ORIGINAL FACTURES POUR COMPTE FINANCIER

Bonjour,
cette question a peut-être déjà été posée, mais je ne l'ai pas retrouvée avec la fonction recherche.
J'ai récupéré un établissement rattaché au mois de septembre et je me rends compte, en vérifiant les pièces pour le compte financier, que certains originaux manquent. Je n'arrive pas à mettre la main dessus malgré mes recherches, et les pièces peuvent se trouver dans n'importe quel établissement de l'ancien groupement comptable qui a été éclaté et auquel appartenait l'établissement rattaché.
Je dispose néanmoins des doubles. Puis-je les transmettre, et si oui, y a-t-il des mentions à apposer?

Cela veut dire que le précédent comptable a payé avec des doubles ou que les mandats originauX sont égarés ?

Si les pièces concernent des ordres pris en charge avant la passation, c'est pas ton problème, c'est à l'AC qui t'a précédé de serrer les fesses !

Les mandats ont été égarés lors du déménagement de toutes les pièces dans les nouveaux groupements comptables, et l'ancien comptable est à la retraite...

Aie. Tu as fait des réserves sur la conservation des pièces ?

Non. C'est trop tard?

N@n@rd a écrit:

Aie. Tu as fait des réserves sur la conservation des pièces ?

Pas d'accord : les mandats passés avant la passation de service sont de seule et unique responsabilité du comptable en fonction avant la passation.
Nous avions, lors d'un séminaire des comptables, été rappelé à l'ordre par des magistrats de CRC, qui déploraient le fait que trop de réserves concernaient à tort des mandats pris en charge avant la passation.

sainte barbe a écrit:

N@n@rd a écrit:

Aie. Tu as fait des réserves sur la conservation des pièces ?

Pas d'accord : les mandats passés avant la passation de service sont de seule et unique responsabilité du comptable en fonction avant la passation.
Nous avions, lors d'un séminaire des comptables, été rappelé à l'ordre par des magistrats de CRC, qui déploraient le fait que trop de réserves concernaient à tort des mandats pris en charge avant la passation.

Tu ne m'as pas lu avec suffisamment d'attention, ou je me suis mal exprimé.
Bien sûr que le comptable entrant n'est pas responsable des mandats passés par le sortant ; mais il s'agit ici de la conservation des pièces comptables ; ce qui est différent. Il me semble que le comptable entrant doit vérifier l'état global de la gestion et l'existence des mandats antérieurs(qu'ils soient valables ou pas). D'ailleurs rien n'indique la date de la "disparition" des pièces.
Imagine que tu laisses tout en ordre et que ce soit l'entrant qui passe les mandats au broyeur par erreur...

Certes, j'aurais dû être plus attentive (la récupération des pièces s'est avérée un peu rock'n roll...) mais que dois-je faire, concrêtement ?

On peut avoir une idée de l'étendue des dégâts ?
C'est quoi qui est perdu ?
Un mandat ?
Quelques mandats ?
Un chapitre ?
Tous les originaux ?

Le C/6063 uniquement...

il te manque quoi ?
Des bordereaux de mandat d'OR signé en originaux.
Tu les réédites et tu fais signé par le CE de l'époque
Si c'est les pièce justificatives original qui manquent aussi tu mets une photocopie du 2eme jeu. La production d'une copie des pièces justificatives est admise dans le cadre de la simplification sauf dans un cas celui d'une cession de créance mais avec un peu de chance tu n'en aura pas. Cf instruction codificatrice N°7-024-M0 du 30 mars 2007 page 7.
Si tu n'as pas de double à part hara kiri je ne vois pas sauf à prouver que tu es eu un incendie-inondation-tremblement de terre qui a détruit malgré toi les pièces comptables.

Sinon pour te rassurer lorsque je prépare mes liasses, si il me manque une pièce je passe au suivant en notant ce qui me manque car 9 fois sur 10 la pièce manquante était mal classée et réapparait un peu plus loin

N@n@rd a écrit:

sainte barbe a écrit:

N@n@rd a écrit:

Aie. Tu as fait des réserves sur la conservation des pièces ?

Pas d'accord : les mandats passés avant la passation de service sont de seule et unique responsabilité du comptable en fonction avant la passation.
Nous avions, lors d'un séminaire des comptables, été rappelé à l'ordre par des magistrats de CRC, qui déploraient le fait que trop de réserves concernaient à tort des mandats pris en charge avant la passation.

Tu ne m'as pas lu avec suffisamment d'attention, ou je me suis mal exprimé.
Bien sûr que le comptable entrant n'est pas responsable des mandats passés par le sortant ; mais il s'agit ici de la conservation des pièces comptables ; ce qui est différent. Il me semble que le comptable entrant doit vérifier l'état global de la gestion et l'existence des mandats antérieurs(qu'ils soient valables ou pas). D'ailleurs rien n'indique la date de la "disparition" des pièces.
Imagine que tu laisses tout en ordre et que ce soit l'entrant qui passe les mandats au broyeur par erreur...

Tu t'es très bien exprimé, et je me suis un peu emballé.

sainte barbe a écrit:

Tu t'es très bien exprimé, et je me suis un peu emballé.

Je revendique le monopole sur ce genre d'attitude.

tu t'exprimes mal et tu t'emballes trop

Citation :

Si c'est les pièce justificatives original qui manquent aussi tu mets une photocopie du 2eme jeu. La production d'une copie des pièces justificatives est admise dans le cadre de la simplification sauf dans un cas celui d'une cession de créance mais avec un peu de chance tu n'en aura pas. Cf instruction codificatrice N°7-024-M0 du 30 mars 2007 page

Merci!

Le principal est d'avoir les originaux des bordereaux... et signés !