Droits constatés et mandatement des bourses

je suis nouvelle gestionnaire , et j'aimerais savoir comment mandater les bourses à partir des données du bordereau des droits constates ? Je le faisais de manière mécanique mais avec le changement d'agence comptable , je ne suis pas d'accord sur la manière de me dire comment procéder ... Je doute que ça soit la bonne méthode !

tu t'inscris et tu m'envoies un courriel
Je te fais passer en retour le doc explicatif que je possède et qui est assez clair

DC 41 a écrit:

je suis nouvelle gestionnaire , et j'aimerais savoir comment mandater les bourses à partir des données du bordereau des droits constates ? Je le faisais de manière mécanique mais avec le changement d'agence comptable , je ne suis pas d'accord sur la manière de me dire comment procéder ... Je doute que ça soit la bonne méthode !

La bonne manière de faire, c'est un seul mandat de la totalité des sommes des bourses, puis c'est le comptable qui va opérer une compensation pour les bourses retenues.

Le fait de saisir deux liquidations, une pour les bourses retenues et une pour les bourses à payer, foire presque toujours car il y a toujours des éléments supplémentaires qui s'intercalent : fonds social ou aide de la CT, compensation avec un voyage ou une dégradation quelconque... au final je n'ai jamais vu une disquette de bourses égale au montant "bourses à verser" du bordereau des DC.

Pas d'accord du tout...

Moi non plus, mais pas pour les mêmes raisons...

Et moi je suis d'accord mais pour ennuyer mon AC je fais le contraire

DC 41 a écrit:

je suis nouvelle gestionnaire [.../...]je ne suis pas d'accord sur la manière de me dire comment procéder ... Je doute que ça soit la bonne méthode !

même si tu doutes c'est ton AC qui te demande de faire comme ça...et pis c'est tout...maintenant tu peux t'en ouvrir à lui et seulement après tu viens prendre conseil...

Un ordonnateur qui mandate une compensation comptable, j'ai toujours trouvé ça étrange.

D6. a écrit:

Et moi je suis d'accord mais pour ennuyer mon AC je fais le contraire

Toi n'essaie pas de faire croire au forum que tu es dans l'un de mes ER : d'abord ça serait trop injuste pour les autres, ensuite tu es trèèèèès loin de la zone (à peu près au plus loin qu'on puisse imaginer, même Godzilla est un voisin à comparer), et surtout Mme Zonarde ne serait pas d'accord du tout

le hamster énervant a écrit:

Un ordonnateur qui mandate une compensation comptable, j'ai toujours trouvé ça étrange.

Et toc.

Mettons nous à la place d'un collègue qui se poserait la même question que celle formulée par DC 41.
Aura -t-il sous ce fil trouvé la solution ?
Non

Afin d'éclaircir la lecture de ces échanges , l'ami Bozinchu pourrait-il développer sa réponse ?

barbule a écrit:

Afin d'éclaircir la lecture de ces échanges , l'ami Bozinchu pourrait-il développer sa réponse ?

Je m'exécute sans difficulté ni résistance...

Ici émission des OR des droits constatés (R2 70621) et des bourses ( 741 7412 ) au premier jour de la constatation.
Edition simultanée du mandat des bourses venant en déduction des frais scolaires (F6571).
A la fin du trimestre édition du mandat des bourses pour la part à payer aux familles.
Dans l'intervalle émission d'OR OAR et mdt en fonction de l'arrivée du départ ou du changement de régime des utilisateurs de l'auberge espagnole la cantine.

Donc mon 4112 (subdivisé) colle toujours avec la liste des créances.

Pour info ici j'ai payé les bourses du trimestre janvier mars le jeudi 29 , et j'ai passé les écritures après constatation le vendredi 30 mars pour un trimestre débutant le lundi 1er avril.
J'ai un 41121 qui colle avec ma liste des créances du trimestre janvier mars et un 41122 qui colle avec ma liste des créances pour le trimestre avril juin.
C'est fait pour 3 établissements de mon AC sur les 4.
Il me manque un collège
Cela sera fait dans 10 jours
La semaine prochaine je suis pas là.

Le montant à mandater est le total des bourses + RP + primes + éventuellement, dans la dernière colonne, les bourses non déductibles.
Effectivement, réglementairement rien n'empêche de mandater en une seule ligne. Dans les faits, par habitude, pour le côté pratique à l'AC, je suppose, on trouve plusieurs lignes. Mais lorsqu'un ER fait le mandat en globalité, c'est à nous d'effectuer les compensations. Et, pour l'avoir déjà fait, rien de compliqué, et pas de problème question traçabilité des opérations.
Je n'oblige personne à le faire, mais vu que les collègues séparent tout actuellement, je ne vais pas me plaindre

Quant à la subdivision du 4112, je n'ai pas encore trouvé l'intérêt, vu qu'on peut connaître le montant des créances par trimestre. A chacun de voir selon son mode de fonctionnement ce qui lui convient.

L'intendant zonard a écrit:

D6. a écrit:

Et moi je suis d'accord mais pour ennuyer mon AC je fais le contraire

Toi n'essaie pas de faire croire au forum que tu es dans l'un de mes ER : d'abord ça serait trop injuste pour les autres, ensuite tu es trèèèèès loin de la zone (à peu près au plus loin qu'on puisse imaginer, même Godzilla est un voisin à comparer), et surtout Mme Zonarde ne serait pas d'accord du tout

Mais je lui ai fait quoi à la délicieuse et charmante Madame Zonarde?

Bon, sinon et pour aider, je ne suis pas AC alors je n'ai pas d'idée sur ce qui est bien ou moins bien. Mais mon ancienne AC et l'actuel tiennent à ce mandat en deux parties. Ce n'est pas si compliqué, si ça peut leur faire plaisir je le fais. Il y a d'autres combats à mener.

Moi j'ai bien deux mandats, mais il y a une explication rationnelle
Le premier est fait au début de la procédure (pour venir payer le 4112) et l'autre est fait en fin de trimestre (quand je paye les familles).
C'est beaucoup, beaucoup plus simple.

C'est vrai que ça a l'air pas mal pour équilibrer le 4112 d'un côté et payer le moment voulu la bonne somme de l'autre.

@Barbule : chuis vexé.J'ai axeupliqué au ptit nouveau quoi faire et quoi ne pas faire. Si t'es pas d'accord, chère modératrice, alors assume et n'envoie pas le footeux corse me contredire.

@Boz & D6. : La technique développée par Boz est la meilleure. Elle est hélas limitée en intérêt au territoire de la République française. Dans les contrées sinistres s'étendant entre le terriphérique et l'A104, il n'en va pas de même : plus de 50 % des dossiers subissent une intervention à chaque trimestre. Je rappelle ce chiffre éloquent au sujet certes de mon précédent poste : après 4 ans, c'était plus de 60 % de la population du quartier qui était repartie. Alors je n'ai nulle autre solution que de faire un bordereau des DC en toute fin de trimestre (et encore, si vous saviez ce qu'on se fait insulter... ), et de naviguer à vue entre les deux. Heureusement que A...e me permet de naviguer à vue au centime près !

@D6. : la plus assurée des épouses ne pourrait tolérer sans crainte que son mari fricote de trop avec une vamp de ton calibre...

Bonsoir,
Où puis-je trouver une fiche explicative pour le mandatement des bourses. Je n'ai jamais fait ça. J'ai essayé de lire un peu sur le forum, mais ce n'est pas encore clair dans ma tête.
Merci d'avance pour l'aide

Détaille un peu ta question et envoie moi un mail.
J'essaierais d'y répondre précisément, en te faisant parvenir des schémas d'écritures par exemple.

Je vous ai envoyé un mail, j'espère que j'ai détaillé un peu ma question.

Je reste toujours étonnée lorsque je lis ce genre de questions. Certaines Agences Comptables sont-elles tellement "détachées" (c'est un paradoxe) de leurs ER, qu'elles n'ont même pas le temps de leur expliquer ces écritures ?.... Je plains vraiment l'isolement de certains collègues.

NewGest,

Je t'ai envoyé le schéma des écritures par mail...

Pimpignole a écrit:

Je reste toujours étonnée lorsque je lis ce genre de questions. Certaines Agences Comptables sont-elles tellement "détachées" (c'est un paradoxe) de leurs ER, qu'elles n'ont même pas le temps de leur expliquer ces écritures ?.... Je plains vraiment l'isolement de certains collègues.

mon agence est TRES détachée.

Bonjour,

Avec ma collègue nous essayons désespérément de mandater les bourses (un peu en retard je pense) mais nous ne savons pas faire .
Peux tu m'envoyer à moi aussi ton shéma?

Merci

gilles.dlq a écrit:

NewGest,

Je t'ai envoyé le schéma des écritures par mail...

Bozinchu a écrit:

J'ai un 41121 qui colle avec ma liste des créances du trimestre janvier mars et un 41122 qui colle avec ma liste des créances pour le trimestre avril juin.

Tu as également mis à disposition de tes ER des régies de recettes avec un c/4112 subdivisé donc

Bonjour,

Je souhaite travailler en EPLE qui pourrait SVP me dire ce que sont les droits constatés ?

Merci pour votre réponse

 

Catherine

Autrement appelés produits scolaires, il s'agit de constater quels sont les élèves qui déjeunent au service de restauration et d'hébergement, puis procéder aux opérations de recettes y afférentes (liquidation, facturation, ordonnancement, encaissements) sans oublier les bourses et diverses remises qui diminuent certaines créances, soit à la première constatation, soit lors des suivantes puisque ce travail se fait au fil de l'eau et que l'on reconstate deux fois en moyenne chaque trimestre pour tenir compte des changements. Ce travail se fait dans l'établissement rattaché et en lien avec le comptable qui tient la comptabilité générale et donc gère les créances.

Merci pour votre réponse.

bonne journée

Catherine

adamas a écrit:

Tu as également mis à disposition de tes ER des régies de recettes avec un c/4112 subdivisé donc

je réponds 3 mois après ... oui

Bonjour,

Je vous remercie pour vos éclaircissements. Ils me sont très utiles.
Néanmoins, nouvelle en agence comptable, j'aurais une question : pourquoi faire un mandat des bourses dès la 1ère constatation ?
J'ai une vague idée : peut-être est-ce lié au c/5151 ? Quand le MEN versera la somme, on pourra effectuer un rapprochement de compte de C/4 avec c/5. 
Merci d'avance pour vos réponses.