CHANGEMENT DES CODES DE GESTION

mon chef des travaux gèrent son j1 tout seul comme un grand mais tous les ans il s'amuse à changer le nom des sections . Et puis je suis nouvelle dans la profession et donc dans l'établissement et certains codes de gestion me paraissent inutiles ou mal formulés je voudrais donc profiter de la bascule pour les changer est ce que quelqu'un sait comment faire ???

d'après mon souvenir au moment de la prépa budgetaire GFC a du te demander si tu voulais conserver tes CG. Si tu as dit oui tu les récupéreras au moment de l'importation sur GFC 2007 de ta prépa bud (quand tu vas basculer à 2007).

Après rien ne t'empeche de les supprimer et d'en créer d'autres, mais si toi tu t'y retrouves avec les anciens CG, rien ne t'empeche de rester comme ça. ton CT sera un peu perdu mais à lui de pas changer le nom de ses sections !

pis comme ça il sera obligé de venir te voir pour savoir où il en est et c'est pas plus mal.

Cela se fait après la bascule et avant tout mouvement (engagement ou autre)
Lors de la bascule, GFC te propose de récupérer les codes de gestion, Réponds oui.
Ensuite, tu va dans la table des codes de gestion et tu dézingues ceux que tu ne veux plus utiliser.
Ensuite, tu crée ce que tu veux en fonction de tes besoins.
Attention, si tu as utilisé des codes existants dans ta préparation budgétaire, tu vas les garder. La seule solution est de faire un virement entre ancien et éventuellement nouveau code.

Suis-je suffisamment clair?

féskipeumépeupeu a écrit:

Cela se fait après la bascule et avant tout mouvement (engagement ou autre)
Lors de la bascule, GFC te propose de récupérer les codes de gestion, Réponds oui.
Ensuite, tu va dans la table des codes de gestion et tu dézingues ceux que tu ne veux plus utiliser.
Ensuite, tu crée ce que tu veux en fonction de tes besoins.
Attention, si tu as utilisé des codes existants dans ta préparation budgétaire, tu vas les garder. La seule solution est de faire un virement entre ancien et éventuellement nouveau code.

Suis-je suffisamment clair?

Je peux me tromper mais il me SEMBLE que c'est au moment de la prépabud que GFC propose le choix. Au moment de la bascule GFC se contente de récupérer ce que tu as saisi dans prépabud, ni + ni -.

mais encore une fois, je ne suis pas catégorique

silvain a écrit:

mais encore une fois, je ne suis pas catégorique

Moi non plus, ce ne sont que de vagues souvenirs

silvain a écrit:

féskipeumépeupeu a écrit:

Cela se fait après la bascule et avant tout mouvement (engagement ou autre)
Lors de la bascule, GFC te propose de récupérer les codes de gestion, Réponds oui.
Ensuite, tu va dans la table des codes de gestion et tu dézingues ceux que tu ne veux plus utiliser.
Ensuite, tu crée ce que tu veux en fonction de tes besoins.
Attention, si tu as utilisé des codes existants dans ta préparation budgétaire, tu vas les garder. La seule solution est de faire un virement entre ancien et éventuellement nouveau code.

Suis-je suffisamment clair?

Je peux me tromper mais il me SEMBLE que c'est au moment de la prépabud que GFC propose le choix. Au moment de la bascule GFC se contente de récupérer ce que tu as saisi dans prépabud, ni + ni -.

mais encore une fois, je ne suis pas catégorique

Effectivement, c'est au moment de l'importation de la compta budg vers la prépa budg que se fait la conservation ou non des codes de gestion.
Mais on peut toujours dans Comptabilité budgétaire / Références / Codes de gestion supprimer les codes de gestion un par un, mais c'est long si vous en avez beaucoup à ne plus utiliser.

non pas très long.
mais possible en 2007 SI ils n'ont jamais été utilisés en 2007 (même un simple engagement)