Volume moyen de photocopies

Bonjour à tous !

Elève Attachée (ne me demandez pas à quoi) d'un IRA, je suis en stage dans un regroupement lycée - lycée professionnel, à ma grande joie (pour ceux qui se demandent, je ne suis pas sarcastique).
On m'a demandé de faire un état des lieux de la reprographie, et je cherche des points de repère, essentiellement sur le volume. Pour le reste, je me suis dépatouillée avec excel and co, mais il est difficile d'évaluer le volume global - trop, ou beaucoup trop ?
J'ai écumé le forum, mais j'aurais aimé avoir davantage de références de futurs collègues au sujet de leur consommation sur le mode type d'établissement / nb de profs / nb d'élèves / nb de photocopies. Ca me donnerait une idée ...

Je vous remercie d'avance, bonne journée !

Dans un LP 230 mouchards, 25 apprentis et autant d'adultes dépendant d'un GRETA, environ 30 emm... enseignants, on tire sur 4 machines environ 410 000 copies N&B / an pour un coût de 16 000€ / an.

Bon courage dans ta quête du graal

salut,
collège de 220 gamins avec 25 profs. On a deux bécanes en réseau qui nous réalisent la totalité des impressions du bahut. La machine de l'administration fait également de la couleur (dont on fait évidemment bénéficier les profs pour peu qu'ils le demandent gentiment - rassurez-vous, ça arrive pas souvent ...) : environ 340 000 copies par an pour un cout annuel total (locations/vente, cout copie, entretiens et papier) de 4800€ ...
Bon courage et bonne continuation !!!

Bonsoir

Il faut bien distinguer le nombre de copies (base de la maintenance) et le coût des appareils (achetés ou loués)

En ce qui concerne le volume, il n'y a pas de vérité unique car chaque établissement est différent. Essaie de voir avec tes camarades de promo pour qu'ils se renseignent dans leurs EPLE respectifs (un coup d'oeil dans GFC et 1 ou 2 questions à la bonne personne).

Ici, petit LP rural, les chiffres sont astronomiques (dixit ma tutrice) mais les profs l'expliquent par les faibles revenus des élèves qui ne peuvent pas acheter de livres.

EPLE Technique. 55 Profs. 380 élèves. Environ 400.000 copies à l'année.

Collège peri-urbain 60 profs. 600 élèves.
2 copieurs 45ppm. conso 600 000 copies/an
cout: papier+maintenance+location: 8396 Euros (contrat pourri hérité à mon arrivée...mais dès que possible je change pour UGAP )

Le photocopieur de l'accueil a fait 250000 copies en 2011
J'ai environ 45 profs
A cela il faut ajouter un photocopieur à l'intendance (environ 25000 sur l'année) un chez la pro et un en STG (mais je ne connais pas le volume des deux derniers)

Wow les tarifs chez Tortue.

Ici lycée pro + général total 800 élèves + pas mal d'actions de formation continue. On dépasse largement le million de copies "pédago" par an, soit 1200 pages par élève et par an, un scandale absolu. Le copieur administratif, qui fait beaucoup d'impressions réseau aussi, est à 120 000 par an environ. Budget total de repro de l'ordre de 20 K€, papier compris, les machines étant achetées par la région dans mon cas, mais sinon elles seraient achetées sur les fonds de l'établissement et en aucun cas louées.

S'agissant de l'analyse des coûts, je suis vent debout contre ce que dit AchtungB : c'est justement parce que personne ne se pose la question du coût d'une copie, tous paramètres intégrés, qu'une extrême majorité d'établissements se font littéralement voler des dizaines de milliers d'euros d'argent public. http://intendancezone.net/spip.php?article553

L'intendant zonard a écrit:

Wow les tarifs chez Tortue.

Ici lycée pro + général total 800 élèves + pas mal d'actions de formation continue. On dépasse largement le million de copies "pédago" par an, soit 1200 pages par élève et par an, un scandale absolu. Le copieur administratif, qui fait beaucoup d'impressions réseau aussi, est à 120 000 par an environ. Budget total de repro de l'ordre de 20 K€, papier compris, les machines étant achetées par la région dans mon cas, mais sinon elles seraient achetées sur les fonds de l'établissement et en aucun cas louées.

S'agissant de l'analyse des coûts, je suis vent debout contre ce que dit AchtungB : c'est justement parce que personne ne se pose la question du coût d'une copie, tous paramètres intégrés, qu'une extrême majorité d'établissements se font littéralement voler des dizaines de milliers d'euros d'argent public. http://intendancezone.net/spip.php?article553

Je plussoie totalement.

L'ex-CE a signé ici (contre l'avis du gestionnaire est-il nécessaire de préciser) une location sur 63 trimestres pour plus de 15000€ (alors que les fonds de réserves permettaient largement d'acheter à l'UGAP directement).
Un collègue a un contrat de location (pour un dupli) à plus de 10000€/an.

Lycée général, technologique et professionnel + 3ème DP6: 900 élèves et 130 profs

2 copieurs administration et 1 vie sco,2 copieurs salle des profs, 1 copieur chef des de travaux, 1 copieur 60 ppm pour les profs mais qu'ils n'ont pas le droit de toucher

achat région (sauf un qu'on loue encore), maintenance à la charge de l'EPLE

coût total avec papier : 25 000 € / an (c'était 40 000 € avant l'UGAP )

1 millions de copies pour les profs (plus proche de 1,2 millions les grandes années) et 300 000 pour le reste (à la louche quand même)

Et attention au fax, on a hérité d'un contrat pourri signé avant mon arrivée : on le loue 5 ans et au total on va payer 5 fois le prix de l’engin. Et en plus, on a pas de maintenance dessus, donc il faut payer les cartouches (90 €) et les éventuelles réparations!!

Bonjour !

Déjà, merci de vos stats ...
Je constate que l'établissement est dans la "moyenne" de Spontus et IZ (on est à 900 élèves, un million de copies pédagogiques par an ...). Je pense qu'on est un peu forts sur les copies administratives ...
Donc, j'en déduis que même si c'est trop on est dans une norme ... à voir si on peut faire baisser !
Je suis assez contente au final de ce sujet : au moins, après avoir le forum, je serai au taquet sur les conditions de location ou d'achat des copieurs et les bourdes à ne pas faire (en espérant ne pas hériter de casseroles de mon prédecesseur sur mon futur bahut).
Ici, le parc me parait surdimensionné, cf desiderata du proviseur précédent, même si le coût de location à l'unité est décent, mais on me demande de réfléchir là-dessus également, implantation etc. La difficulté c'est que l'établissement est très étendu et tarabiscoté dans son implantation (mais bon, 13 machines ... soupir).
J'ai planché sur le coût par copie (prorata location de copieur, maintenance, coût de la copie, coût de la feuille de papier) : j'arrive à 4ct d'euros, j'en ai des papillons devant les yeux.

En tous cas c'est éclairant de comparer les stats de différents établissements : si certains arrivent à faire moins, c'est que c'est jouable.
Même s'il y a la question des manuels et de l'équipement informatique qui joue forcément !

Merci à vous en tous cas, et je reste demandeuse d'autres chiffres, ou de toute remarque

salut, dans le cadre de mes photocopieurs, j'ai ouvert un marché public plusieurs mois avant la fin du contrat de ce que je détenais et voici les critères soumis aux entreprises :

Contrat	tarif trimestriel de location HT	525 €	399 €	328 €
	Cout page noire	0,0060 €	0,0049 €	0,0049 €
	cout page couleur	0,0600 €	0,0490 €	0,0490 €
	cout page fax	0,0060 €	0,0049 €	0,0049 €
	A3 = A4 ?	oui	oui	oui
	Valeur de rachat	0,15 €	1€ HT	1€ HT
	cout mise en service	gratuit	gratuit	gratuit
	délai intervention	5 heures	24 heures	24 heures
	prêt de matèriel si immobilisation	oui	oui	oui
	mise en configuration	gratuit	gratuit	gratuit
	appel technicien	N° tel non surtaxé	N° tel surtaxé ou internet
	cout de connexion	gratuit	gratuit	gratuit
Photocopieur couleur	nombre de feuille en caisse	3 x 550 + 100	2x250 + 2x500 by pass 100 f	2x550 + 1x550 + By pass 100 f
	Recto/verso	oui	oui	oui
	vitesse copie N/B	28/mn	25/mn	28/mn
	vitesse copie couleur	23/mn	25/mn	28/mn
	vitesse numérisation N/B	57/mn	41/mn //N/B	50/mn //N/B
	temps de préchauffage couleur	99s	25s	27s
	temps de préchauffage N/B	30s	25s	27s
	temps de sortie 1° copie couleur	8,6s	9,4s	8 s
	temps de sortie 1° copie N/B	6,5s	6,4s	5 s
	formation technique sur site		Incluse
	résolution	600x600	600x600	600x600
	fax	renvoi vers PC ou Imprim' direct	sur écran ou port	sur écran ou port
	scan	vers USB/ vers Pc/ vers e-mail / vers D.dur	vers mail ou fichier	vers mail ou fichier
	Serveur de doc		oui 60 Go	oui 80 Go
photocopieur Noir et blanc	nombre de feuille en caisse	3 x 550 + 100	2x250 + 2x500 + By pass 100 f	2x500 + 2x500 + By pass 100 f
	Recto/verso	oui	oui	oui
	vitesse copie	35/mm	33/mn	45/mn
	vitesse numérisation	57/mn	non	oui
	temps de préchauffage	20s	13s	20s
	temps de sortie 1° copie	3,7s	4,5s	3,6 s
	résolution copie	2400x600	600x600	600x600
	résolution impression		600x600	600x600
	scan	vers USB/ vers Pc/ vers e-mail / vers D.dur	non	oui
	Serveur de doc		non	oui 40 Go
Divers		2 PC portables 17' offerts	2 machines Neuves	1 machine Neuve + 1 Recond.

Bon courage à toutes et tous

a ajouter: reprise gratos des machines en fin de contrat, sinon c'est facturé un max.

la question n'est pas de savoir s'il faut ou non analyser les coûts mais de comparer ce qui peut l'être.

Certes il vaut mieux acheter que louer si les réserves le permettent.

Certes il vaut mieux essayer d'optimiser le parc car + d'appareils = + de copies

Mais comment peut on comparer le volume de copies d'un LEGT du 16e avec CPGE et celui d'un LP d'Aulnay sous Bois à effectifs comparables ?

Ici nous sommes en LP de 400 élèves et il y 6 photocopieurs "administratifs" (dont 1 pour les profs) et 1 photocopieur pour les gros tirages......Je suis en pleine procédure de renouvellement donc pas de coût global à communiquer.

J'aimerai réduire le parc administratif de moitié mais chaque service est vent debout contre ça et je n'ai pas l'appui du CE......Qui plus est, supprimer un photocopieur pour le remplacer par une imprimante de bureau au coût page 10 ou 20 fois supérieur ?

QuatrEsse a écrit:

la question n'est pas de savoir s'il faut ou non analyser les coûts mais de comparer ce qui peut l'être.
Certes il vaut mieux acheter que louer si les réserves le permettent.
Certes il vaut mieux essayer d'optimiser le parc car + d'appareils = + de copies
Mais comment peut on comparer le volume de copies d'un LEGT du 16e avec CPGE et celui d'un LP d'Aulnay sous Bois à effectifs comparables ?

C'est bien pour ça que je demandais le type d'établissement. J'aurais du demander en sus si les élèves avaient tous des manuels d'ailleurs.
C'est plutôt empirique comme approche, on est bien d'accord, mais on aura jamais deux établissements strictement identiques ... pour autant, ça m'aide bien, comme point de comparaison, même approximatif !

Grip'sou a écrit:

(en espérant ne pas hériter de casseroles de mon prédecesseur sur mon futur bahut).

C'est foutu, les infaillibles statistiques zoniennes te prédisent 84,08 % de probabilité de reprendre un bahut avec un contrat abominable, 2,89 % de travail pas fait et tu devras trouver des machines de toute urgence, et le reste à peu près correct à l'UGAP ou un semblant de marché.

Grip'sou a écrit:

Ici, le parc me parait surdimensionné, (...) 13 machines (...).
J'ai planché sur le coût par copie (prorata location de copieur, maintenance, coût de la copie, coût de la feuille de papier) : j'arrive à 4ct d'euros, j'en ai des papillons devant les yeux.

Ça va, c'est pas cher. Cet établissement paie pour des machines servant à meubler un établissement trop grand, et dont la dissémination permet d'éviter que les profs se rencontrent trop souvent, des fois que ça leur donnerait l'idée de collaborer pour faire progresser les élèves de manière concertée. Du grand art, ce CE, dis-moi !

Sur le nombre de machines : j'ai deux gros copieurs 72 cp/m et un vieux duplicopieur increvable en salle des profs, un 45 cp/m à l'étage de l'administration. Pour le confort, il y a un ancien copieur de la salle des profs au CDI, qui ne tourne presque plus mais il vaut mieux vu son âge, et enfin une machine couleur pour une section d'arts graphiques, jalousement gardée par les enseignants pour lesquels c'est un outil précieux.

L'intendant zonard a écrit:

Ça va, c'est pas cher. Cet établissement paie pour des machines servant à meubler un établissement trop grand, et dont la dissémination permet d'éviter que les profs se rencontrent trop souvent, des fois que ça leur donnerait l'idée de collaborer pour faire progresser les élèves de manière concertée. Du grand art, ce CE, dis-moi !

Tu veux rire ? Ils ont un agent de repro et à vue de pif une trentaine d'imprimantes disséminées (cf inventaire : j'espère qu'il en manque).
Je vous tiens au jus !