FACTURATION EN GRETA

Je ne connais pas d'entreprise qui se respecte qui n'ait un outil performant pour émettre les factures (sur la base du contrat signé) et suivre leur recouvrement de manière automatique et complète jusqu'à l'archivage.
Or, invité à me pencher sur le berceau d'un GRETA souffreteux, j'ai vite découvert une faiblesse à ce niveau où tout est fait manuellement à partir d'outils divers (stage, excel, access...) sans que rien ne soit automatisé. Je réfléchissais donc à la façon de générer les factures, les rappels, les encaissements quand ON (le DT, le Pdt, le DAFCO, des voix...) m'a dit qu'un "progrès" notable allait faire tout cela au 1er janvier.
(j'ai pas osé croire que c'était le logiciel dont mon tuteur m'avait annoncé l'imminence à l'occasion d'un stage il y a près de ...15ans!!!)
Sauf que j'ai appris hier qu'il semblerait que ce "progrès" ne fasse rien de tout cela aussi je me dis que plutôt d'inventer le fil à couper le beurre, il existe peut-être déjà des produits simples et efficaces pour cela ?

PROGRE... ceux qui ont commencé à l'utiliser commencent déjà à le laisser tomber... c'est dire !
et tant pis pour toutes les journées perdues à écouter ce que ce merveilleux logiciel ferait bientôt ... mais qu'il ne fait pas bien entendu !
déçue et pas étonnée

Il fait pas ça avec la fonction "mémoire", GFC ?

Oui
et en plus ça génère un OR et on peut faire des AOR si besoin
De plus ça créé des créances que l'on peut suivre (avec relance et tout) en compta géné.

Reproche sur les mémoires : suivi pas facile car regroupés sur un seul OR...

Il y a une réponse à ton inquiétude: ProgrE
Même si ce n'est pas le Pérou et que l'ergonomie de ce bouzin a été conçu en pleine déliquescence post soviétique, il gère les conventions, la facturation, la génération des OR et le suivi des encaissements via un retour d'info de GFC.

Mais cela veut dire qu'il faut faire les avenants au fil de l'eau, pour que les AOR soient passés en temps et en heure.

Attention: une facturation "manuelle" en dehors des outils (STAGE puis ProgrE) est souvent le signe d'autre chose: OR faits en fonction des encaissements, conventions ajustées aux paiements.

Nous, on a ProgrE depuis 2008 et même si en terme de suivi de planification, et donc de l'activité réalisée, on n'est pas au point, sur le conventionnement, les factures et les encaissements, ça marche bien.

Franchement, que nous amène ProgrE que nous n'avions pas avant?
A part un boulot immense.

ProgrE en lui même n'est pas un boulot supplémentaire.

Il est capable de réunir en un seul outil les multiples tableurs et bases de données faits à la maison.

Si c'est du boulot supplémentaire, c'est que les anciennes méthodes perdurent en parallèle, d'où du boulot supplémentaire.

Après, il faut reconnaître que pour en profiter pleinement, il est nécessaire d'avoir, de la part de la direction du GRETA et des CFC, une impulsion et un suivi. Ce ne sont pas les secrétaires pédagogiques qui vont faire tout le boulot. Cela conduit aussi à repenser la division du travail entre les CFC, les coordinateurs et les secrétaires. Le qui fait quoi est un préalable.

Enfin, une coordination académique et un appui au déploiement sont nécessaires également, faute de quoi chacun est amené à inventer l'eau tiède.

Je mets évidemment de côté les aspects ergonomiques de cet outil. Celui qui l'a conçu devait être en état de léthargie avancé. Les multiples "clics" sur les ampoules n'amènent pas la lumière.

PROGRé a été conçu pour répondre à la question posée, il utilise chaque présence de stagiaire signalée par le coordo d'un centre pour générer le mouvement financier aboutissant à la facture au financeur de la formation.

En gros, le service de gestion n'a plus qu'à appuyer sur un bouton pour établir la facture.

Ladite facture est ensuite exportée comme créance externe à GFC, où les encaissements sont suivis dans le module ad hoc, avec journalisation des relances, etc. Elle est pas belle, la vie ?

Nan, elle est pas belle, parce que PROGRé est tellement mal foutu que les coordos n'arrivent pas au stade de la feuille d'émargement des stagiaires.

Bon, ça finira par se faire. En tout cas, je note que, pour Gospel, notre collègue Patb37 ici présent a eu l'excellente idée de lancer un forum des utilisateurs. Vous croyez que quelqu'un aurait fait ça pour PROGRé ? Naaaann, plutôt crever.

Moi je dis haut et fort à ceux qui trouvent que les gestionnaires ne font pas démonstration de solidarité, devraient réfléchir à cet exemple : les personnels Greta, CAA, coordos, secrétaires de tout poil, des centaines de personnes sont emm.nuyés jusqu'à la garde par un PROGRé inutilisable faute de maîtrise de cet outil trop complexe, et croyez-vous qu'un seul de ces bons collaborateurs du service public aurait levé le petit doigt pour partager ses connaissances et faire avancer les choses ?

Il exite un forum pour Progré fait par les Greta de l'Académie de Lyon, voir avec eux s'il y a une possibilité d'y accéder.

http://gretadelyon.forumactif.fr/

patb37 a écrit:

Il exite un forum pour Progré fait par les Greta de l'Académie de Lyon, voir avec eux s'il y a une possibilité d'y accéder.

http://gretadelyon.forumactif.fr/

Dans l'intendance et sur le ouaibe, il y a des bons génies... N@n@rd et patb37 ! Avec un peu de chance, les lyonnais vont accepter que j'aille jouer avec eux et leur chef pourrait rejoindre la short list des bienfaiteurs de l'humanité zonante.