Chers collègues,
y-a-t-il un texte qui fixe les permanences des secrétaires administratives ?
genre : peut-on ne pas faire de permanences aux petites vacances et compenser avec plus d'heures en semaine ?

merci pour vos réponses.

On peut faire tout ce qu'on veut tant qu'on respecte ce texte.
En revanche l'EDT doit être donné un mois au plus tard après la rentrée.

Je ne fais aucune permanence pendant les petites vacances, mais 41 heures par semaine, jusqu'au 14 juillet et 1 semaine environ avant la rentrée. Le tout de façon à caser 1593 heures.
Les semaines de juillet et aout seront très très chargées pour faire face aux inscriptions et toutes les formalités d'examens, diplômes, etc...
Je n'ai pas besoin d'être là en février ni à Pâques, même si le travail ne manquerait pas, j'en suis certaine.

Colombane a écrit:

1593 heures

La seule règle !
Si tous les administratifs de notre beau ministère respectaient cette règle, nous serions enfin un véritable modèle.

Le problème se rencontre lorsque, dans un même établissement, certains collègues calculent les 1593 heures, sans permanence de vacances et en faisant des semaines de 41 heures et d'autres incluent certains jours de vacances dans leur 1593 heures. Personnel agence comptable, je vais travailler 4 jours en février pour faire les comptes financiers tranquillement ; ces jours sont inclus dans mon horaire annuel, mais hélas je sais à l'avance que je vais être sollicitée par des tâches de gestion ou d'accueil ou même de scolarité parce que je serai seule ces 4 jours....

agence c a écrit:

Le problème se rencontre lorsque, dans un même établissement, certains collègues calculent les 1593 heures, sans permanence de vacances et en faisant des semaines de 41 heures et d'autres incluent certains jours de vacances dans leur 1593 heures. Personnel agence comptable, je vais travailler 4 jours en février pour faire les comptes financiers tranquillement ; ces jours sont inclus dans mon horaire annuel, mais hélas je sais à l'avance que je vais être sollicitée par des tâches de gestion ou d'accueil ou même de scolarité parce que je serai seule ces 4 jours....

si tu es seule, tu ne peux être sollicitée pour d'autres tâches que celles que tu as décidé d'entreprendre (à part par téléphone). Par ailleurs il suffit d'indiquer aux appelants de rappeler à la rentrée.

Ceci dit il est assez curieux que l'organisation des EDT soit laissée à l'appréciation de chaque personne sans vision générale des différentes activités. Si j'ai bien lu le texte.

C. n°2002-007 du 21-1-2002 NOR : MENA0102886C
3.2 Dans les EPLE
3.2.1 Modalités générales du service pendant les congés des élèves
(...) Pendant les périodes de fermeture de l'établissement, les personnels ne travaillent pas. Seul est organisé le service de surveillance ou de sécurité.

C'est pourquoi, pendant mes jours de permanence, je passe mon temps à faire le tour de l'établissement avec mon berger belge croisé husky, en bomber et rangers (moi, pas le chien). Et gare à qui oserait me demander d'ouvrir mes dossiers !