désherbage des immobilisations, par où je commence?

Bonjour, je dois me lancer dans l'inventaire des immobilisations et je ne sais pas par quel bout commencer. Rien n'est informatisé, et je ne dispose que des fiches papiers dont certaines remontent aux années 60, pour faire la comparaison avec le matériel du lycée. C'est un gros travail, alors si quelqu'un avait une idée (plusieurs?) pour que je gagne un peu de temps?  D'avance merci beaucoup!

Tu peux demander un stagiaire à l'IRA le plus proche.

Je sais ce qu'on va me dire mais c'est la dure réalité.

Le mieux pour moi est de commencer par la fin, c'est à dire N, N-1, N-2 etc afin de faire coller la compta auxiliaire à la compta géné en remontant aussi loin que les COFI le permettent. Evidemment la compta auxiliaire des immo doit être cohérente avec l'inventaire physique. Une fois ce travail terminé s'il reste des sommes non identifiables il ne reste plus qu'à faire une sortie d'inventaire que j'appellerai sortie comptable.

### a écrit:

Le mieux pour moi est de commencer par la fin, c'est à dire N, N-1, N-2 etc afin de faire coller la compta auxiliaire à la compta géné en remontant aussi loin que les COFI le permettent. Evidemment la compta auxiliaire des immo doit être cohérente avec l'inventaire physique. Une fois ce travail terminé s'il reste des sommes non identifiables il ne reste plus qu'à faire une sortie d'inventaire que j'appellerai sortie comptable.

J'ai procédé comme ça par le passé et effectivement c'est plus simple et rapide qu'on l'imagine....

Grincheux a écrit:

Tu peux demander un stagiaire à l'IRA le plus proche.

Trop tard les stages ont commencés début novembre
Y penser pour la période mai/juin

c'est moi la stagiaire...

Alors il faut embaucher un contrat aidé...

PS quel IRA?

Sinon prendre les doubles des factures du ZD depuis, disons... 10 ans
Récupérer les OR du ZR sur la même période
Avoir les COFI correspondants.
Ici j'ai fait comme ça
Je suis parti sur une base vierge d'Egimo en 2000
J'ai saisi les entrées et j'ai édité les documents
J'ai ensuite clôturé l'exercice et je suis passé à 2001
Puis 2002...et ainsi de suite jusqu'à 2009.
J'ai fait cela durant l'été, en 2 ou 3 jours c'était fait.
Pour le reste j'ai fait des sorties d'inventaire à la hussarde
Mon inventaire d'Egimo et mon inventaire physique collent à présent.

Le plus long c'est de retrouver les docs
Ensuite c'est de la saisie
Faut voir la taille du bahut et les moyens dont il dispose.
Dans un petit collège rural, c'est une opération qui peut être menée en 1/2 journée
Dans un gros lycée pro c'est autre chose...

soso42 a écrit:

c'est moi la stagiaire...

dans le mille !

IRA de Lyon, merci pour les réponses, ça me rassure un peu!

On reprend les fiches des 15 dernières années et au-delà on ne conserve que ce que l'on est certain d'avoir encore et que cela vaille le coup de le conserver à l'inventaire.

Bozinchu a écrit:

Dans un petit collège rural, c'est une opération qui peut être menée en 1/2 journée
...

Dis moi cher Boz , l'appellation "rural" ne serait-elle pas au collège ce que "province" est à l'intendant besogneux ?

j'ai moi même sévi dans un tel collège
J'y avais (déjà) repris l'inventaire, et ce ne fut pas fastidieux.
A l'époque il y avait de grandes fiches papiers (verte et rose de mémoire) d'un format un peu spécial.
C'était des documents de taille A3 en paysage
Super pratique...

A quoi ça sert que l'IZ il se décarcasse ?
http://60gp.ovh.net/~intendan/spip.php?page=recherche&lang=fr&recherche=inventaire