Bonjour,

je suis sur le point de partir en voyage scolaire en tant que régisseur au mois de juin. A ce titre, il est de mon devoir de fournir, et c'est heureux, des justificatifs à mon retour. Il n'est pas toujours aisé d'obtenir une belle facture auprès des commerçants...

Ma question est la suivante:

un ticket de caisse est-il un justificatif accepté / acceptable ?

un document manuscrit avec date, tampon de l'entreprise et montant de l'achat est-il un justificatif accepté / acceptable ?

une facturette est-elle un justificatif accepté / acceptable  ?

Quelles sont vos pratiques?

Merci de m'éclairer.

 

Ce n'est pas un problème de pratique, c'est la réglementation qui exige que les dépenses d'argent public soient présentées avec des pièces justificatives, définies dans l'annexe C du décret 2007-450 du 25/03/2007. Des détails là : http://intendancezone.net/spip.php?article504

Concernant les voyages, la seule manière élégante de s'en sortir est de confier ce travail à une agence de voyages, il en existe plusieurs qui sont spécialisées dans les groupes scolaires. Ces gens-là savent parfaitement organiser des choses sur-mesure, c'est pas cher, impeccable du point de vue comptable et réglementaire, ça permet aux enseignants de se concentrer sur la pédagogie, et ces agences agréées par le ministère du tourisme ET par notre ministère préféré à nous répondent à toutes les normes souhaitables en matière d'assurance.