Bonjour



Dans mon Greta, nous avons des incertitudes quant à la procédure des fiches de fonction des administratifs et de la gestion.

Nous avons beaucoup d'appellation dans notre Greta au niveau des administratifs /gestion. Cela va de la secrétaire d'accueil, la secrétaire de centre, la secrétaire commerciale, la secrétaire de gestion, l'assistante de gestion, la responsable administrative etc..

Qui doit créer ces fiches de fonctions?



- Est ce l'employé qui fait état de tout ce qu'il fait?

- Est ce l'employeur qui liste tout ce qui doit être fait?



Peut être que ma question est "naïve" mais en ce moment beaucoup de problèmes sont liés à ces foutues fiches de fonction

Merci de votre aide

dans un premier temps ce serait bien que chacun fasse sa fiche de poste par rapport à ce qu'il fait réellement...ensuite le "chef" les lit et éventuellement fait des corrections...et fait appliquer en retour la nouvelle fiche de poste.



l'oeil expert d'un chef verra rapidement le déséquilibre dans la charge de travail dans son service

Bonjour,

Pour se simplifier la tâche, mais quand même avoir la maîtrise de ce que chaque agent réalise comme travaille, et dans ta situation, je programmerai une réunion d'une petite 1/2 heure aynt pour objet la définition d'une date butoir pour que chacun communique sa fiche de poste selon un canevas que j'aurai au préalable défini.

A la date butoire, je récupère toute les fiches, je les analyse et le cas échéant, nouvelle réunion avec nouvelle ditribution des tâches accompagnée d'une bonne explication sur les principes de fonctionnement et les problèmes liés à l'ancienne distribution.

Ca va râler un grand coups, mais ensuite tout le monde y trouvera son intérêt.

Comment ça se passe chez moi :

1) il y a des profils-type proposés par la DAFCO
2) le pilote du processus GRH s'y colle, en tout cas s'assure que le boulot est bien fait. Chez moi, ce pilote étant l'ordonnateur du Greta, quand celui-ci lève un cil, il se trouve du monde pour se mettre au boulot et faire ce qui est demandé.

Merci de vos réponses



Malheureusement pour nous, la Dafco ne propose pas grand chose comme profil de poste au niveau administratif / gestion: uniquement 2 fiches de fonction: secrétaire de centre et assistante de gestion.

Au niveau coordo et formateur, c'est un peu mieux détaillé.



Aprés au niveau du pilote de processus GRH , oui il en existe un, mais qui renvoie la balle à la secrétaire qualité qui renvoie cette même balle à l'agent comptable qui ne sait pas quoi faire de cette baballe.



Oui pour une réunion, je ne demande que ça (et les collègues aussi), histoire de jouer carte sur table, mais cette fichue réunion, est toujours reportée, décalée, tout le greta veut s'en méler, donc pas de dates communes... Et puis avant de mettre en place cette réunion, tout le monde parle d'indice lié à cette fiche de poste, or ce n'est pas du tout ca le problème.



Bref, oh joie! oh bonheur! de travailler dans un Greta

gretalette a écrit:

Malheureusement pour nous, la Dafco ne propose pas grand chose comme profil de poste au niveau administratif (...)

Je peux savoir ce que tu attends pour m'envoyer un message privé pour que je te dépanne ?