UNSS et Commandes de bus par l'établissement

Les profs d'EPS font commander les bus pour l'UNSS à mon collègue de l'Intendance. Celui-ci utilise des bons de commande de l'établissement (en mentionnant que la facture doit être établie au nom de l'association sportive).

Cela pose-t-il problème?

Oui.
Leur passer un fax, ok, même peut refacturer prix du fax à l'AS (si des casse pieds), mais pas sur un bon du collège !!!

Merci pour cet élément de réponse.

Trouvez vous normal par ailleurs de refiler ce boulot à l'intendance (y compris les appels aux fournisseurs...)

Non sauf si vraiment demandé gentiment par des gens super sympa et pour dépanner.
L'AS est une assoc. qui a un budget, un bureau, etc.
S'il sont pénibles fait voter des tarifs pour les photocop., etc, enfin pour tout, et facture en fin d'année.

non, mais je le fais quand même.
En Isère, la CT rembourse l'occupation des installations sportives. Au préalable, il faut remplir des états. Cela fait 3 ans que je suis dans le collège et 3 ans que je cours après les profs d'EPS pour qu'ils remplissement ces états. J'en ai marre.
Cette année j'ai gardé les documents. Je les convoquerai dans mon bureau et nous les rempliront ensemble. Comme cela je suis sûre que c'est fait.

Maintenant je vais à un conseil de discipline (le prochain est vendredi soir, que du bonheur !!!)

L'UNSS est une association au même titre que le FSE ; je ne ferai pas pour l'UNSS ce que je ne ferai pas pour le FSE.
Simple comme régle non ?

Assurer une imperméabilité totale entre ces 2 perso juridiques différentes.
Même si même CE, même élèves, mêmes profs de ballons,etc.
Indispensable : une convention EPLE-asso hébergé. Pas besoin d'y mettre grand chose, on peut même mentionner un hébergement gracieux (prêt de locaux,etc.)

OK pour dépanner, une fois de temps en temps, pour retenir un car par exemple, mais par téléphone uniquement. Quant aux commandes, je n'ose même pas l'envisager...

Ce qui pose problème n'est pas tant les 5 minutes consacrées à passer le fax, que le fait d'utiliser un bon de commande du lycée ! Quand le Trésor débarque, il vérifie l'adéquation des bons de commande et des factures ; là, il va quand même y avoir un petit problème !

Surtout ne pas mélanger ce qui est du ressort des assos et ce qui concerne le bahut sinon gare au trésor comme dit "mon trésor". En plus quand on fait 18 heures par semaine on a éventuellement le temps de s'occuper de réserver les bus et d'envoyer un fax..............

Promis, arrêter de dire que les profs ne travaillent pas, pas bien.....

Hors de question de tout mélanger: UNSS FSE et COLLEGE doivent absolument avoir une compta distincte. Je pense que celà peut éviter pas mal d'ennuis.

[quote="dina"]...comme dit "mon trésor". quote]


On pourrait croire que j'ai choisi ce pseudo uniquement pour me faire appeler mon trésor par de ravissantes (à n'en point douter) collègues !

Bonjour,

Lors du contrôle d'une facture d'un transporteur pour un établissement rattaché, je découvre que du correcteur blanc a été apposé sur le libellé de l'adresse. En dessous du nom de l'établissement, on voit pourtant encore assez clairement "Section UNSS".

Cette facture relève-t elle alors de l'établissement ou de l'AS ?

De l'AS en l'état. Et si ce n'est vraiment pas le cas, il faudrait demander au fournisseur de corriger vraiment sa facture.

Il est anormal et irrégulier de faire payer les factures d'une association (UNSS/AS) par l'EPLE. Le comptable qui a un doute doit suspendre le paiement et demander des infos complémentaires à l'ordonnateur.

Suspendre ou rejeter ?
A chaque fois que je suspends, ça n'en finit plus d'explications alambiquées..

Dans le cas que vous indiquez je rejette sans hésitation.

On peut attendre quelques heures pour avoir la bonne PJ, mais pas laisser en suspend tout un mandat pendant des jours pour une seule facture qui pose problème...

Donc, REJET.

Surtout une facture trafiquée....