Bonsoir à tous et à toutes,

Comment faites vous pour gérer les clés de votre ou de vos véhicules ? où sont les clés ? y 'a t'il un texte ou quelque chose pour convaincre qui de droit qu'on ne doit pas les laisser à "n'importe qui" ?

Merci par avance de vos réponses

Gestionnette

Une chez moi ds l appart de fonction ( en cas de perte)
l autre à la loge avec le cahier d utilisation du véhicule
de cette facon on sait tjs qui utilise le véhicule

Chez moi c'est réglé, les agents ont perdu les 2 clefs du Kangoo
AU moins je fais des économies sur l'essence.

Les clefs d'un véhicule de fonction sont confiées soit dans le cadre d'un ordre de mission temporaire, soit dans le cadre d'un ordre de mission permanente qui sont dans les deux cas nominatifs, et qui engagent la responsabilité dudit personnel. Donc, non elles ne peuvent pas être "laissées" à n'importe qui.

Clés à l'intendance, avec les carnets d'utilisation. Et il y a réservation préalable des véhicules.

Merci à tous pour vos réponses. Moi j'opterai pour les clés à l'intendance afin de savoir qui fait quoi et combien de temps... On me demande de les laisser à la loge mais ... manque de confiance... alors je cherche un texte qui m'oblige à les laisser à la loge ... si quelqu'un a un lien je suis preneuse ! Le coup du carnet de bord j'y ai pensé mais j'envoie régulièrement mon op pour des petites courses, ça va lui prendre plus de temps de le remplir lol et puis j'ai peur que d'autres prennent au contraire tout leur temps pour le remplir pour ne pas être à leur poste justement... donc je préfère oublier !
Merci encore

Il n'y a pas de texte, c'est toi en tant que responsable de la gestion matérielle qui fixe les règles.
"On" te demande, si "on" n'est pas le CE, je ris. Si c'est le CE, tu obéis et tu tentes le coup avec la loge, en ayant rédigé au préalable une procédure avec des consignes strictes. Et le jour où cette procédure ne sera pas respectée, rapport écrit pour que le CE revoie sa position.
Le carnet de bord est indispensable. Même pour une petite course d'1km. Heure départ, heure retour, relevé de compteur kilométrique au départ et au retour, nom du conducteur, lieu et motif du déplacement. Ce n'est pas non plus une dissertation...

Le coup de la loge a déjà été tenté et promenade, promenade;.. 1h30 pour aller à la poste... qui est à 5 min... et donc plus personne à la loge en attendant... et je ne dois rien dire... donc j'ai décidé de tout regrouper à l'intendance mais aujourdh'ui journée d'absence exceptionnelle pour moi, pb de clé donc j'ai déjà eu un sous entendu au téléphone;.. du retour des clés à la loge :S

gestionnette a écrit:

1h30 pour aller à la poste... qui est à 5 min...

Envoie-moi ton agent, j'ai besoin de me défouler en ce moment

gestionnette a écrit:

Le coup de la loge a déjà été tenté et promenade, promenade;.. 1h30 pour aller à la poste... qui est à 5 min...

Le carnet de bord est indispensable, ne serait-ce que pour éviter ça. Ton agent est en balade avec le véhicule de service, et tu ne sais pas où. Au niveau du droit du travail, pas top.

En cas d'accident de la route, bonjour les responsabilités.

Oui mais j'évite les dissertations de 5 jours où elle me dira "comment on rempli" "je pouvais pas êttre à la loge je remplissais le cahier" etc... j'ai complètement confiance en mon op qui lui est réglo et n'en profite pas. Je vais le faire le carnet vu qu'il est obligatoire (et puis ça me permettra de noter le temps qu'elle passera à la poste) mais en même temps vlà le temps de perdu pour une personne qui ne fait pas son boulot encore une fois !!!

Winnie a écrit:

gestionnette a écrit:

1h30 pour aller à la poste... qui est à 5 min...

Envoie-moi ton agent, j'ai besoin de me défouler en ce moment

Ah non surtout pas, déjà que je lui fais peur... alors que je lui fais juste remarquer qu'elle ne fait pas son travail...et je vous assure que je reste zen ! mais là sincèrement j'ai juste envie de me "décharger" du bb vu que je ne suis pas soutenu du tout ! ça ne choque que moi que la loge soit régulièrement vide avec les portes du hall du collège ouvertes bien sûr...

Winnie a écrit:

gestionnette a écrit:

1h30 pour aller à la poste... qui est à 5 min...

Envoie-moi ton agent, j'ai besoin de me défouler en ce moment

Ah non surtout pas, déjà que je lui fait peur... alors que je lui fais juste remarquer qu'elle ne fait pas son travail...et je vous assure qu eje reste zen ! mais là sincèrement j'ai juste envie de me "décharger" du bb vu que je ne suis pas soutenu du tout ! ça ne choque que moi que la loge soit régulièrement vide avec les portes du hall du collège ouvertes bien sûr...

"J'ai constaté que vous n'étiez pas à votre poste, tel jour à telle heure, etc". Oralement, juste comme ça, la 1re fois. Puis lors d'un entretien de recadrage la 2e fois. Puis rapport écrit de l'entretien la 3e fois. A chaque manquement, tu montes d'un cran. Soit ça va la calmer, soit tu auras un dossier à présenter à la CT.
Enfin pour moi, ce n'est pas la personne de la loge qui doit aller au bureau de poste, sauf si elle est remplacée à la loge. Si le remplaçant est quelqu'un de consciencieux et capable de lui faire comprendre qu'elle ferait mieux de ne pas traîner en chemin, c'est un plus.

En même temps, c'est la Poste........

Les plus long, c'est pas le trajet, c'est d'accéder au guichet !

Winnie a écrit:

"J'ai constaté que vous n'étiez pas à votre poste, tel jour à telle heure, etc". Oralement, juste comme ça, la 1re fois. Puis lors d'un entretien de recadrage la 2e fois. Puis rapport écrit de l'entretien la 3e fois. A chaque manquement, tu montes d'un cran. Soit ça va la calmer, soit tu auras un dossier à présenter à la CT.
Enfin pour moi, ce n'est pas la personne de la loge qui doit aller au bureau de poste, sauf si elle est remplacée à la loge. Si le remplaçant est quelqu'un de consciencieux et capable de lui faire comprendre qu'elle ferait mieux de ne pas traîner en chemin, c'est un plus.

Pleure, douleurs, signe de mal être... voilà ce que je récolte quand je lui fais la moindre remarque sans compter les heures passées chez le CE pour dire qu'elle a peur de moi...
Elle n'est pas remplacée actuellement quand elle va à la poste mais à partir du 12/11 (mise en place des nouveaux edt) elle le sera ! Mais je n'ai pas d'autres choix que de l'envoyer à la poste je n'ai personne d'autres, mon op est très sérieusement occupé car seul dans un étab assez compliqué pour le moment.

En voulant passer en force vous irez vous meme a la poste aprés ...

 

mo a écrit:

En voulant passer en force vous irez vous meme a la poste aprés ...

Comment ça "passer en force" ?

Il me semblait que le courrier du bahut était remis au guichet réservé aux entreprises et non aux particuliers. Donc pas d'affluence puisque celui-ci qui est déjà affranchi par la machine du collège est juste déposé dans la boite correspondante. Enfin, chez moi c'est comme çà et notamment dans un bâtiment à part, ça ne nécessite pas 1 heure mais 10 mns.

Pour ce qui est des clefs du véhicule acheté sur le budget du collège, celles-ci restent dans mon bureau et ceux habilités à la conduire (CE, PA, OP) viennent me les demannder. Si je suis absente, la secrétaire est présente ou encore la CE qui peut récupérer les clefs dans mon bureau.

Pour les 3 autres véhicules qui servent à la livraison des repas (cuisine centrale) et sont utilisés par les agents livreurs , les clefs restent dans le bureau du chef de cuisine.

Merci Sapotille, de mon côté les clés du véhicule étaient jusqu'à présent dans une pochette avec les papiers dans un placard qui ferme à clé et dont moi seule et ma secrétaire ont la clé. Et pour prendre le véhicule on passe par moi, ce qui me semble logique... donc je pense continuer comme ça à moins qu'on ne m'oblige à donner les clés à la loge mais là... ça va être dur pour moi de ne pas signaler "le temps passer à la poste" qui me semble exagérer et votre message me conforte car je fonctionne pareil, tout est affranchi au collège et ça risque de faire "pleurer" encore donc... remarque du ce pour moi... bref je tiendrai bon et ajouterai même le carnet de bord du véhicule.
Merci à tous et à toutes en tout cas !

Alerte : dans un ERP (établissement recevant du public), il doit y avoir constamment une personne habilitée à proximité immédiate du système de sécurité incendie. La seule possibilité d'y déroger, c'est quand les bâtiments sont fermés au public et ne contiennent plus que des membres du personnel connaissant parfaitement les lieux.

Envoyer l'agent d'accueil à la poste, que ça soit pour cinq minutes ou deux heures, ce n'est envisageable qu'à la stricte condition que quelqu'un d'autre tienne la loge à ce moment-là. Il ne faut accepter aucune transaction sur cette organisation : en cas de pépin le gestionnaire qui laisserait faire cela serait attaqué à la fois en tant que responsable de la sécurité des bâtiments, et en tant que cadre des ATT ayant organisé le service.

Si tu as quelqu'un d'autre de mobilisé à l'heure du dépôt du courrier, tu as le choix :

- soit tu envoies l'autre personne et l'agent d'accueil reste vissé à son poste et se fait assaisonner à chaque fois qu'il le quitte (il doit de se faire remplacer pour aller pisser)
- soit tu envoies l'agent d'accueil, et tu pourras mine de rien demander au remplaçant combien de temps il a passé dans la loge, et à l'occasion cogner un bon coup. Si le même jour tu as pu relever le compteur du véhicule et trouver un nombre de kilomètres bien plus élevé que le trajet vers la poste, ça serait aussi un coup fumant.

Ça c'est pour faire le méchant. Mais je suis aussi obligé de te dire que si ton agent d'accueil vole du temps, c'est peut-être que tu ne lui accordes peut-être pas tous ses droits. Il serait intéressant de savoir si cet agent a des doléances précises en la matière, peu importe qu'elles soient exprimées directement à toi, au CE ou au prof-syndicaliste-de-service. Ensuite tu pourras les passer au filtre, pour peut-être te rendre compte que tu as le devoir de lâcher du lest sur un point.

J'ai eu des problèmes il y a quelques temps dans une équipe dont tous les membres se mettaient à faire n'importe quoi, à râler beaucoup et à ne plus avoir un strict minimum de ponctualité. J'ai découvert que le chef de l'équipe se positionnait en garde-chiourme, qu'il n'avait pas confiance dans les membres de l'équipe, et qu'il prétendait régenter au plus près les temps de pause et ce genre de trucs, alors qu'en fait il n'en avait absolument pas les moyens, donc il tendait à carrément les interdire.

J'avais alors du intervenir pour, en partie, désavouer le chef que j'encadrais, en disant devant toute l'équipe que la confiance était nécessaire et que toute autre attitude n'avait aucune chance de fonctionner. Et que le hasard faisant bien les choses, les abus s'il y en avait des vrais seraient remarqués tôt ou tard, et que celui qui trahit ma confiance n'a pas l'occasion de le faire deux fois. Le plus dur a été de faire avaler la pilule au chef d'équipe, mais après trois semaines, tout était rentré dans l'ordre.


Chez moi les clés des véhicules sont dans mon bureau, on les fournit sans trop de formalités, sur réservation juste pour éviter que les gens comptent sur une bagnole déjà partie ailleurs.

Merci intendant zonard pour ta réponse.
Pour le lest... j'en laisse... je leur conseille et autorise la pause de 20 min (avec remplacement à la loge) et je ne les piste pas... je veille juste de temps en temps à ce que les salles soient faites etc...
Mon agent d'accueil fait juste les locaux de l'administration (ce qui ne fait pas partie de ces tâches j'en conviens) mais je vais lui retirer au 1er janvier (fin de rénovation) car de toute façon elle ne les fait qu'à moitié... ex : elle refuse d'ouvrir les stores en entier (elle ouvre de 10 cm) et elle me répond à ça qu'elle a de l'arthrose... et dès que j'ai le malheur de dire "une lumière est restée allumée toute la nuit ou une porte n'a pas été fermée", elle a mal au ventre, se sent mal, rentre chez elle etc...
Elle voulait sa pause de 20 min accolée avec le courrier mais j'ai refusée (elle va au courrier à 16h30 et met parfois 1 heure pour revenir) et finit sa journée à 18h00 donc je me vois mal lui donner sa pause de 17h30 à 18h.
bref que des petits détails qui font que la loge est vide en permanence (elle s'absente pour tout ou n'importe quoi) et mon ce cautionne... donc je fais quoi ? Elle me bouffe une énergie pas possible et je n'ai aucune envie de lui laisser les clés du véhicule... je n'ai pas
Mon idée pour le moment est que j'ai remis les edt + fiches de postes avant les vacances, tout va se mettre en place le 12/11, j'ai acheté des maxiflo tripli et je vais noter au fur et à mesure des jours ce qui est fait ou non par tous mes agents, je les ferai signé, puis un dupli ira à mon ce et on verra si finalement il me laisse agir ou pas... Sinon pour le reste de mes agents, niquel, pas d'arrêt depuis le début et une autonomie à toute épreuve donc je suis soulagée d'avoir tout mis par écrit edt, fiche de poste etc... ça ne devrait qu'aller mieux ! on verra... De toute façon maintenant c'est RCBC et prépa bud 2013 !!!

Merci à tous et à toutes pour vos réponses en tout cas, pour moi c réglé les clés resteront dans mon bureau !! foi de gestionnette !!!

gestionnette a écrit:

Elle voulait sa pause de 20 min accolée avec le courrier mais j'ai refusée (elle va au courrier à 16h30 et met parfois 1 heure pour revenir) et finit sa journée à 18h00 donc je me vois mal lui donner sa pause de 17h30 à 18h.

Mais pourquoi ne pas accéder à sa demande ? Mets par écrit sur sa fiche de poste qu'elle part au courrier à 16 h 30, que l'aller-retour à la Poste prend (compte large) 20 minutes, et qu'elle enchaîne avec sa pause de 20 minutes jusqu'à 17 h 10. Si elle n'est pas de retour à 17 h 10, tu la pourris, et elle apprendra très vite à ne pas gâcher sa pause.

Tout ça dans consigné une vraie bonne fiche de poste : http://intendancezone.net/spip.php?article210 (zut, pas encore fini la mise à jour du modèle de fiche pour l'agent d'accueil)

Quant au ce qui accepte ou cautionne une loge vide... Fais-toi marquer par écrit son accord ...et garde-le au coffre!

C'est facile, dis-lui par écrit: je compte faire ça avec l'agent d'accueil qui laisse la loge vide contrairement à mes ordres, qu'en pensez-vous?

ensuite, après l'accord de ton plan d'attaque par le ce montre-le à l'agent... Ca devrait le calmer ! ( pareil au coffre

Bonjour,

Moi dans mon établissement il ny a pas de loge et de personnel d'accueil.... donc pour l'alarme incendie, les personnels de l'administration connaissent le système. Si j'étais toi, je l'accompagnerai une fois à la poste pour voir combien de temps elle met, et voir si il y  a affluence au guichet entreprise !

Sinon, il existe également service de remise du courrier, payant certes, mais ça peut régler tous tes soucis

gaiou a écrit:

Bonjour,

Moi dans mon établissement il ny a pas de loge et de personnel d'accueil.... donc pour l'alarme incendie, les personnels de l'administration connaissent le système. Si j'étais toi, je l'accompagnerai une fois à la poste pour voir combien de temps elle met, et voir si il y a affluence au guichet entreprise !

Coucou gaiou, déjà fait avec et sans elle et avec influence j'ai mis 25 min... sans influence 10 min (aller retour) donc je compte maxi 30 min pour elle...

DBM a écrit:

Sinon, il existe également service de remise du courrier, payant certes, mais ça peut régler tous tes soucis

J'y ai pensé mais plus de sous

L'intendant zonard a écrit:

gestionnette a écrit:

Elle voulait sa pause de 20 min accolée avec le courrier mais j'ai refusée (elle va au courrier à 16h30 et met parfois 1 heure pour revenir) et finit sa journée à 18h00 donc je me vois mal lui donner sa pause de 17h30 à 18h.

Mais pourquoi ne pas accéder à sa demande ? Mets par écrit sur sa fiche de poste qu'elle part au courrier à 16 h 30, que l'aller-retour à la Poste prend (compte large) 20 minutes, et qu'elle enchaîne avec sa pause de 20 minutes jusqu'à 17 h 10. Si elle n'est pas de retour à 17 h 10, tu la pourris, et elle apprendra très vite à ne pas gâcher sa pause.

Tout ça dans consigné une vraie bonne fiche de poste : http://intendancezone.net/spip.php?article210 (zut, pas encore fini la mise à jour du modèle de fiche pour l'agent d'accueil)

Merci pour le lien, jene le connaissais pas ^^ mais pour la fiche de poste c'est fait pour la période du 12/11 au 31/12 donc je vais voir et j'improviserai ! merci

DBM a écrit:

Quant au ce qui accepte ou cautionne une loge vide... Fais-toi marquer par écrit son accord ...et garde-le au coffre!

C'est facile, dis-lui par écrit: je compte faire ça avec l'agent d'accueil qui laisse la loge vide contrairement à mes ordres, qu'en pensez-vous?

ensuite, après l'accord de ton plan d'attaque par le ce montre-le à l'agent... Ca devrait le calmer ! ( pareil au coffre

J'ai acheté des maxiflo en tripli pour tout noter, un pour l'agent, un pour le ce et la souche pour moi... et au bout d'un moment j'irai voir le ce en lui disant "maintenant on fait quoi ? CG ou on vous me suivez en interne ?" et on verra mais vive ma future notation mdr