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 erreur de saisie d'une dbm de type 3

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DBM
Petit Padawan
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Petit Padawan
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MessageSujet: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 11:33

Bonjour à tous,

Pardon par avance si la question a déjà été posée.

J'ai saisi une DBM de type 3 comprenant plusieurs choses ;sorite d'inventaire, papet, et prélevement sur fonds disponibles.

J'avais tout vérifié et ça collait, mon agent comptable m'avait aidée, et voilà qu'au dernier moment parmis la ventilation du prélèvemet sur fonds disponibles, on a décidé de changer (moins au B, plus au C et au D). J'ai fait vite et je ne me suis pas aperçue que j'oubliais un zero (quand on est sollicité de tous côtés on buggue).

Le souci c'est que prise par l'urgence j'ai validé cette dbm apres vote sans relire et je ne m'en suis aperçue qu'en la mettant à la signature de mon chef d'etablissement...

Comme c'etait un vendredi soir, (hier), je suis un peu bloquée ce week end, car il me semble que la seule solution est de demander au rectorat de me remonter une sauvegarde...

J'avais un temps imaginé l'envoyer telle quelle, en pensant que bien sur les autorités de contrôle s'en aprecevraient, corrigeraient à la main, et que je pourrais la corriger à mon tour en saisissant un accord partiel des autorités de contrôle...

Savez vous si cette solution est possible? En existe -t-il une autre? Je ne pense pas mais sait-on jamais..

Merci
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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 11:42

Tu peux en refaire une et l'autre sera annulée par Rectorat ( Celle qui est fausse sera annulee ) Attends d'autres avis plus avisés avant d'agir.
Le mieux c'est de voir avec le rectorat à mon sens avant d'agir... Lundi à 8 h...
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Petit Padawan
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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 12:03

Merci DBM.

Mais je pensais que tant qu'une DBM de type 3 n'etait pas validée on ne pouvait pas ensaisir une autre, remarque je suis nouille ne n'ai même pas essayé..
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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 12:13

as tu saisi le résultat du CA?

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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 12:18

Oui, malheureusement
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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 12:37

si tu as saisi une somme en moins, et que le CA c'est clairement prononcé sur un prélèvement supérieur, je ferais une deuxième DBM du complément.
Une bafouille aux autorités de contrôle et roule jeunesse.

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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 12:38

Ah ?

Oui c'est ça, je devais affecter 5000 € en electricité et j'ai saisi 500

donc une dbm complémentaire 4500?

Pas mal !

Merci je note et j'avise lundi
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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 12:48

Faut attendre l'avis des autres
mais sur un coup pareil, courrier du CE expliquant que la volonté du CA était bien de prélever 5000 pour le B (il y adonc un principe de précaution pour être sur d'éclairer tout le monde jusqu'à la fin de l'exercice) ça devrait le faire.

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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 13:16

ce qui compte c'est le vote du CA, s'il a voté 5.000 € de prélèvement, que ce prélèvement soit traduit techniquement par une DBM de 5.000 ou 5 DBM de 1.000, le vote est respecté ... une erreur de saisie gfc ne peut remettre en cause un vote donc je ferai comme bozinchu, une dbm complémentaire qui respecte le vote, l'acte sera accompagné de 2 DBM pour vote au lieu d'une c'est tout
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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 13:47

D'accord, donc il est possible de saisir une autre DBM de type 3 alors qu'une est déjà en cours de validation par les AC? Je ne pensais pas mais c'est une bonne chose !

Merci
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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 15:01

A l'appui de l'explication aux CT sur le pourquoi du comment de la seconde DBM, on peut prouver noir sur blanc la volonté de prélèvement initiale telle qu'elle est sans doute retranscrite dans le tableau en page 1. J'imagine que l'erreur de saisie n'a pas été faite là. Par contre, le mieux est quand même de ne pas les mettre devant le fait accompli et d'appeler avant d'entamer quoi que ce soit.

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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 15:47

merci.

Apparemment on va me faire remonter une sauvegarde.

Je verrai lundi et je vous dirai ce qu'on m'a fait faire
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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Sam 17 Nov 2012 - 15:57

S'agissant d'une erreur de plume, il y a deux possibilités :
- règlement conjoint par les AC informées de l'erreur et d'accord pour régler le problème,
- s'il est trop tard, dans certains cas (pas forcément applicable à ce qui est décrit ici) on peut faire une DM pour info pour rectifier le tir, en insistant bien sur le fait qu'on corrige une erreur de plume et que la volonté du CA, de l'ordonnateur et l'accord des AC étaient manifestes et qu'on ne fait que les respecter. Et ne pas forcément aller en prison pour ça.

_________________
Parce que l'intendance, c'est la zone.
Animateur des rubriques Greta et OpenAcadémie, quatrième au classement du GJQ du mois de février 2019. Testé et approuvé par VI (le seul, le vrai) :


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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1Lun 19 Nov 2012 - 21:46

Merci à tous!

Au final on a remonté une sauvegarde.

Je croise les doigts, ça a l'air de fonctionner.

Merci encore
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MessageSujet: Re: erreur de saisie d'une dbm de type 3   erreur de saisie d'une dbm de type 3 Icon_minitime1

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