Nous dépensons chaque année des sommes conséquentes pour le remboursement des stages lors des périodes de formation en entreprises (J2): frais de transport et d'hébergement des élèves et enseignants. C'est bien simple, la totalité des crédits du PAPET ne suffisent plus à couvrir les frais de ce chapitre.

Il faut dire que pour trouver des lieux de stage intéressants, les élèves sont quasiment obligés de quitter le département qui est un département rural. D'autre part, la politique de l'établissement veut que chaque élève soit visité (pas de contact avec le maître de stage par téléphone)!

J'utilise une petite partie de la TA pour boucler le budget mais compte tenu de la raréfaction de la dotation PAPET, il faut absolument trouver des solutions pour faire des économies, sinon, je ne sais pas comment à la fois régler ces frais de stages mais aussi avoir des crédits suffisants pour payer le reste (TICE, actions pédagogiques et droits de repro).

Etes-vous confrontés à ce genre de situation? Quelles solutions avez-vous pu mettre en place?

Merci!

Seule solution : réglement voté par le CA fixant des conditions restrictives de remboursement des frais de stages.

D'un côté, une baisse du taux kilométrique servant de base aux remboursements aux élèves, voire une limitation du montant (maximum à déterminer par élève et par session), à faire passer en CA bien sûr.
De l'autre, une méga campagne de TA, associant les enseignants.
PS : c'est sympa comme appellation la dotation "PAPET".

Nous avons connu ce problème réglé de la façon suivante:



- contrôle des conventions de stages par le gestionnaire avant signature du CE pour alerter sur les lieux trop honéreux (Venise, Berkeley,...) = élimination des demandes de remboursement hors normes (parfois plus de 1 500 euros pour un stage) ça a divisé le montant des rbsts élèves par deux



- contrôle stricte des demandes de remboursement élèves et votes des conditions de remboursement éventuelles au CA (remboursement de la seule différence du prix du repas avec le prix pratiqué dans l'EPLE et avec plafond de remboursement,...)



- frais stages des profs remboursés sur la seule TA, qui vient donc en déduction des crédits pédagogiques (les enseignants ont trouvés plein de solutions pour limiter les dépenses: visite des élèves par forcément par le prof référant, voir par un prof d'un autre établissement plus proche avec récirpocité...) et surtout pas d'achat de titres de transport par le lycée mais remboursement aux interessés par mandat administratif.

Nous avons fait voter en CA une annexe financière, exemple

au delà de 30km 1 Remboursement de trajet par semaine... ça limite...