Quelles pièces doivent-elles être transmises avec les mandats des dépenses effectuées sur une régie d'avance temporaire ?

Les pièces justificatives des dépenses: tickets, factures, ...

Est-il vraiment nécessaire de fournir du moins pour les originaux des mandats de régularisation toutes les petites facturettes d'une régie temporaire d'avance. J'ai connu par le passé des agents comptables qui produisaient un certificat administratif et gardaient tous les tickets de caisse et factures dans les doubles.

D'autant que la facture est exigible à partir de 230 €.

Trust a écrit:

Quelles pièces doivent-elles être transmises avec les mandats des dépenses effectuées sur une régie d'avance temporaire ?

le bordereau des MD signé par l'ordo suffit.
Les autres justificatifs sont conservés pour contrôle ultérieur jusqu'au quitus.

Tu ne joins pas la régie ?

Je joins l'acte institutif de la régie et l'acte de nomination à l'EDS des comptes de régie sur la pièce 19 du cofi.
De même, pour les titulaires d'une avance MD, je joins leur acte de nomination à l'EDS du compte 548 sur la pièce 19.

sainte barbe a écrit:

Je joins l'acte institutif de la régie et l'acte de nomination à l'EDS des comptes de régie sur la pièce 19 du cofi.
De même, pour les titulaires d'une avance MD, je joins leur acte de nomination à l'EDS du compte 548 sur la pièce 19.

Moi je joins la régie au mandat concerné avec état de l'ordo descriptif et les PJ des dépenses.
Je ne joins rien au cofi.

Si j'ai bien compris : je joins l'acte de régie au cofi ou au bordereau des mandats. N@n@ard joins aussi toutes les pièces justificatives : ce que j'ai fait jusqu'à présent. Trust lui les garde dans les doubles. N@n@ard saura certainement me répondre s'il est possible de ne joindre que l'acte constitutif de la régie et le bordereau des mandats accompagnés d'un état mentionnant les dépenses avec leur chapitre d'imputation et de garder la multitude de tickets dans les doubles jusqu'au quitus.

N@n@rd a écrit:

Je ne joins rien au cofi.

armor a écrit:

Si j'ai bien compris N@n@ard joins aussi toutes les pièces justificatives.

y a pas un schnouk

Pour N@n@ard

Je ne comprends pas : pas moyen d'enregistrer un petit mot sur le livre d'or. J'ai participé comme d'autres à tes frais et compte le faire à nouveau mais j'aurais bien aimé signaler ma reconnaissance et mes remerciements sur le livre d'or. Pas moyen non plus de participer à ce mouvement sur l'éventuelle création d'une association des agents comptables qui sont bien seuls dans leurs établissements.

Alors, j'en profite pour te dire merci. Je pense aussi là l'avenir. Ce site nous est devenu indispensable. Peut-on envisager sa disparition. On gagne tellement de temps en le consultant. Il est tellement plus agréable et lisible que les sites officiels.

Pour les régies, je les mets avec le mandat ; mais pas au cofi.
Je joins aussi au mandat les PJ ; mais ne m'inquiéte de l'absence d'une PJ que si son montant dépasse 230 €.

Pour le livre d'or, le programme m'envoit un courriel que je retranscris aprés lorsque j'ai le temps.
Pour participer à l'assoc' des comptables, il faut envoyer un courriel à Eric grace au bouton situé sous son avatar.
On peut toujours envisager la disparition du site ; mais pas dans l'immédiat.

N@n@rd a écrit:

On peut toujours envisager la disparition du site ; mais pas dans l'immédiat.

Pour l'instant règne une certaine euphorie sur le forum....
L'année dernière à la même époque on parlait de disparition pure et simple...

thank you very much.

Comme quoi un titre de champion de france et la vie n'est plus comme avant !

champion a écrit:

Comme quoi un titre de champion de france et la vie n'est plus comme avant !

Le National (et même le CFA) ça te change un homme aussi

armor a écrit:

Pour N@n@ard

Je ne comprends pas : pas moyen d'enregistrer un petit mot sur le livre d'or. J'ai participé comme d'autres à tes frais et compte le faire à nouveau mais j'aurais bien aimé signaler ma reconnaissance et mes remerciements sur le livre d'or. Pas moyen non plus de participer à ce mouvement sur l'éventuelle création d'une association des agents comptables qui sont bien seuls dans leurs établissements.

Alors, j'en profite pour te dire merci. Je pense aussi là l'avenir. Ce site nous est devenu indispensable. Peut-on envisager sa disparition. On gagne tellement de temps en le consultant. Il est tellement plus agréable et lisible que les sites officiels.

Dites moi, cher armor,
1° que fait ce post sous un fil consacré aux régies
2° pourquoi envisager la disparition de ce qui nous est cher

Carpe diem