bonjour,

l'agent comptable du collège ou j'exerce mes talents était furax hier au sujet d'une régie provisoire d'un voyage scolaire qui n'a pas servi du tout ( avance de quelques centaines d'euros non dépensée) et m'a averti : " l'année prochaine pas de régie car je ne fais pas de régie "au cas ou !" )
qu'en pensez vous ?

merci

blanvile a écrit:

qu'en pensez vous ?

1) Que c'est l'ordonnateur qui crée les régies (donc, ce n'est pas le comptable).
2) Que si le budget provisoire avait été bien (mieux) fait, l'ordonnateur n'aurait peut-être pas jugé utile de créer une régie.

Pour reprendre le 2/ de BUBU, dans la construction de ton budget, à quoi devait te servir la régie?

j'avoue que j'ai un peu tendance à rejoindre l'opinion de ton AC: soit il y avait un besoin et tu as bien fais les choses en demandant en amont la création d'une régie provisoire. Soit, c'est "au cas où" et auquel cas l'imprévu se gère tel quel: remboursement au retour.
Actuellement NG dans une agence comptable, je m'occupe des régies et c'est vrai que c'est assez paperassier/lourd quand on veut en créer une.

une régie cela demande 5 minutes à tout casser à créer. Il n'y a pas d'obligation à utiliser le module régie qui est effectivement assez lourd.
Si il n'y a pas eu lieu de l'utiliser la réintégration ne demandera pas beaucoup plus de boulot.

L'AC n'a pas compétence à juger l'opportunité de la régie. Et je préfère de loin une régie prévue que des dépenses sorties du chapeau après coup.
Donc il s'exécute.

Bon, je ne suis pas forcément d'accord avec toi, notamment quand il y a plusieurs voyages par étab., d'une part et d'autre part, quand on multiplie le nombre d'établissements rattachés. 1 régie par voyage dans chaque étab., juste pour le "au cas où", ça commence à faire en taf.
Mais bon, pas grave. On est là pour échanger nos avis.

Mais si la régie était prévue dans le budget du voyage et qu'elle n'est pas dépensée, j'en déduis que le voyage est excédentaire ... et qu'il faut rembourser aux familles?! Là, tu ne peux pas me dire que c'est peanuts comme boulot?! (sauf à avoir prévu une régie d'un montant symbolique )

Les textes, rien que les textes !

Des dépenses sont prévues sur place, il faut une régie c'est tout. Après que ce soit du boulot en plus, on sait bien faire la remarque quand il s'agit des autres...

Excédents de paiement, il faut rembourser. Ça fait pas mal d'op, oui mais c'est la règlementation. Les recettes excédentaires ne sont pas toujours facilement prévisibles. Par exemple, chez moi le prof organisateur/parents d'élèves ont organisé une soirée dont les bénéfices sont reversés pour un voyage bien précis (vote du CA et tout le toutim). Les gains ont été semble t'il au-delà de leurs espérances, il y aura donc un remboursement pour chaque élève participant. Oui c'est du boulot en plus, mais l'organisation de cette soirée l'était également.