purger les historiques des encaissements

Bonjour

Savez-vous comment faire pour purger l'historique des encaissements sur gfc compta car j'ai encore des historiques de paiement de créances de dp très anciennes.

merci de vos lumières

c'est sur l'année ...
L'année prochaine tu repars à zéro
Donc fin octobre il est normal que tu es un grand nombre de lignes d'écriture en historique.
Mais ne supprime rien ça peut toujours servir....
Dire que pour la prochaine mouture de GFC on nous promet 5 ans d'archivages ...

Très utile cet historique.
Pour travailler plus facilement avec ces informations, on peut les extraire et les traiter avec un tableur.
Recherche facilitée ...

justement il y a un problème dans mes historiques, puisque j'ai des créances de 2004 que je n'ai encaissé ni en 2010 ni en 2011

Tu confonds pas
tu nous parles de créances ou d'encaissements?
Moi même j'ai des créances au 416 de 2004 ou même 2003...
Par contre l'historique des encaissements je ne l'ai que sur 2011 et 2010 (puisque nous avons 2 exercices sur GFC)

Effectivement, ne pas confondre créances et encaissements.
Mais les deux peuvent être extraits en fichier dbf et traités ensuite avec un tableur.
Menu contextuel Extraire... Ou raccourci clavier Ctrl+Alt+E.

effectivement, autant pour moi, il s'agit des créances

Il ne faut surtout pas supprimer les anciennes créances.
Elles correspondent certainement à des créances au 416, non?

en fait, quand je vais dans historique des encaissements, pour une créances, j'ai une liste longue comme le bras de n° de créances dont certaines de 2004 qui sont soldées depuis très longtemps.

du coup, quand je cherche un historique des encaissements par un numéro de créance c'est l'enfer, car en plus on ne peut saisir que les 2 ou 3 1er chiffres, du coup il faut faire défiler tous les n° jusqu'à ce que l'on trouve le bon.

En attendant, j'ai trouvé la solution de l'extraction pour faire le tri, mais cela ne me parait pas normal et je n'ai pas d'explication quant à cette situation

mais ces créances doivent être affectées au compte 416 et non au 4111 rassure-moi ?

pepettes a écrit:

en fait, quand je vais dans historique des encaissements, pour une créances, j'ai une liste longue comme le bras de n° de créances dont certaines de 2004 qui sont soldées depuis très longtemps.

du coup, quand je cherche un historique des encaissements par un numéro de créance c'est l'enfer, car en plus on ne peut saisir que les 2 ou 3 1er chiffres, du coup il faut faire défiler tous les n° jusqu'à ce que l'on trouve le bon.

En attendant, j'ai trouvé la solution de l'extraction pour faire le tri, mais cela ne me parait pas normal et je n'ai pas d'explication quant à cette situation

La "purge" des encaissements ne serait pas une bonne solution, on a besoin de conserver une base exhaustive des encaissements de l'exercice.

La meilleure solution serait une amélioration de GFC, qui s'est déjà largement bonifié ces 10 dernières années (souvenez-vous de GFC DOS...) mais qui conserve des "marges de progrès"...

Ce qui est étonnant, c'est que chez moi dans l'historique je n'ai que les encaissements de l'exercice.
Que dit ton service informatique, Pepettes ?

Winnie a écrit:

Ce qui est étonnant, c'est que chez moi dans l'historique je n'ai que les encaissements de l'exercice.

Moi aussi, mais il peut y avoir des encaissements récents portant sur une créance ancienne.

J'ai constaté comme pepettes que quand on faisait une recherche par n° de créance (ou par tireur) on avait un menu déroulant très long et fastidieux à exploiter car la recherche ne peut se faire qu'à partir du premier caractère du n° de créance ou du nom du tireur.

Je suis d'accord, c'est fastidieux. Personnellement je n'utilise pas cette fonctionnalité, quand j'ai une recherche à faire j'utilise la sélection avancée sur la référence et/ou le tireur, et la fonction "avec les caractères".
Cependant dans l'historique je ne retrouve pas d'encaissements pour des créances "soldées depuis très longtemps". D'où mon interrogation sur un éventuel bug de GFC chez notre collègue.
En même temps, ça ne m'empêchera pas de dormir.

Si, pour une raison ou pour une autre, bonne ou mauvaise, peu importe, la liste des créances de Pépettes est encombrée d'opérations qui ne correspondent pas aux montants inscrits dans ses comptes 4111 ou 416 (ou autre), alors bin oui je pense qu'il vaut mieux les supprimer.

Pour ce faire, il faut les modifier et indiquer zéro à la somme attendue.

Les modos, peut-être retoucher le titre du fil ? En tout cas l'historique des encaissements de l'année c'est un truc super-important. J'envoie l'extraction à mes collègues du Greta à chaque nouvelle FQE, par exemple, c'est un outil de gestion essentiel pour nous. Ca sert aussi pour les ER, mais là c'est moins tendu.

L'intendant zonard a écrit:

En tout cas l'historique des encaissements de l'année c'est un truc super-important. J'envoie l'extraction à mes collègues du Greta à chaque nouvelle FQE, par exemple, c'est un outil de gestion essentiel pour nous. Ca sert aussi pour les ER, mais là c'est moins tendu.

SUPER IMPORTANT, notamment pour les encaissements de L'ASP... et bien pratique pour les recherches à venir.... et effectuer des historiques par compte classe5 et 4 et par montants et payeurs.

Pour le sujet présent, faire enc. par FQE puis supprimer en compta géné. l'opération, avantages, historiques de l'opération en indiquant l'objet la raison de l'enc. fictif.

L'intendant zonard a écrit:

Les modos, peut-être retoucher le titre du fil ?

Ben c'est bien ça qui merdoie, non ? "Historique des encaissements" trop chargé quand elle fait une sélection par numéro de créance.
Ou alors une fois de plus j'ai rien pigé...

Winnie a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

Les modos, peut-être retoucher le titre du fil ?

Ben c'est bien ça qui merdoie, non ? "Historique des encaissements" trop chargé quand elle fait une sélection par numéro de créance.
Ou alors une fois de plus j'ai rien pigé...

Nan, ce qui gêne le collègue ayant posé la question initiale, c'est une liste de créances encombrée de lignes n'ayant plus lieu d'être. Mais on a parlé aussi de l'usage de l'historique des encaissements, puisque c'était le titre : il faudrait mettre les deux. Peut-être "Créances non pertinentes dans GFC et historique des encaissements" ?