Bonjour,

Petite question d'ordre technique : comment fait-on sous GFC Compta Budg pour rajouter un code de gestion au R2 6011 et y transférer une partie des crédits ouverts ? (l'idée étant de faire ressortir en temps réel sur l'état de dépenses le volume financier correspondant à certains types d'approvisionnement).
J'ai essayé différentes méthodes (dont certaines sont peut-être un peu baroques du reste), toujours est-il que je me heurte toujours à l'impossibilité technique d'adjoindre un code de gestion au R2 6011. J'ai simulé le même type d'opération sur d'autres comptes (y compris certains qui avaient été conçus dans Prépa Budg sans aucun code de gestion), et je ne rencontre pas ce problème.
Je précise enfin que le code de gestion que je cherche à rajouter au R2 6011 existe déjà dans ma base GFC Compta Budg.

En fait, je me demande s'il n'est tout simplement pas "autorisé" de subdiviser le R2 6011 en codes de gestion, pour je ne sais quelle(s) raison(s).

J'ai brièvement pensé à contourner ce problème en ouvrant un 6., auquel j'aurai ajouté le code de gestion en question ... mais cela ne me semble vraiment pas satisfaisant ... (le rattachement des dépenses concernées au compte 6011 n'apparaissant alors qu'en compta géné).

Quelqu'un a-t-il déjà effectué cette démarche (avec succès ou non) ?

Je sais répartir un compte en codes de gestion en début d'année, quand ce compte n'a pas encore été utilisé, si le compte a déjà été utilisé, cela dépasse ma compétence.

Précisément, ce compte n'a pas encore été utilisé. C'est pour cette raison que je souhaite faire ma DBM avant de lancer le premier mandatement du R2.
Je sais également répartir un compte en codes de gestion. Mais, étrangement, je n'arrive pas à le faire sur le R2 6011. D'où ma question.

Des approvisonnements anticipés transférés qui ont mouvementé le compte?

Non plus.

DBM type 1?

mais p-ê est-ce utiliser un missile intercontinental pour tuer un moustique...

On choisit. C'est compte ou code de gestion. Pas les deux mélangés.

Dans votre cas il faut éventuellement créer des codes de gestion qui remplaceront le 6011 et les alimenter par DBM11 à partir des crédits ouverts au 6011... mais c'est vraiment se compliquer la vie pour rien.

Cette réponse m'étonne. J'ai déjà créé des codes de gestion au R2 6011 (entre parenthèses, parfaitement inutiles et non reconduits). Par contre je l'avais prévu dès le budget initial et/ou j'avais répartit avant la moindre écriture, mandat comme appro.

anonymt a écrit:

Bonjour,

J'ai brièvement pensé à contourner ce problème en ouvrant un 6., auquel j'aurai ajouté le code de gestion en question ... mais cela ne me semble vraiment pas satisfaisant ... (le rattachement des dépenses concernées au compte 6011 n'apparaissant alors qu'en compta géné).

Quelqu'un a-t-il déjà effectué cette démarche (avec succès ou non) ?

Pour voir le rattachement des dépenses concernées au compte 6011 en compta bud, dans GFC liste des mandats, sélectionner le bouton compte par nature puis le compte 6011.

N@n@rd a écrit:

Dans votre cas il faut éventuellement créer des codes de gestion qui remplaceront le 6011 et les alimenter par DBM11 à partir des crédits ouverts au 6011... mais c'est vraiment se compliquer la vie pour rien.

on peut créer des codes de gestion sans DBM

Par contre je crois que si le compte a été utilisé on ne peut plus subdiviser en code de gestion.

il y a eu un fil sur ce sujet il y a quelques temps...
Je vérifie demain et je vous tiens au courant.

Bozinchu a écrit:

N@n@rd a écrit:

Dans votre cas il faut éventuellement créer des codes de gestion qui remplaceront le 6011 et les alimenter par DBM11 à partir des crédits ouverts au 6011... mais c'est vraiment se compliquer la vie pour rien.

on peut créer des codes de gestion sans DBM

Certes ; mais difficile de les alimenter à partir de crédits d'un compte sans DBM.

C'est samedi notre confrontation ?

si tu crées un
R2 6011 pain
R2 6011 épicerie
R2 6011 viandes
que l'on peut imaginer pour suivre ses marchés , pas besoin de DBM...

Encore plus facile : si on suit l'EPCP dans GFC, pas besoin de créer des codes de gestion au 6011.

Jamais vu un truc pareil !!!

c'est faisable sans DBM...
Boz 1 Boss 0

marco a écrit:

Jamais vu un truc pareil !!!

Ah bon ? Ou t'étais ces dernières années ?

@ Bozinchu :

Je me sens bête, j'aurais pu y penser.
En fait, ma démarche consiste à faire ressortir au 6011 le volume financier représenté par les denrées bio et les circuits courts.
Merci en tout cas pour votre aide.

je propose :
- 60111 les élèves
- 60112 les profs
- 60113 ma pomme...

On ne peut subdiviser les comptes de la classe 6. Ni la classe 7 d'ailleurs.
Autant alors utiliser un code de gestion plus parlant que 60111, 2 ou 3
ELEVE, PROF ou autre serait plus parlant.

Mais quelle utilité de tels codes?

Cette utilité :

anonymt a écrit:

faire ressortir au 6011 le volume financier représenté par les denrées bio et les circuits courts.

Pour les stats du compte financier, c'est 'achement bien.

Pour la répartition par catégorie d'usagers, perso je ne vois pas l'intérêt, mais pourquoi pas.

Notre invité a sans doute ses raisons pour vouloir décliner son 6011 en code de gestion, mais ses raisons me laissent perplexe :
- mieux identifier les produits bio.... je le fais déjà dans Presto avec des articles étiquetés bio, je ne vois pas ce que s'amuser à scinder des factures entre produits bio et autres produits peut apporter de plus ;
- mieux identifier les circuits courts... j'ai du mal à en percevoir l'approche via la compta... Qu'est-ce qu'un circuit court ? Le lieu d'où vient le fournisseur ou le lieu d'où vient le produit ? Là encore, travail de fourmi qui serait, me semble-t-il mieux exécuter avec presto (sur le seul critère du fournisseur car l'origine des produits n'est pas prévue) ou avec un tableur à partir des factures (origine local, départementale, régionale, nationale, ultra-marine,...) que de scinder une facture en X comptes de gestion pour tenter de cerner l'origine des produits...

J'ai finalement opté, en collaboration avec le professeur d'arts plastiques et dans le cadre d'une démarche artistique qui associera l'ensemble de la communauté éducative non daltonienne, pour un projet de classification des denrées par couleur dominante :

6011 vert, 6011 rouge, 6011 bleu (qui sera je pense surtout utilisé pour les repas à thèmes britanniques) etc

Bon, je plaisante, hein

L'idée d'un code de gestion pour les appro "éco-citoyens" ne mange pas de pain, ne demande pas plus de boulot. Pas de scindage de facture, car je mandaterai sous ce code de gestion :

- les factures des fournisseurs locaux

- les factures concernant les produits bio (qui font systématiquement l'objet de factures à part)

Bien sûr, le Conseil d'Administration aura une définition précise de ce qui se cache, par exemple, derrière les "fournisseurs locaux".

C'est juste une visibilité supplémentaire des efforts qui sont fait par le bahut sur la thématique du développement durable

 

j'aurai pu penser qu'avec une ligne epcp on puisse aussi faire les distinctions sans scinder le 6011 ok je comprends la démarche maintenant

Certes, mais je n'aurai pas la même approche ; je ne pense pas que travailler uniquement sur les fournisseurs sans s'interroger sur l'origine des produits soit la bonne méthode. Je peux avoir un fournisseur à 15 bornes, mais si c'est pour qu'il livre des produits bio importés d'Afrique du Sud ou d'Amérique latine, je ne vois pas comment cela colle avec une approche éco-citoyenne.
bon courage dans cette démarche (un bilan d'étape à l'occasion peut être intéressant à communiquer ici...)

Bozinchu a écrit:

Merci Boz, tu viens de m'épargner une DBM.

possible seulement si le compte n'a pas été mouvementé ou s'il existe déjà des codes de gestion.

Sinon pas possible