Je n'ai pas la réponse à tes questions car si j'ai 15 ans d'ancienneté, c'est mon 1er poste de gestion. Tu es toute seule à l'intendance ? dans un LP ce serait surprenant...
Normalement, tu dois avoir un tuteur et des formations : vois celà avec le rectorat : le service qui s'occupe des personnels ou celui qui gère les formations : en principe tu dois trouver l'organigramme détaillé sur le site du rectorat. Tu peux aussi demander à l'agence comptable de t'aider. Il n'y a pas de honte à ne pas savoir, mais il faut oser dire "je ne sais pas". N'oublie pas non plus ton chef d'établissement : il ne connais sans doute pas la technique de GFC, mais il peut t'appuyer pour obtenir de l'aide, et surtout ne pas te mettre trop de pression tout de suite si il voit que tu es perdue. Par contre, si tu ne lui dis rien, il va croire que tout va bien ...
Pour ma part, pour le moment, j'ai appelé la maintenance pour le copieur / demandé des devis pour le transport d'élèves / préparé la répartition d'une dotation exceptionnelle de matériel du conseil général / fixé une réunion avec les agents / commencé à faire le tri sur le bureau et regarder les dossiers / fait l'état des lieux du logement de fonction / pris rendez vous avec mon agent comptable / distribué des fournitures / fait acte de présence au self et coupé du pain / appelé l'imprimeur parce que ces carnets de correspondance ne sont pas arrivés / .... en 3 jours et sans rien connaître du boulot, je trouve que ce n'est pas mal. Pour les engagements sur GFC, je les ferais bien pour avoir une situation nette, mais je vais d'abord payer les factures, et ensuite j'essaierais de comprendre comment ce point précis fonctionne. çà sera en route cette année si possible, mais sinon, je le ferais pour début 2011, pour démarrer une année civile complète. Ne panique pas. Fais déjà l'urgent et l'indispensable, le reste ce sera si tu le peux ... En plus, comme je connais personnellement quelques collègues, je sais que certains ne saissisent leurs engagement qu'en fin d'année, en bloc, alors tu vois, là, il n'y a pas d'urgence absolue.
Sinon, et c'est pour çà que je répondais : si tu ne t'inscrit pas, tu es certes anonyme, mais si tu cites la commune et le type d'établissement, ajouté au fait que tu viens d'arriver, quelqu'un qui connais le département t'identifie en 15 secondes. Donc essaie de revenir sur ton message et d'anonymiser un tant soit peu tout cela. A moins qu'en invité tu ne puisses pas le faire ?