Bonjour ... bon ben j'avais écrit un gros pavé mais ça a planté ... argh. je recommence, en plus court !!

je viens d'arriver il y a quelques mois sur mon poste de secrétaire -
comptable, dans un collège de 700 élèves, nous sommes une agence
comptable. et je découvre qu'il y a une procédure particlulière au
changement d'année ...

je suis encore dans GFC 2011, et il y a eu un changement de tarifs des
tickets de cantine pour 2012. j'ai vendu des tickets au tarif 2012, sauf
que je les ai encaissé dans 2011 ... je dois donc les annuler ? et
attendre d'etre en 2012 pour les encaisser ?!
mais comment faire ? car j'ai validé ma FQE !

au secours ...

et jai toujours pas touché à GTI pour la fin d'année...

Déjà, tu dois avoir un AC, non ?
Il va suffire de repasser ces écritures en moins dans le journal, rien de grave.
Ou alors il va vouloir les laisser sur un compte d'avance (après tout, pourquoi pas...)
Rien de dramatique.

julietteeeee a écrit:

je suis encore dans GFC 2011, et il y a eu un changement de tarifs des
tickets de cantine pour 2012. j'ai vendu des tickets au tarif 2012, sauf
que je les ai encaissé dans 2011 ... je dois donc les annuler ? et
attendre d'etre en 2012 pour les encaisser ?!
mais comment faire ? car j'ai validé ma FQE !
...

Cool.

On fera les encaissements 2012 après le basculement comptable. Pour le moment on garde les chèques et les espèces sous le coude (et au coffre)...
Ah oui, la FQE. Pas grave. On annule manuellement les écritures de la FQE dans la compta 2011 et on met "annulé" sur le document papier. On refera l'encaissement aprés la bascule.

Par contre on peut travailler dans GTI sans attendre puisque le logiciel est indépendant de GFC.

ok, vous me rassurez alors.

pour GTI je ne sais pas trop quoi faire, à part d'après ce que jai entendu, une revalorisation des tarfis ?

Il faut faire la vidange.

Ah non, on me signale que c'est pour une autre sorte de GTI. Pardon.

julietteeeee a écrit:

ok, vous me rassurez alors.

pour GTI je ne sais pas trop quoi faire, à part d'après ce que jai entendu, une revalorisation des tarfis ?

Vérifier la concordance du stock avec la classe 8 de l'établissement.

Passage en 2012.

Revalorisation du stock des tickets (écriture en classe 8 pour la différence de la valeur du stock)

ok merci je vais me renseigner sur tout ça alors

vous avez fait comment vous à vos débuts, y'avait des notes pour vous expliquer ou quelqu'un vous expliquait ?!

nota : jamais fait de compta de ma vie avant

bonne soirée

julietteeeee a écrit:

vous avez fait comment vous à vos débuts, y'avait des notes pour vous expliquer ou quelqu'un vous expliquait ?!

nota : jamais fait de compta de ma vie avant

bonne soirée

Bah, y avait un centre de formation, un tuteur, des livres.

Pas fait de compta avant, mais un peu d'études et bcp de jugeote!
Ni internet, ni forum, mais un carnet adresse QUO VADIS tout simplement...

GTI
PAS DE NOUVELLE VERSION
Opérations préalables à la clôture de l’exercice 2011
• Edition de l’inventaire au 31/12/2011 en nombre suffisant pour le compte financier
• Sauvegarde des données de 2011
Clôture d'exercice
Menu : outils/Clôture de l’exercice
Au terme d'une année de gestion, vous devez effectuer la clôture de l'exercice en cours au niveau
des tickets pour pouvoir commencer une nouvelle année
Cette clôture doit donc avoir lieu après le dernier jour de gestion de l'année en
cours
Cette clôture réalise :
􀁻 la réinitialisation des quantités achetées et vendues de tickets par trimestre pour
l'année écoulée
􀁻 l'historisation des mouvements de l'année écoulée
􀁻 la mise à jour des trimestres, de la date de travail et de l'année de gestion
+ La clôture d'exercice n'est pas autorisée par l'application s'il reste des
fiches stock et/ou le journal des tickets vendus à éditer[/quote]

GTI (la suite)

Les opérations suivantes sont à effectuer avant de saisir tous mouvements sur
le nouvel exercice
Découpage en trimestres :
Menu : Outils/Trimestres, voir si la définition de trimestres est correcte
Modification du prix d'un ticket
Menu : Gestion/Ajustement stock/Modification prix
Si votre conseil d'administration a décidé d’un changement des tarifs des tickets au 1er janvier 2012
Vous devez effectuer la modification du prix unitaire des tickets concernés
Un document s'édite à la suite de la modification pour visualiser la modification du prix et la
revalorisation immédiate de votre stock.
+ Lorsqu'une année de gestion n'est plus utile, vous pouvez la purger pour
ainsi libérer de la place sur votre ordinateur.
Purges
Menu : Outils/purges
Différentes purges ont été mises en place dans l'application afin de supprimer définitivement un
certain nombre d'informations historisées :
􀁻 ticket historisé lorsqu'il est supprimé (ticket inactif)
􀁻 historique des prix des tickets
􀁻 historique des mouvements par année.
Vous pouvez donc purger ces informations jusqu'à une date que vous sélectionnez vous-même (sauf
ticket inactif), lorsque celles-ci ne vous intéressent plus.
EFFECTUER DES SAUVEGARDES REGULIERES[/quote]

N@n@rd a écrit:

écriture en classe 8 pour la différence de la valeur du stock

quand on aura fait la bascule comptable de GFC...

Bozinchu a écrit:

N@n@rd a écrit:

écriture en classe 8 pour la différence de la valeur du stock

quand on aura fait la bascule comptable de GFC...

Oui bien sur ; pour moi cela allait de soi.... mais la précision est sans doute nécessaire pour quelqu'un qui n'a pas l'habitude.