Bonjour,

Après avoir visualisé plusieurs post... je me lance car le doute persiste.
Ma question est plutôt simple, j'ai encaissé en début d'année des avances "internat" sur GFC (compte 41910).
La je dois faire mes droits constatés et je ne sais pas comment faire apparaitre ces avances.
L'onglet "Autres éléments financiers" me parait être le bon endroit mais entre le "+", le "-" et le compte de classe 4 à renseigner... je voudrai pas me tromper.
De plus mon AC me dit "Lorsque vous aurez saisi les DC, vous pourrez basculer les avances dans le 4112 avec les n° de créances (d'ou l'interet de bien conserver les FE que je vous adressse car vous devrez les reprendre nom par nom bien sûr)"
Merci pour l'aide apportée.... je sèche !

Tu saisis tes avances dans autres éléments financiers avec le signe + car le montant est dû par l'établissement. Pour le compte, je mets 4112.

D'accord merci.
Ensuite dois-je faire quelque chose sous GFC ?

Je suis en établissement rattaché donc je ne fais rien sur GFC, la prise en charge des avances se fait à l'agence comptable. Lors de l'édition des droits constatés, j'édite la liste des autres éléments financiers et je la transmets l'AC. Pour la partie compta géné, je ne peux pas t'aider désolé !

Moi aussi je suis un établissement rattaché.
Est ce que je dois mettre dans mon cas le compte 41910 dans les éléments financiers ? ou si comme vous le 4112 ?

Je crois que si tu mets 4191, il y aura une incidence sur la créance en cours. Du coup tes DC du 1er trimestre seront faux.

Bonjour,
Donc si je comprend bien je dois utiliser le 4112 pour avoir des DC justes ?

Fournis à ton AC la liste des régularisations des autres éléments financiers.
Il n'y a pas d'incidences en compta bud.
Tout le travail se fait à l'agence comptable (et c'est souvent lourd quand il y a beaucoup d'avances à régulariser).

Anonymous a écrit:

Je crois que si tu mets 4191, il y aura une incidence sur la créance en cours. Du coup tes DC du 1er trimestre seront faux.

bibi01 a écrit:

Bonjour,
Donc si je comprend bien je dois utiliser le 4112 pour avoir des DC justes ?

Les DC seront justes dans les deux cas de figure.
Si l'on met le 4112 les créances seront impactées par la régularisation.
Pas si l'on met le 4191.
Ici on demande de mettre le 4191, Les créances ne sont donc pas impactées et l'on prend en charge les avances reçues par un encaissement au 581 après avoir débité le 4191 vers le 581.
Cela permet d'avoir un suivi dans GFC des modifications des créances.

C'est l'agence comptable qui affecte les avances via une FQE pour ordre qui sera ensuite transmise à l'établissement rattaché.

Merci, je vais utiliser le 4112 alors.

Fais comme te le demande ton AC.
Il ne faudrait pas prendre deux fois en compte les avances reçues.
Une fois dans GFE en mettant le 4112 et une fois à l'AC par une FQE P/O.