Communication circulaire pour personnel administratif

Bonjour, je serai curieuse de savoir si vos CE respectifs vous communiquent les circulaires concernant le personnel administratif ( congé de formation, retraite, mutation,...) : pcq chez moi cela ne m'est pas communiqué avec le nouveau CE       !!!!! L'entretien d'évaluation n'a même pas été fait   !!!!!
J'hésite vraiment à  lui faire remarquer  cette non-transmission de circulaire à son personnel !!!!! Je l'apprend par d'autres sources, évidemment externes à l'EPLE   !!!!!
J'adore travailler dans un EPLE avec de tels chefs,   ( qui finalement en ont seulement le nom !!!!)

je le constate souvent, dans les EPLE on n'a pas le réflexe "rectorat"

sur le site de vos Rectorats, vous avez tout ce qui concerne les ressources humaines, administratifs et enseignants... pas mal d'infos ne sont plus envoyées (économies papier), ou alors par mél au secrétariat de l'EPLE, à charge pour la saenes de faire le tirage et de le communiquer à qui de droit (comme le PAF), mais bien souvent les boîtes débordent à certaines périodes, ca passe peut-être inaperçu ou ca reste enterré
moi au boulot, tous les matins un ptit tour sur le site du rectorat histoire de lire les derniers potins

Orphee, merci pour ta réponse et ta suggestion. Puis j'ai de charmants collègues qui m'en informent autant que possible pcq ils savent que le nouveau CE ne transmet pas les infos...système D en vigueur !
Je trouve en revanche regrettable que les infos n'arrivent pas au personnel administratif, cela traduit un certain mérpis de ce corps de l'éduc nat pour les administratifs  alors que cela fait aussi parti du le rôle du CE...mais comme ils sont intouchables....
 

Amandine a écrit:

Je trouve en revanche regrettable que les infos n'arrivent pas au personnel administratif, cela traduit un certain mérpis de ce corps de l'éduc nat pour les administratifs alors que cela fait aussi parti du le rôle du CE...mais comme ils sont intouchables....

totalement d'accord avec toi !! (je n'ai jamais travaillé dans un EPLE, mais j'ai un chef ) en principe tout de même vous recevez par mél les circulaires de mutations, de congés formation, etc? non?
un ptit tour sur les sites syndicaux aussi pour avoir les infos toutes chaudes

sans le lui faire remarquer de manière désagréable, à chaque fois que tu as une info par la bande, tu peux lui demander innocement "au fait, avez vous reçu la circulaire sur .... ?" en disant éventuellement que c'est un collègue qui t'en a parlé (ou mieux, ton agent comptable !)

Et la secrétaire du CE, elle ne transmet pas non plus les infos ? Souvent il y a un moyen d'accès à l'info par ce biais.

c'est ce que je disais plus haut, c'est à la saenes du CE de diffuser l'info, non? en principe, enfin dans mon centre, les circulaires concernant le personnel administratif sont envoyées sur notre boite mél et la saenes en fait une copie papier et la fait circuler

Cela dépend du CE. Il peut très bien centraliser et être le premier récepteur des infos, courriers, fax, voire le seul pour une part.
Quelques soient les supports, papier ou électronique. J'ai connu un cas où il s'y était résolu. Toute de direction qu'elle fut, sa secrétaire de secret et de se taire (un comble !) en était incapable. Avec une furieuse envie de se faire mousser auprès de ses auditoires. Une vraie pipelette. Elle a été privée d'infos, réduites à la portion congrue.
Indéboulonnable. Il y aurait bien eu moyen de permuter avec une collègue de l'intendance, mais cela aura été une vraie vacherie pour l'AC et probablement encore plus catastrophique. Elle est restée. Puis a eu la bonne idée de muter.

Si c'est le genre de secrétaire, sous haute surveillance, il n'y aura pas grande chose à tirer de son côté.

Normalement, la (le) secrétaire de direction a toutes les informations du bahut - qui ne soient pas d'ordre confidentiel - qui passent dans ses mains. Maintenant elle peut avoir des consignes strictes de la part du CE quant à leur diffusion. Elle sera peut-être en porte-à-faux vis à vis du CE si elle transgresse ses directives. Par contre elle peut servir d'ambassadrice pour résoudre le problème.

Par ici, les secrétaires, qui se relaient, de la première heure de la semaine jusqu'à la dernière, traîtent en temps réel toutes les infos entrantes et sortantes. Le CE est le premier à lire les courriers et courriels, note les destinataires, habituels ou qui peuvent être intéressés, retransmet le tout au secrétariat qui alors diffuse. Aucune rétention. Ces infos n'ont rien de personnel. Un système de bannettes de liaison entre CE et secrétariat complete le tout, les documents en cours de journée circulent, annotés par post-it, identiquant l'auteur, la date et l'heure, l'opération à faire, la confirmation de l'exécution par qui quand vers qui. C'est impeccable, pas de perte ni de retard d'info, chacun s'y retrouve et peut suppléer à une absence de collègue.
Si le CE est absent ou retenu à l'extérieur, les secrétaires diffusent les infos, en laisse un jeu dans la bannière à cet effet, avec noté vers qui l'info a été diffusée et quand. Le CE complètera à son retour.

C'est pas compliqué.
La rétention d'information entraine des pataquès, profite à ceux qui sont spécialistes de ne jamais les recevoir, crée un sacré ralentissement des décisions, garantit que des gens papillonnent ou brassent de l'air.
Si le CE pense que cela lui garantit pouvoir ou que cela en est la marque, il vaut mieux changer de CE.

CpC .

Je connais depuis 2 ans (arrivée du CE) ces problèmes avec la transmission du courrier pour le personnel administratif ou pour l'intendance en général. Le secrétariat a pour instructions de tout donner au CE,même les pubs!!! (les CE ont décidément beaucoup de temps à perdre !) et c'est lui qui décide qui doit savoir quoi. Une invitation à une réunion syndicale (heure mensuelle) a comme ça été diffusée à tout le monde (Adjoints, profs, Ctx etc...) mais pas à nous !!! Nous avons tous des boites mails, l'information devrait mieux circuler mais l'ego des petits chefs s'y opposent.

Se renseigner sur le site du rectorat est bien sur fortement conseillé et indispensable. Après, si le CE ne veut pas transmettre les infos, c'est qu'il souhaite traiter en direct...il en sera de même lorsqu'il faudra délivrer à ces mêmes personnels des mauvaises nouvelles ou faire le boulot ingrat...dans ce cas, il y aura une explication de texte entre le CE et vous qui aura le mérite de mettre les choses à plat

C'est_pas_compliqué a écrit:

il vaut mieux changer de CE.

Ton intervention est très intéressante....
Ton analyse fine...
Comme d'habitude...

Mais tu perds toute crédibilité sur la fin....

une question :
vous avez bien une boite mél perso académique non? du genre : b.duchmol@ac-......fr?
nous on reçoit toutes les circulaires mutations, paf et infos syndicales , résultats des CAPA, par ce biais

et puis les circulaires si elles sont adressées à l'attention de monsieur le Chef d'établissement il est bien notifié que cette circulaire doit être communiquée à tout personnel sous sa responsabilité... s'il ne le fait pas, il y faute grave !!

Bozinchu a écrit:

C'est_pas_compliqué a écrit:

il vaut mieux changer de CE.

Ton intervention est très intéressante....
Ton analyse fine...
Comme d'habitude...
Mais tu perds toute crédibilité sur la fin....

Tu sais bien que c'est aussi l'analyse de l' Incrédible Zonard (prononce ..crédibeule) et pourtant bouffeur de CE, en sushis. Si en sursis - le fameux CE - par conséquence de la loi de mobilité qui s'impose à lui, l'on patiente quelques mois ou trimestres. Sinon il vaut mieux poser sa demande de mut' et se chercher une autre auberge mieux gérée. Un privilège de la fonction publique, surtout d'Etat. Avant que de trop mal vivre une situation qui de désagréable peut virer à pourrie.
Cela a plein d'avantages pour le seul inconvénient de perdre de ses habitudes.

CpC .

orphee a écrit:

une question :
vous avez bien une boite mél perso académique non? du genre : b.duchmol@ac-......fr?
nous on reçoit toutes les circulaires mutations, paf et infos syndicales , résultats des CAPA, par ce biais

tiens la preuve, je viens d'ouvrir ma boîte mél académique, le service des ressources humaines du Rectorat a fait un publipostage ,il nous a envoyé la circulaire adressé aux responsables, chefs et autres, concernant le régime des pensions et les dispositions concernant les agents ayant trois enfants...

Ici ça fait 10 jours que nous avons eu l'info

la circulaire date du 10 novembre...
et quand bien même, même avec une semaine de retard, elle arrive sur les boîtes académiques... je répondais à la collègue qui se plaignait de ne rien recevoir de son chef d'établissement.. une preuve qu'on peut avoir l'info par d'autres moyens

Orphée, merci pour les infos que tu communiques, mais notre académie n'envoie pas les circulaires concernant son personnel administratif à chaque personnel administratif de l'académie ( en tous les cas pour les EPLE), mais les envoie sur la boîte de l'EPLE  et après si nous personnel administratif nous les recevons ou pas dépend du bon plasir du CE puisque c'est lui qui dispatache ou pas . Et comme ils ne connaissent pas grand chose dans l'adminsitration d'un établissement ( surtout en collège) et ne sont pas sanctionner qu'ils fassent bien ou mal leur travail, le fait de les recevoir ou non est plutôt plus qu'aléatoire, d'où l'intérêt du réseau et de l' AC.  donc évidemment la circulaire dont vous parlez je n'en ai pas connaissance. Mais mon AC m'en parlera à coup sûr la prochaine fois que je le verrais.
Le CE est le roi  Louis XIV ( figurez-vous que dans notre académie, il y en a un qui se fait appeller comme cela, !!!!) au sein de son petit EPLE au fin fond de la France profonde et tout ceci est fait pour affirmer son pouvoir de petit chef, et non pas de chef que l'on admire et à qui  l'on a envie de ressembler et de suivre. Alors, autant vous dire que j'ai une piètre opinion des CE de collège  et que je comprend que l'école publique va mal au niveau de son  maillon faible (collège)   quand on voit ceux qui la dirige. Je ne parle que de ce que je connais ( collège).
 

A mort Louis croix V bâton!
 
Plus sérieusement, notre rectorat envoie les circulaires aux chefs mais il y a un site internet auquel on a tous accès (avec mot de passe facile à se procurer auprès des services informatiques) et sur lequel on peut mettre en ligne nos marchés, demander une intervention informatique, télécharger les logiciels GFC (prépa bud, MAJ), et surtout avoir accès à toutes les circulaires. Voir si ça existe chez toi car facile d'y faire un tour tous les matins et d'avoir info avant chef (pas avant secrétaire qui imprime et laisse dans pochette qui va dormir une semaine).

dans l'académie de Versailles, on passe par SWAPI et ensuite IRISA pour avoir accès aux circulaires.

à Maudinouchouchounette :

Une fois que les problèmes de libido des rigolos auront été réglés, on pourra faire un tour sur ce site où l'on trouve presque toutes les circulaires....

Bozinchu a écrit:

Une fois que les problèmes de libido des rigolos auront été réglés, on pourra faire un tour sur ce site où l'on trouve presque toutes les circulaires....

En consultant ce site, je tombe sur cette circulaire que je ne peux pas m'empêcher de citer (avec la faute) :
Echanges franco-allemends - Programme "Voltaire"- campagne 2011.

Il y a aussi cette phrase très claire : "Catégorie : Mesures d'organisation des services retenues par le ministre pour la mise en oeuvre des dispositions dont il s'agit. "

Enfin je constate que cette circulaire, offrant la possibilité aux élèves de 2nde et de 3ème germanistes de passer 6 mois en Allemagne aux frais de la princesse, a été signée 3 jours avant les vacances de la Toussaint (et envoyée quand ?) et impose une date butoir 4 jours après la rentrée.
Très sélectif si on était pas tuyauté avant.

Bozinchu a écrit:

Une fois que les problèmes de libido des rigolos auront été réglés, on pourra faire un tour sur ce site où l'on trouve presque toutes les circulaires....

M'enfin c'est injuste ! Je ne suis pas intervenu sur ce fil !!

Amandine a écrit:

Orphée, merci pour les infos que tu communiques, mais notre académie n'envoie pas les circulaires concernant son personnel administratif à chaque personnel administratif de l'académie ( en tous les cas pour les EPLE), mais les envoie sur la boîte de l'EPLE et après si nous personnel administratif nous les recevons ou pas dépend du bon plaisir du CE puisque c'est lui qui dispatche ou pas

Si nous ne sommes pas dans la même académie, cela fonctionne de la même manière.
Les circulaires intéressant les personnels (et les autres circulaires) sont envoyées sur la boîte de l'établissement. Elles sont également disponibles sur le site académique, non pas en accès grand public, mais dès lors qu'on se connecte avec son adresse prenom.nom@ac-nomdurectorat.fr.
Ne le prends pas mal, Amandine, mais je trouve ta vision des choses tout à fait représentative des exigences actuelles de tout un chacun : être pris en charge. J'entends dans mon établissement les mêmes remarques venant des personnels techniques, car la CT envoie des infos sur intranet et non par courrier traditionnel, ni même par l'établissement. Il appartient à chacun d'aller chercher les infos là où elles se trouvent.