec les nouveaux comptes de classe 4, classe 6 potentiellement pour les régie d'avances également . Est ce que cela correspond à une nécessité technique pour GFC , je ne saurai le dire.

Il n'y a pas de reprise des régies dans GFC 2013 (habilitations, noms des régisseurs, soldes). Les comptes 543 et 545 doivent être à zéro.
Mais les clôtures de régies ne sont pas exigées.

Voir ici : https://idaf.pleiade.education.fr/alien/fichiers/eple/20121126formationGFCRCBC.pdf

Pimpignole a écrit:

J'ai un manuel remarquablement bien fait qui m'a été transmis par un membre de ce forum. Je continue à m'en servir régulièrement. S'il m'en donne l'autorisation, je te l'envoie demain. A moins, qu'il ne le fasse directement


Trop tard : l'auteur de ce manuel vient de te répondre. Tu es entre de bonnes mains

Salut Pimpignole !

Je suis preneur du manuel en question, souhaitant maîtriser les régies mieux que je ne le fais actuellement.
Si son concepteur n'y voit pas d'inconvénient, pourrais-je également en être destinataire ?

féskipeumépeupeu a écrit:

Et tu dis quoi au parent qui vient te régler la DP en espèces vendredi à 16h00?

Ben, "merci".

Tu prends les espèces, ou les chèques qui arrivent, tu enfermes ça au coffre pour les vacances et tu encaisses tout ça proprement début janvier, avec une belle quittance pour le paiement en liquide, et de la même manière que tu le ferais pour des chèques effectivement arrivés par courrier (et ça ne manquera pas) pendant les vacances ou le même parent qui viendrait régler à la bourre le 7 janvier en pièces de 20 centimes.
Je ne vois pas où est le scandale à pratiquer ainsi, pas plus que le fait que le bahut soit fermé pour les (et nos) vacances alors-même que des parents voudraient venir régler la DP le 30 décembre (avec un petit paquet de chocolats pralinés), tout comme il me semble normal que l'AC souhaite clôturer assez tôt les régies pour avoir le temps de lever les lièvres éventuels avant les fêtes (chez moi la régie est clôturée depuis vendredi dernier, je le savais et j'ai pris mes dispositions).

Et le service public sera bien gardé.

Winnie a raison , la clôture n'est pas nécessaire , mais par contre les soldes des régies doivent être égaux à zéro . Je confonds clôture et régie soldée .

je serais également intéressé par un manuel ou une fiche de procédure du module de régie...

à votre bon coeur...

dans le module régie: aide, tu as toute la doc en pdf

merci, j'aurais dû y penser...
(je suis confus...et fatigué...)

Le manuel élaboré par le collègue est beaucoup plus explicite. Mais un peu de patience. Je ne veux pas vous l'envoyer sans son accord, et m'est avis qu'il va bientôt se manifester auprès de vous.

Pour les personnes intéressées, contactez-moi par mel, je vous l'enverrai en retour.

Par contre il sera à adapter à la mode RCBC quand on aura le nouveau GFC