Ton ordonnateur peut signer la convention de voyage 15 jours après la date de réception des documents chez les autorités telles qu'elle est mentionnée sur l'AR (enfin la dernière). c'est seulement après ce délai que la délibération est exécutoire et que l'ordo peut signer.
Evidemment, c'est gênant si ton CA est le 1er du mois et que tu présentes une facture le 10 car, il me semble que la facture est liée à une convention, elle-même liée à une autorisation du CA qui ne serait pas exécutoire. Et, le comptable ne manquerait pas de le souligner.