bonjour,
 
 
   Je voudrais modifier mon EPCP qui n'est pas très bien structuré  , étant nouvelle gestionnaire depuis septembre j'ai fais du copier coller sur l'année précédente... Je me rends compte que c'est du grand n'importe quoi depuis que j'ai lu les fiches DAF. Exemple: l'intitulé vérification de la centrale incendie se trouve dans la rubrique fournitures!!
Comment modifier cette rubrique sachant que j'ai déjà affectée des dépenses sur cette ligne?
De plus , mon CA se tient demain soir et je suis un peu perdue ...  
 
 

Tu vas à la rubrique BUDGET, puis l'onglet COMMANDE PUBLIQUE (EPCP) et tu cliques. Tu modifies et tu fais voter le CA. Quand c'est exécutoire, tu valides et tu as un nouvel EPCP.

Et ensuite tu peux sans problème réaffecter tes dépenses dans tes nouvelles rubriques, GFC permet aussi de faire ça.

Je vous remercie pour vos réponses .
Alors si j'ai bien compris je peux créer une ligne "verification centrale incendie" la répertorier dans "services" , faire voter tout cela en CA . Ensuite , réaffecter mes dépenses sur cette nouvelle ligne et supprimer les anciennes ??
 C'est quand même curieux de ne pas pouvoir modifier la rubrique "fournitures" seulement et être obligé de créer une nouvelle ligne .... A moins que la manip existe??

Un petit truc qui m'est arrivé : j'ai fait une belle modification d'EPCP sur GFC, et j'ai attendu patiemment que ce soit exécutoire.
Ce que je n'avais pas entrevu, c'est que pendant le délai avant que ce ne soit exécutoire, il y avait un décalage au niveau des documents sur l'EPCP (état comparatif) que je transmets à l'AC avec chaque mandat.... et que comme mon AC est d'un modèle pointilleux, mon mandat a été retoqué et j'ai du attendre la fin des 15 jours pour valider mon EPCP tout neuf, et ensuite faire repasser mon mandat !
Donc un petit conseil : tu fais voter ton EPCP, mais tu ne le saisis dans GFC qu'une fois qu'il est devenu exécutoire. (je sais, ce n'est pas comme ça que le dit le manuel de GFC, mais moi, attendre le délai pour que ce soit exécutoire et en même temps payer dans les 30 jours, et bien je ne sais pas faire )

margotte a écrit:

Un petit truc qui m'est arrivé : j'ai fait une belle modification d'EPCP sur GFC, et j'ai attendu patiemment que ce soit exécutoire.

Mais d'où c'que l'EPCP aurait besoin d'être validé par les AC pour être exécutoire, j'te demande bien ? C'est marqué où, cette affaire ? Et ça serait pas plutôt tout l'inverse, l'EPCP immédiatement exécutoire après adoption en CA, les autorités de contrôle à ma connaissance n'ayant jamais relu quoi que ce soit dans un EPCP, sauf peut-être la première année où on leur en avait envoyé, pour faire bonne figure ? Où se trouve donc la procédure dans GFC pour saisir l'accord des autorités de contrôle sur l'EPCP ?

Commence par poser ces amusantes questions à ton comptable "modèle qui s'ennuie au bureau", et je consulterai ses réponses avec le plus vif intérêt.

L'intendant zonard a écrit:

Mais d'où c'que l'EPCP aurait besoin d'être validé par les AC pour être exécutoire, j'te demande bien ? C'est marqué où, cette affaire ? Et ça serait pas plutôt tout l'inverse, l'EPCP immédiatement exécutoire après adoption en CA, les autorités de contrôle à ma connaissance n'ayant jamais relu quoi que ce soit dans un EPCP, sauf peut-être la première année où on leur en avait envoyé, pour faire bonne figure ? Où se trouve donc la procédure dans GFC pour saisir l'accord des autorités de contrôle sur l'EPCP ?

Cher lapin, je te renvoie vers ceci, ou mieux, ce post. Je me permets également de te signaler que même si GFC est en général pas trop mal ficelé, un logiciel ne crée pas le droit, aussi ce n'est pas parce qu'il n'y a pas de validation des zautorités que je considère que c'est exécutoire immédiatement. Mais je peux me tromper, aussi j'attends ta réponse avec intérêt.
Et à propos de ce que tu m'as envoyé, je pense à toi, mais c'est un peu plus long que prévu.