achat de nuits d'hôtel par l'établissement

L'établissement qui réserve des nuits d'hôtel pour le compte d'intervenants extérieurs est-il limité par les tarifs de 45 € (province) et 60 € (Paris).

Non car il ne s'agit pas de remboursement de frais de déplacements.

Tiens je me souviens avoir eu cette interrogation il y a qq temps, et la réponse du boss n'a pas varié.

pasvieux a écrit:

Tiens je me souviens avoir eu cette interrogation il y a qq temps, et la réponse du boss n'a pas varié.

Pourquoi, tu cherches à le prendre en défaut ? N@n@rd, c'est la rectitude même, la constance incarnée : praliné ou rien, de mauvaise humeur tous les ans au mois de mars (après ça se tasse grâce aux Pâques), mise à jour de son site 365 jours par an entre minuit et trois heures, etc.

non, c'était pas pour le boss, c'était plus pour taquiner le Cavalier Solitaire qui pouvait trouver la réponse sur le forum

pasvieux a écrit:

non, c'était pas pour le boss, c'était plus pour taquiner le Cavalier Solitaire qui pouvait trouver la réponse sur le forum

c'est bien la même chose lorsque le bahut achète les titres de transport pour le compte d'enseignants qui ne veulent pas faire l'avance ?
(et surtout, qui ne veulent pas être remboursés sur la base des forfaits frais de déplacement...  mais ça finit par couter plus cher à l'établissement en fait... )

Les intervenants extérieurs ne font pas partie du personnel de l'établissement, et à ce titre il faut envisager le remboursement précis et intégral de leurs frais lorsqu'ils se mettent à notre disposition. Les personnels de l'établissement doivent agir dans le cadre de la réglementation sur les frais de mission, donc faire l'avance et être remboursés au taux prévu par les textes.

Il m'est arrivé de faire une avance pour menues dépenses à un prof dans ce but, pour lui éviter une sortie de trésorerie : même en ayant pris soin de lui avancer moins que ce qu'il fallait lui rembourser, il a fallu plusieurs mois pour que ce fournisse les justificatifs, on ne m'y reprendra plus.

que répondre dans ce cas à un prof qui :

- refuse de faire l'avance et se plaint qu'il va "en être de sa poche" (pour les nuitées notamment)
- a la bénédiction du CE pour que le bahut lui prenne son billet via une agence de voyages par exemple ?

comment pratiquez-vous ? achat des titres de transport uniquement par les enseignants et remboursement sur la base des textes, tant pis pour eux s'ils ne "s'y retrouvent pas"... ou vous arrive-t-il de commander directement certains billets ?
merci d'avance

Pour les billets, il me semble que l'établissement peut les payer d'avance... Le service est considéré comme fait lorsque nous avons les billets.

Pour les nuitées, c'est un peu semblable : c'est la réservation qui constitue la base du service fait à mon sens. Après il existe des formules où il est possible d'annuler assez tardivement...

Dans les 2 cas, nous sommes donc dans le domaine dérogatoire où il est possible de payer d'avance.

Pourquoi ne pas nommer un régisseur temporaire ?

Non mais le plus simple c'est quand même de faire par bon de commande
pour la réservation de l'hôtel et des billets. Y a pas de raison que
cette catégorie de prestations soit gérées différemment des autres.
Donc
tu passes commande auprès d'une agence de voyage, tu payes à réception
des billets et réservation des nuitées, plus de pb de remboursement à
des tarifs moins élevés que le coût réel. Si l'ordo est ok pour payer
une chambre plus cher et un billet première classe, bah on le fait, il
n'y a rien d'illégal.

gilles.dlq a écrit:

Pourquoi ne pas nommer un régisseur temporaire ?

parce que c'est totalement inutile, les réservations de ce genre étant effectivement dérogatoire à la règle commune. Et rien n'empêche d'acheter un ticson de train!

le CE souhaite commander et mandater des chambres d'hôtel pour un groupe de visiteurs. Faut-il comme on me le dit un acte du CA l'y autorisant et est-ce que l'AC peut-y trouver quelque chose à redire ? je ne pense pas mais j'aimerais bien être sûre...
merci d'avance

MAPA et sélection du mieux disant puis paiement selon les modalités prévues...
Le Formule 1 devrait gagner.  

Pour l'AC, pièces justificatives de la dépense (en général, la facture) accompagnant le mandat.

Poporc a écrit:

MAPA et sélection du mieux disant puis paiement selon les modalités prévues...
Le Formule 1 devrait gagner.

Pas sûr qu'ils aient une cellule de veille pour voir passer les marchés et y répondre...

katie.g a écrit:

le CE souhaite commander et mandater des chambres d'hôtel pour un groupe de visiteurs. Faut-il comme on me le dit un acte du CA l'y autorisant et est-ce que l'AC peut-y trouver quelque chose à redire ? je ne pense pas mais j'aimerais bien être sûre...
merci d'avance

y'en a pour qui il faudrait un vote du CA pour acheter des caramels!!!! z'ont que ça à faire?

V.M.B a écrit:

katie.g a écrit:

le CE souhaite commander et mandater des chambres d'hôtel pour un groupe de visiteurs. Faut-il comme on me le dit un acte du CA l'y autorisant et est-ce que l'AC peut-y trouver quelque chose à redire ? je ne pense pas mais j'aimerais bien être sûre...
merci d'avance

y'en a pour qui il faudrait un vote du CA pour acheter des caramels!!!! z'ont que ça à faire?

C'est parce qu'ils n'ont jamais eu à se coltiner un CA rempli de guignols révolutionnaires-en-peau-d'lapin, je suppose...

Un achat de nuits d'hôtel, de repas au resto, ce sont des bons de commande comme les autres dans le cadre du 6257 lorsqu'il s'agit d'accueillir des huiles. Le CE a reçu délégation du CA pour signer les bons de commandes.

Citation :

Faut-il comme on me le dit un acte du CA l'y autorisant

"on" confond avec d'autres dépenses de nuitées, mais "on" ne connait pas son job.

Pourquoi 6257 ?

car on suppose que ce sont des frais de réception.

Bonjour,

Face à une demande de réservation d'hôtel à l'étranger dans le cadre d'un voyage scolaire, l'ordonnateur me présente au mandatement une facture pour la totalité de la prestation à régler avant la date, donc avant service fait.

Est-ce qu'on applique la réglementation des voyages scolaires dans ce cas ?
En pièce justificative j'ai une attestation de réservation faite par l'hôtel en question...

Le règlement anticipé en totalité n'est pas possible. Il faut les pourrir jusqu'à ce que cet établissement utilise la seule procédure acceptable pour les voyages scolaires : prendre une prestation complète auprès d'une agence de voyages. Et s'ils ont du mal à comprendre et qu'un voyage ne se fait pas "à cause du méchant comptable", mieux vaut tôt que tard, de toutes manières les agences de voyage, dont c'est le métier, proposent très souvent une prestation équivalente pour moins cher, donc ce n'est pas que l'intérêt de la protection du comptable, c'est aussi celui du contribuable et des familles, sans parler de l'argument principal qui est toujours l'assurance dont dispose une agence, seule à même de garantir le chef d'établissement contre un bateau qui coule avec 400 lycéens à bord.

Alors ils attendent quoi pour monter dans les chambres de l'hôtel les intervenants extérieurs ? C'est bien joli de réserver des prestations, mais mes filles, ils faut quand même qu'elles turbinent.