salut,
La convention doit auparavant être autorisée par le CA (comprendre que le mandatement ne pourra intervenir qu'après ...), puis l'acte transmis aux autorités de contrôle (ne pas oublier non plus d'envoyer la convention au rectorat et d'en attendre le récépissé ...) et quand l'acte est exécutoire (15 jours après dernier le accusé de réception) le mandatement est possible.
Pour résumer ; dans l'absolu il faut en PJ : l'acte exécutoire autorisant la signature de la convention, l'AR du rectorat relatif à l'envoi de la convention, la convention, la facture et bien sur un Rib de la société !!!
Bon courage.