remboursement surcoût des frais de restauration élèves en stage

Bonjour,
une allocation par repas (8,00 euros) pendant les stages est attribuée à chaque élève. De cette allocation sera déduit le prix d'un repas (3,00 euros), ce qui donne un remboursement à l'élève de 5,00 euros sur présentation de justificatifs.
Comment faut il procéder pour le calcul du remboursement car des collègues gestionnaires à qui j'ai demandé ont deux visions différentes:

Exemple: 2 élèves partent 20 jours en stage et mangent 20 jours à l'extérieur et rapportent des justificatifs: le premier mange tous les jours pour 8,00 euros pour un montant total de 160,00 euros tandis que le second mange tous les jours pour 5,50 euros pour un montant total de 110,00 euros.

1er raisonnement: Un collègue me dit qu'il faut rembourser 8,00 - 3,00 = 5,00 euros x 20 jours = 100,00 euros au premier élève tandis que l'autre aura droit à 5,50 - 3,00 = 2,5 x 20 = 50 euros.

2ème raisonnement: l'autre collègue raisonne plus globalement. Le premier élève aura toujours droit à 5 euros x 20 = 100,00 euros et le second aura également droit à 100,00 euros. son raisonnement (que je partage dans un souci "d'égalité" de traitement des élèves) est le suivant: le montant du remboursement accordé par repas est de 5,00. il part 20 jours en stage donc il a le droit à un remboursement maximal de 100,00 euros. S'il a dépensé 160,00 euros, je lui rembourse 100,00 euros, s'il a dépensé 110,00 euros, je lui rembourse 100,00 euros. S'il avait dépensé 90,00 euros, je lui rembourse 90,00 euros.

Pour moi, le premier système favorise les élèves qui ont le plus d'argent et donc qui peuvent se permettre d'avancer le montant maximum qui permet d'avoir un remboursement maximum. Mais ce système permet aussi de dépenser moins en frais de stage.
Dans le second système, les élèves qui n'ont pas forcément les moyens de mettre 8,00 euros par jour dans un repas ne seront pas "lésés" et ce système n'encouragera pas tous les élèves à dépenser 8,00 euros par jour afin d'avoir le remboursement maximum.

Alors je voulais savoir s'il y a un texte qui pourrait éclaircir cette situation? Merci pour vos réponses.

Une question bête...qui a décidé, et sur quels critères, d'attribuer cette allocation de 8€ ?

Le plus simple ne serait il pas de revenir à la génèse de l'histoire.

Si vous avez mis en place ce système c'est qu'il y avait des éléments de calcul permettant d'arriver à ces 8€.

Si ces éléments ne sont plus utilisable, en mettre en place de nouveaux.

Le Conseil d'administration s'est prononcé sur cette allocation de 8,00 de laquelle on retranche le prix d'un repas au lycée: 3,00 euros. Mais il n'y a rien sur les modalités de calcul, de la même manière je ne trouve rien dans aucune brochure réalisée par des rectorats!!!

gestio a écrit:

Le Conseil d'administration s'est prononcé sur cette allocation de 8,00 de laquelle on retranche le prix d'un repas au lycée: 3,00 euros.

pourquoi donner 8 pour en reprendre 3

gestio a écrit:

Mais il n'y a rien sur les modalités de calcul, de la même manière je ne trouve rien dans aucune brochure réalisée par des rectorats!!!

c'est normal il n'y a pas de texte là dessus..

Bozinchu a écrit:

gestio a écrit:

Le Conseil d'administration s'est prononcé sur cette allocation de 8,00 de laquelle on retranche le prix d'un repas au lycée: 3,00 euros.

pourquoi donner 8 pour en reprendre 3

Chez moi aussi il y a un maximum, et un "laissé à charge".
L'acte fixant les modalités de remboursement est basé sur la notion de surcoût lié au stage. Le raisonnement est le suivant : que l'élève aille en stage ou pas, il aurait mangé de toute manière, non ? Et les familles n'ont pas la gratuité des repas par l'EPLE en temps normal, pourquoi en serait-il ainsi lors des périodes de stage ?
Pour reprendre l'exemple cité, quand l'élève mange pour 5,50 €, il a un surcoût de 2,50 € par rapport à un repas pris au lycée pour 3 €. Quand il mange pour 8 €, il a un surcoût de 5 €. A chaque fois, il ne lui est remboursé que ce surcoût.

Et le maxi, c'est pour éviter les dérives à 30 € par repas qui feraient exploser le J2. Un seuil fixé entre 7 et 9 € n'est pas mal, vu que souvent les stagiaires ont accès à des cantines d'entreprise.

Le 2e exemple cité par Gestio est celui d'un remboursement forfaitaire. Pourquoi pas, pour ceux qui ont les crédits suffisants.