Bonsoir à tous,

Je suis GM dans un collège depuis Septembre 2010 et j'avais une question relative aux frais scolaires sous GFE et plus précisément sur les Remises d'Ordre.

Le 9 et 10 Mai 2011, nous organisons les épreuves orales d'Histoire de l'Art pour les élèves de 3ème, le Chef d'Établissement souhaite que pour le bon déroulement des épreuves que les cours soient suspendus pour les élèves de 6ème, 5ème et 4ème ; cependant le collège reste ouvert pour les élèves dont les parents souhaitent mettre leurs enfants à l'école (Travail en salle de permanence).

Je dois donc faire une remise d'ordre de 2 jours pour tous les DP de ces 3 niveaux (sauf ceux qui seront réellement présents avec la liste que me fournira la Vie Scolaire)

Je souhaitais savoir, pour gagner du temps, si il y avait la possibilité de mettre les deux jours de remises d'ordre pour tous les élèves DP par niveau ou par classe afin d'éviter la saisie sur tous les élèves 1 par 1.

Je vous remercie d'avance de vos lumières et de m'expliquer la procédure.

Normalement il n'y a pas de remise d'ordre dans ce cas puisque le service de restauration reste ouvert.
Attention car une remise d'ordre doit se baser sur un texte de la CT ou du CA et elle doit être vérifiée par le comptable.

Première chose à faire ; regarder le RI de la demi-pension ou les directives de la CT sur les remises d'ordre.
Toutefois, le service de demi-pension reste ouvert. Je rappellerais donc que tous les demi-pensionnaires sont conviés à se présenter à la demi-pension ce jour-là.
La demi-pension est un service annexe. Elle peut donc être ouverte sans que la totalité des cours soit assurée.

Après, si les élèves ne viennent pas, c'est le crédit nourriture qui s'en trouve arrangé.

Le collège où j'exerce mes fonctions ne contient pas de service de restauration, les collégiens demi-pensionnaires vont déjeuner au lycée qui se trouve juste à coté ; pour ma part je n'ai que les droits constatés à faire tous les trimestres et le fait de suspendre les cours pour ces deux jours pour les 6ème 5ème 4ème est une décision du CE.

C'est pourquoi je voulais savoir si c'était possible d'attribuer une remise d'ordre à plusieurs élèves à la fois (soit par niveau ou par classe)...

Si j'étais l'établissement hébergeur, je ne serais pas content qu'un hébergé me flingue le service et à mes frais en plus en accordant des remises aux élèves alors que la demi-pension est ouverte. Je m'empresserai même de modifier la convention d'accueil pour empêcher ce genre de coup fourré.

D'ailleurs, je dis ça parce que je suis un peu établissement hébergeur et que vouloir l'hébergement mutualisé, pas de gestion de cuisine, un simple reversement et la remise quand ça arrange, ça fait beaucoup d'avantages pour l'un et que les inconvénients pour l'autre.

Je me demande même si je ne me plaindrais pas un peu auprès de l'inspecteur d'académie parce que établissement fermé sans motif sérieux, pas sûr qu'il soit d'accord.

Il n'est pas fermé puisque les élèves peuvent être accueillis en permanence et à la DP. C'est toute la nuance. D'où le fait que je plussoie avec N@n@rd.

Tout pareil à chaque fin d'année et arrêt des cours pour cause d'examen. Ils viennent ou pas mais c'est ouvert, donc pas de RO.

LMDV/LG a écrit:

Si j'étais l'établissement hébergeur, je ne serais pas content qu'un hébergé me flingue le service et à mes frais en plus en accordant des remises aux élèves alors que la demi-pension est ouverte. Je m'empresserai même de modifier la convention d'accueil pour empêcher ce genre de coup fourré.

D'ailleurs, je dis ça parce que je suis un peu établissement hébergeur et que vouloir l'hébergement mutualisé, pas de gestion de cuisine, un simple reversement et la remise quand ça arrange, ça fait beaucoup d'avantages pour l'un et que les inconvénients pour l'autre.

Je me demande même si je ne me plaindrais pas un peu auprès de l'inspecteur d'académie parce que établissement fermé sans motif sérieux, pas sûr qu'il soit d'accord.

L'établissement hébergeur a été prévenu bien avant les vacances de Pâques pour les avertir qu'ils auraient 200 élèves en moins les midis de ces deux journées, donc il a surement fait le nécessaire pour diminuer les commandes de nourriture donc le souci ne se pose pas de se coté là...

En dehors de toute réglementation il est techniquement possible dans GFE de faire des remises d'ordre globales.

Dans le menu Traitements - remises d'ordre - sélectionnez 1 ou plusieurs divisions, ensuite vous devez sélectionner le code régime des élèves concernés.

La remise sera effectuée pour tous les élèves correspondant à ces critères.