Voyage et origine des reliquats

Nous établissons des OR, correspondant aux dépenses, adossés à divers financements ( famille, subventions, etc.). Y-a-t-il un ordre de priorité à respecter ( d'abord subv puis familles ou inversement)? En effet, si cela reste de la propre initiative du CE cela veut dire que c'est lui qui détermine l'origine du reliquat et donc décide du remboursement ou non des familles.
Je n'ai rien trouvé de précis là-dessus.
 

Il est plus "moral" de faire payer le moins possible aux familles, même si la saisie de 49 OP pour 12 € n'amuse personne. De plus, que faire des reliquats de subventions ? En théorie on devrait bien demander au financeur (CT, FSE) s'il accepte que le solde soit utilisé pour un autre projet. Et voter une nouvelle affectation en ce sens.

Les subventions allouées à un voyage sont des ressources affectées, de même un don à ce voyage (une fois accepté), la recette doit donc être passée du montant intégral de ces sommes. Les familles financent le reste et en dernier ressort; le reliquat éventuel est remboursé aux familles.

autruche a écrit:

Nous établissons des OR, correspondant aux dépenses, adossés à divers financements ( famille, subventions, etc.). Y-a-t-il un ordre de priorité à respecter ( d'abord subv puis familles ou inversement)? En effet, si cela reste de la propre initiative du CE cela veut dire que c'est lui qui détermine l'origine du reliquat et donc décide du remboursement ou non des familles.
Je n'ai rien trouvé de précis là-dessus.

Nous établissons des OR de la participation des familles en fonction du montant voté en CA et seulement de ça. Après on fait l'OR du montant du don accepté par le CA. Après on équilibre dépenses et recettes avec les subventions ou la part établissement.
Enfin moi je fais comme ça.

Patronette a écrit:

@N@n@rd: si j'ai bien compris tu n'as donc que des reliquats de subvention?

Chez moi la variable d'ajustement est la participation de l'établissement qui est plus ou moins importante en fonction des dépenses réelles. Au départ elle est budgétisée plus élevée que la stricte part accompagnateurs.

J'ai parfois des reliquats de subventions dans les ER pour les sorties.
Normalement je n'ai pas de reliquats sur les familles (sauf versement d'aide tardive de commune pour leurs administrés).

Ce qui est compliqué dans les OR des voyages, c'est qu'il faut ajuster la recette à la dépense mais que :

- l'OR sur la participation des familles doit être du montant précis voté par le CA selon certains (donc pas d'ajustement à la baisse).
- il est préférable de faire les OR des subventions du montant intégral desdites subvention sinon on génère des reliquats.
- la participation de l'établissement par contribution interne (D/6588 N3/7588) doit au moins être du montant du coût de la prise en charge de la part des accompagnateurs, ce qui limite la marge de baisse, d'autant plus que cette participation n'est pas forcément très élevée au départ...

On finit donc pas se demander sur quoi faire l'ajustement.

Me concernant, je préfère faire comme le préconise Winnie en ajustant à la baisse la participation des familles, la principe de la gratuité de l'enseignement se rapproche de l'idée d'une moindre participation des familles, et tant que les autorités de tutelle n'y voient rien à redire, je pratique de la sorte.

Je précise bien au moment de passer l'acte en CA que l'on fait voter le principe d'une participation "maximale" de X euros.

il est vrai que le principe tend vers la plus grande gratuité possible des familles, donc prendre en premier lieu tout ce qui est don et subventions et ne prendre la part famille qu'en dernier.

Si on prend les subventions en dernier, restera des reliquats pour lesquels il faudra demander à la collectivité de rattachement ce qu'on peut en faire ; remboursement, despécialisation voire un vote du C.A. C'est une procédure beaucoup plus lourde que de rembourser un reliquat aux familles. Si les RIB sont demandés en amont, le remboursement est vite fait, et çà donne des soldes de compte de classe 4 à zéro tant pour les familles que pour les subvention, j'aime

et ALCOR a sacrément intérêt à aimer...

Que faîtes vous s'il y a une modification des sommes votées au CA : Participation plus faible des familles ou plus haute que prévue de la part du collège. Présentez vous ces modifications à votre CA avec nouveau vote ?

Le passager a écrit:

Que faîtes vous s'il y a une modification des sommes votées au CA : Participation plus faible des familles ou plus haute que prévue de la part du collège. Présentez vous ces modifications à votre CA avec nouveau vote ?

Y'a intérêt sinon comment justifier que le tarif de l'OR est différent de celui de l'acte du CA ?

Le passager a écrit:

Que faîtes vous s'il y a une modification des sommes votées au CA : Participation plus faible des familles ou plus haute que prévue de la part du collège. Présentez vous ces modifications à votre CA avec nouveau vote ?

Je ne représente pas les modifications au CA.

On passe l'OR du montant prévu par l'acte.
On encaisse le montant de l'OR.
Si le voyage fait apparaître un reliquat, on passe une réduction de recettes et une série d'OP de remboursement des familles du reliquat divisé par le nombre de familles.

Cette démarche est celle que je fais faire à l'établissement siège de l'AC et que j'essaie laborieusement d'impulser auprès des gestionnaires des ER, non sans difficulté...

Il y a déjà eu de nombreux débats sur le forum à propos de cette question plus complexe qu'elle ne paraît au premier abord, voire notamment le fil de discussion suivant au cours duquel la question a été traitée de manière assez approfondie :

https://gestionnaires.actifforum.com/t4698-voyage-qui-fait-quoi?highlight=voyage+prix

Personnellement je fais comme Stoïk

Stoïk a écrit:

Je précise bien au moment de passer l'acte en CA que l'on fait voter le principe d'une participation "maximale" de X euros.