L'agent comptable de notre établissement a accès à sconet gfe de notre collège sans qu'aucune autorisation du chef d'établissement lui ait été accordée.
L'agent comptable affirme qu'en qualité de comptable il a la main sur notre établissement.
Connaissez-vous des situations similaires, pensez-vous que cela soit réglementaire ?

Merci pour votre aide.

Inédit pour moi. Voir s'il n'y a pas un nouveau paramétrage fait par le service informatique académique.
Ce serait tout de même une bonne idée que l'AC ait accès à Sconet pour avoir les coordonnées des familles, quand on veut faire rentrer l'argent par des appels téléphoniques par exemple. Mais il serait anormal que l'AC puisse modifier quoi que ce soit, je pense.

j'ai accès avec mon profil à gfe des autres bahuts....
j'ai aussi accès aux fiches élèves ...
c'est très bien....

D'un point de vue "budgétaire" et réglementairement à la séparation ordo-comptable, SCONET c'est comme GFC BUD.

Voilà ; de là découle une réponse évidente. Mais si c'est UNIQUEMENT en consultation, je ne vois pas de problème ; simplement il faut que l'ordo l'autorise.

C'est forcément l'ordonnateur qui a donné l'accès, c'est son domaine réservé.

Bozinchu a écrit:

j'ai accès avec mon profil à gfe des autres bahuts....
j'ai aussi accès aux fiches élèves ...
c'est très bien....

s' iL s'agit d'une consultation uniquement , cela peut se concevoir, ce serait un outil pour l'AC ....à condition qu'une autorisation ait été données par l'ordonnateur .

Merci pour vos éclairages

coffeeman a écrit:

C'est forcément l'ordonnateur qui a donné l'accès, c'est son domaine réservé.

J'ai vérifié avec le chef d'établisement l'AC n' est pa sdans la liste des personnes bénficiant d'une quelconque autorisation.
J'ai entendu dire que des personnels informatiques du rectorat ont permis cela
- soit parce que c'est ordinairement accessible ( question pour Bozinchu)
- soit en autorisant par dessus le chef d'établissement

Cela demande à être éclairci

je confirme j'ai tous les droits et ce n'est pas normal

mais c'est super pratique

Depuis septembre, j'ai effectivement tous les droits sur les établissements rattachés et le mien... sans compter les droits sur tous les établissements de mon précédent poste.

Isaac Newton a écrit:

Depuis septembre, j'ai effectivement tous les droits sur les établissements rattachés et le mien... sans compter les droits sur tous les établissements de mon précédent poste.

Peux-préciser comment tu as obtenus ces droits ? tu les as découverts tout simplement sur ton ordi en sélectionnant l'établissement ? ( merci)

Les paramétrages d'accès aux comptes des établissements ne sont pas décidés de leur propre chef par les infos-boys and girls mais par les chefs d'établissements qui peuvent autoriser des personnels à avoir accès à certaines applications informatiques.
Si l'accès aux aux données des exercices antérieurs persiste, c'est que le chef d'établissement n'a pas mis à jour les droits en tenant compte des nouvelles affectations des personnes. Preuve supplémentaire de l'inexistence d'une intervention des services informatiques qui sont comme vous, ils appliquent les textes et les consignes données par la hiérarchie ministérielle.

Sinon, les droits constatés sont parfois réalisés dans les agences comptables, si un ou une alsacienne passe par ici pour confirmer...

y"a pas qu'en Alsace, en Moselle je connais deux ou trois agences comptables qui font les droits constatés pour les établissements...
 

ordrederecette a écrit:

- soit parce que c'est ordinairement accessible ( question pour Bozinchu)

je sais pas chez les autres, mais ici j'ai accès au truc parce que le rectorat m'a donné les droits

ordrederecette a écrit:

- soit en autorisant par dessus le chef d'établissement

non aucune intervention

J'ai autre chose à faire que d'aller modifier le Sconet des autres..j'ai déjà assez de taf chez moi.
mais j'avoue que pour avoir accès au info sur les élèves (j'ai aussi accès à la base élève en consultation) c'est le top

ordrederecette a écrit:

Isaac Newton a écrit:

Depuis septembre, j'ai effectivement tous les droits sur les établissements rattachés et le mien... sans compter les droits sur tous les établissements de mon précédent poste.

Peux-préciser comment tu as obtenus ces droits ? tu les as découverts tout simplement sur ton ordi en sélectionnant l'établissement ? ( merci)

Je les ai effectivement découvert tout simplement...

Tous les droits sont octroyés spontanément à Isaac Newton sans qu'il ait la moindre démarche à entreprendre pour les obtenir

La classe , quoi

Je comprends mieux pourquoi, quand j'essayais encore de faire fonctionner cet immondice de sconet-gfe, j'avais des phénomènes du genre tous les élèves à 0,01 € de bourse, sauf le dernier de la liste à 50 000 €. En fait c'était mon agent comptable qui me faisait une blague. Elle est bien bonne !

Sauf que l'agent comptable c'était moi.

Qui veut de sconet-GFC, qui n'en veut ? Allez, n'ayez pas peur, levez le doigt !

J'ai les droits d'accès SCONET à tous les établissements du groupement, pour les avoir demandés (aux CE) et obtenus.
C'est très pratique pour un suivi individuel de certains élèves, si SCONET est mis à jour.

moselle a écrit:

y"a pas qu'en Alsace, en Moselle je connais deux ou trois agences comptables qui font les droits constatés pour les établissements...
 

En d'autres lieux itou.

Ici pareil que chez Boz pour GFE.
Accès à tous les ER. Bien pratique quand par exemple les Bourses ont été mandatées que le gestionnaire est parti en vacances en oubliant d'envoyer le fichier de paiement GFE. On peut le récupérer depuis l'agence comptable. Récupérer également en pdf tous les états des constatations.
Mais surtout pas pour faire les constatations à la place du gestionnaire.

Pour la BEE les CE ont donné accès en consultation plus export. Impeccable pour récupérer les infos sur les élèves pour le recouvrement, pour transférer le fichier des responsables pour le prélèvement automatique ou des listes standards ou personnalisées.

MOA a écrit:

Accès à tous les ER. Bien pratique quand par exemple les Bourses ont été mandatées que le gestionnaire est parti en vacances en oubliant d'envoyer le fichier de paiement GFE. On peut le récupérer depuis l'agence comptable.

Super ! Grâce à toi le GM peut partir en vacances encore plus tôt. Si tu pouvais également avoir accès à GFC pour sortir la DBM et le mandatement des bourses, ce serait génial.

Sérieusement, si même le GM (représentant le CE) part en vacances sans payer les bourses, en quoi est-ce ton problème. C'est hyper-déresponsabilisant de le faire à sa place.

Et s'ils avaient reçu l'ordre ou décidé de ne pas verser les bourses in fine ??!!

C'est pratique quand le GM d'un ER arrive avec son mandat des bourses et a oublié de transférer le fichier de paiement....
cela m'est déjà arrivé et pas plus tard que le paiement des BN pour le troisième trimestre de cette année.

barbule a écrit:

Tous les droits sont octroyés spontanément à Isaac Newton sans qu'il ait la moindre démarche à entreprendre pour les obtenir

La classe , quoi

It is, isn't it ?

J'ai déjà eu la main sur sconet gfe avec autorisation du chef d'établissement et de l'IA lorqu'un de mes établissement rattaché fut dépourvu de gestionnaire pendant 2 ans.
L'argument du collègue comptable en l'espèce est totalement inédit et contraire à la séparation ordo / comptable.

Russule a écrit:

MOA a écrit:

..

Super ! Grâce à toi le GM peut partir en vacances encore plus tôt. Si tu pouvais également avoir accès à GFC pour sortir la DBM et le mandatement des bourses, ce serait génial.

Sérieusement, si même le GM (représentant le CE) part en vacances sans payer les bourses, en quoi est-ce ton problème. C'est hyper-déresponsabilisant de le faire à sa place.

Et s'ils avaient reçu l'ordre ou décidé de ne pas verser les bourses in fine ??!!

J'avais précisé que c'était après mandatement, donc l'ordo voulait les payer ces Bourses.
Mais si tu préfères ne jamais rien faire pour arranger les GM de tes ER, libre à toi.
Cela m'est encore arrivé pas plus tard que ce soir vers 19:00. C'est vrai que j'aurai dû être à la maison et attendre demain et voir avec le GM.
Mais je voulais finir ce boulot. Alors...
Mais chacun voit midi à sa porte.
Perso je le referai en cas de besoin.

MOA a écrit:

Mais si tu préfères ne jamais rien faire pour arranger les GM de tes ER, libre à toi.

En fait je suis GM d'un collège rattaché.

Sinon je comprends bien ton point de vue, et je schématisais. Mais je sais aussi que si on habitue quelqu'un à penser à sa place, il finit par être moins vigilant.

Isaac Newton a écrit:

Je les ai effectivement découvert tout simplement...

J'étais en train de faire une sieste sous un pommier quand soudain...