COFI 2009

Winnie a écrit:

Pas de regret, c'est sur cette saleté de d'intranet protégé par mot de passe. Mutualisation, qu'y disent !

Je suis d'accord avec toi!

Mon académie l'a également diffusé aujourd'hui sur l'intranet "protégé" (serions-nous dans la même académie? ).
Merci à tous ceux qui l'ont cherché sur des académies ayant un site "ouvert".

Et maintenant au boulot, première présentation jeudi 4 février...

Stoïk a écrit:

[

Et maintenant au boulot, première présentation jeudi 4 février...

Comment!!!
Tu n'adresses pas de document avant?

Stoïk a écrit:

(serions-nous dans la même académie? ).

Si ton avatar correspond à de la faune locale, c'est possible.

cavalier solitaire a écrit:

Stoïk a écrit:

...Et maintenant au boulot, première présentation jeudi 4 février...

Comment!!!
Tu n'adresses pas de document avant?

C'est pas bien, je sais, mais vu le délai, je vais adresser un document à l'ER seulement lundi (et si le week-end est productif)

Winnie a écrit:

Stoïk a écrit:

(serions-nous dans la même académie? ).

Si ton avatar correspond à de la faune locale, c'est possible.

En fait je crois qu'on se connait, j'ai quelques indices en ce sens.

Mais une erreur est toujours possible...

Stoïk a écrit:

Je ne suis globalement pas en avance par rapport aux copains puisque j'aurai les deux derniers CA de COFI fin avril.
.............

Moi non plus je ne suis pas en avance par rapport aux copains, ni par rapport à moi même d'ailleurs , compared to the goals I set to myself

Ce n'est pas une course de vitesse ; mais une course de fond.... relisez la fable de La Fontaine.

barbule a écrit:

Moi non plus je ne suis pas en avance par rapport aux copains,

N@n@rd a écrit:

relisez la fable de La Fontaine.

T'en fais pas Barbule, on peut très bien avoir le corps beau et le retard.

on souhaite passer le compte fi 2009 le 16/02/10 car nous sommes prêts. Sachant que le logiciel n'est pas sorti, peux t'on le faire passer le compte fi en CA avec un document excel. On fait alors la délibération puis on envoit le compte fi une fois qu'on l'a saisit dans GFC (est ce autorisé ?) Et peut'on faire une prélèvement sur les réserves du SG en 2010 sachant que le compte financier 2009 n'est pas passé en CA ?

Pour le second cas c'est non. Si elles sont attentives, les autorités de tutelle rejetteront le prélèvement. C'est bien le COFI qui fixe définitivement le montant des réserves disponibles.

Le logiciel est sorti.

piwi a écrit:

on souhaite passer le compte fi 2009 le 16/02/10 car nous sommes prêts. Sachant que le logiciel n'est pas sorti, peux t'on le faire passer le compte fi en CA avec un document excel. On fait alors la délibération puis on envoit le compte fi une fois qu'on l'a saisit dans GFC (est ce autorisé ?) Et peut'on faire une prélèvement sur les réserves du SG en 2010 sachant que le compte financier 2009 n'est pas passé en CA ?

Le logiciel est disponible ; on a indiqué sur ce forum où le trouver.
On peut présenter un cofi sans l'avoir traité dans GFC-COFI ; je présente d'ailleurs au CA un doc EXCELL et non un doc GFC.
Pour le prélévement voir avec la CT. Certaines CT refusent toute DBM sur réserves avant de recevoir le cofi N-1.

certains rectorats aussi d'ailleurs.

prélèvement est possible techniquement
je l'ai fait l'an passé (même si c'était pour refaire le prélèvement de novembre qui n'avait servi à rien puisque le matériel avait été livré en janvier)
Il vaut sans doute mieux l'accompagner d'un courrier expliquant la situation.
Par contre pour remplir les cases de la situation prendre celle de l'an passé et ne pas oublié d'ajouter aux prélèvements déjà autorisés ceux qui l'aurait été dans le cadre du budget 2010.

Est ce que le fait de voter le compte fi au CA oblige à l'envoi du compte fi joint à l'acte ou peux t'on envoyer seulement l'acte puis le compte fi après.

piwi a écrit:

Est ce que le fait de voter le compte fi au CA oblige à l'envoi du compte fi joint à l'acte ou peux t'on envoyer seulement l'acte puis le compte fi après.

Le cofi doit être envoyé dans les 30 jours suivants sa présentation au CA.

piwi a écrit:

on souhaite passer le compte fi 2009 le 16/02/10 car nous sommes prêts. Sachant que le logiciel n'est pas sorti, peux t'on le faire passer le compte fi en CA avec un document excel. On fait alors la délibération puis on envoit le compte fi une fois qu'on l'a saisit dans GFC (est ce autorisé ?) ...

Comme les collègues l'ont précisé, c'est possible, mais c'est une manière de travailler sans filet si on présente le compte financier sans avoir effectué les contrôles du module COFI.

Il serait problématique de faire ta présentation en CA et de te retrouver avec un contrôle bloquant après coup. Ledit contrôle bloquant impliquant de passer de nouvelles écritures pour que "ça passe" et donc de modifier les chiffres présentés antérieurement.

Cela dit, le problème est réglé pour le COFI2009 puisqu'il est disponible.

piwi a écrit:

...Et peut'on faire une prélèvement sur les réserves du SG en 2010 sachant que le compte financier 2009 n'est pas passé en CA ?

Personnellement, je l'ai fait sans avoir de remarque des autorités, je me suis basé sur le fond de roulement au 31/12/N-2 moins les prélèvements autorisés en N-1 pour déterminer le montant des réserves estimées avant prélèvement.

Je reconnais que c'est un peu "limite".

j'ai déjà prélevé avant cofi, n'importe quel blaireau sait éditer la SDE et la SR finales de l'exercice en cours, ajouter à ça une copie de la pièce 14 du cofi N-1 et n'importe quel cou.llon pourra compter avec vous pour déterminer que qque soit le vote du CA sur l'affectation du résultat le prélèvement proposé ne risque pas de plomber la baraque (vous joignez une pièce 14 prévisionnelle, c'est de la zoubia à préparer).

On allait quand même pas aller à pied quand la caisse du bahut a rendu l'âme, j'aurais bien vu les personnels (ces de CPE par ex) porter le matos et les caisses de courrier sur leur dos et sur 4 km!

Education et Territoires qui conseille nombre de CT fait cette réponse.

Personnellement je ne partage pas leur avis qui ne se fonde sur aucun texte ; mais de nombreuses CT le suivent.

Nous venons de recevoir une DBM avec un prélèvement sur réserves. Or, n’ayant pas reçu le compte financier, nous ne pouvons pas constater la présence effective de réserves. Pouvez-vous nous dire si une simple attestation de l’agent comptable certifiant du montant des fonds de réserves à la clôture de l’exercice suffit d’un point de vue règlementaire. Sinon, quelle conséquence cela pourrait engendrer pour la collectivité ?


Dans la mesure où les comptes sont arrêtés au plus tard le 20 janvier de l’année et que les comptes financiers doivent être présentés au conseil d’administration avant le 30 avril, il nous paraît anormal si la comptabilité est normalement tenue qu’une DBM avec prélèvement sur les réserves soit proposée au CA sans que le compte financier ait été arrêté. En tout état de cause, l’attestation de l’agent comptable ne peut remplacer le document comptable adopté par le conseil d’administration qui seul est opposable. Nous vous déconseillons d’accepter cette DBM car vous exposeriez la collectivité à autoriser l’utilisation de réserves dont vous n’avez pas la certitude qu’elles sont suffisantes. Vous pourriez ainsi mettre l’établissement en situation d’avoir des réserves négatives, ce qui obligerait la collectivité à lui allouer une subvention.
Cette DBM peut être rejetée au motif que vous ne disposez pas des informations valables pour l’instruire.


Merci de rester courtois avec Educ et Terric qui lors d'un précédent post critique m'avait communiqué cette page de leur site (le message étant clair) :
http://www.education-territoires.fr/qui-sommes-nous/

Nanard a écrit " Le logiciel est disponible ; on a indiqué sur ce forum où le trouver "
Peux tu SVP repréciser où, je ne retrouve pas sur le forum.
Merci

Excuse moi Nanard, mais ça y est, j'ai retrouvé tes infos.

N@n@rd a écrit:

Education et Territoires qui conseille nombre de CT fait cette réponse.
...
"Dans la mesure où les comptes sont arrêtés au plus tard le 20 janvier de l’année..."

Cette règle n'existe pas pour les EPLE...

Je crois qu'il y a une confusion avec les finances de l'Etat, pour lesquelles une période complémentaire à l'année civile peut être autorisée par décret en conseil d'Etat (article 28 de la LOLF) pour une durée qui ne peut excéder vingt jours.

Ca augure très mal du reste.

Mais je reste évidemment courtois

Stoïk a raison.
C'est la même confusion qui amène certains à fonctionner en "12e provisoires".

N@n@rd a écrit:

pour le prélévement voir avec la CT. Certaines CT refusent toute DBM sur réserves avant de recevoir le cofi N-1.

Cela est curieux. les budgets présentés en CA de novembre de l'année n-1 peuvent comporter des prélèvements sur fonds de réserves et cela n'a jamais dérangé les autorités de contrôle. Je le l'ai fait pendant des années dans des bahuts précédents. Alors pourquoi pas en janvier ou février de l'année N??????

T'es pas folle toi....

La question intelligente du soir....
cela fait des années que les IA et CT refusent un prélèvement en janvier sur du solide et le permettent en milieu d'année ou en budget en préparation alors même que le résultat est moins que certain....

Après le mystère d'Osiris il y a le mystère du contrôle de légalité....

Je dois être particulièrement bornée, mais j'ai imprimé le document de l'académie d'Amiens, trouvé sur ce forum, concernant l'installation de COFI 2009, mais, à part imprimer les documents, je ne comprends pas comment "lancer l'exécutable", et je ne sais pas si le poste serveur est installé avec le profil "INSTALL", et si ce n'est pas le cas, comment faire... Est-ce normal que nous devions aller chercher les infos sur ce forum? L'académie d'Amiens (où je ne suis pas) est-elle la seule à diffuser la procédure? J'ai fait une demande auprès du service informatique de mon académie, mais n'ai pas de réponse. Excusez, svp, ma niaiserie probable, mais je voudrais bien comment à saisir les données du compte financier.

il y a des doc PDF avec le COFI envoies moi un courriel et je te fais parvenir les docs en retour....

dans mon académie, cofi 2009 n'est pas diffusé "puisque tous les établissements n'ont pas basculé" ; franchement, je compatis pour les collègues dans cette situation mais je m'estime flouée ; je n'ose pas utiliser le fichier de l'académie d'amiens, si j'ai un souci, je risque de me faire recevoir par le service informatique de mon académie........

perle d' a écrit:

dans mon académie, cofi 2009 n'est pas diffusé "puisque tous les établissements n'ont pas basculé" ; franchement, je compatis pour les collègues dans cette situation mais je m'estime flouée ; je n'ose pas utiliser le fichier de l'académie d'amiens, si j'ai un souci, je risque de me faire recevoir par le service informatique de mon académie......

Cette réponse ("tous les établissements n'ont pas basculé") est idiote...

Et dans les académies où des établissements ne rendent pas leurs comptes financiers, il faut bloquer l'accès à la prépabud de l'exercice suivant tant qu'il reste des retardataires de l'exercice précédent?

Stoïk a écrit:

perle d' a écrit:

dans mon académie, cofi 2009 n'est pas diffusé "puisque tous les établissements n'ont pas basculé" ; franchement, je compatis pour les collègues dans cette situation mais je m'estime flouée ; je n'ose pas utiliser le fichier de l'académie d'amiens, si j'ai un souci, je risque de me faire recevoir par le service informatique de mon académie......

Cette réponse ("tous les établissements n'ont pas basculé") est idiote...

Je dirais, pour rejoindre la mouette dans ses derniers retranchements nuancés que cette réponse est pour le moins impertinente , au sens étymologique du terme


Que penseront les auditeurs du trésor qui trouvent déjà , à fort juste titre, que nous recevons l'outil de basculement comptable bien trop tardivement - 8 janvier au plus tôt - à la lecture de ces arguties avant tout pénalisantes pour les AC ?

La parole est au hamster

antigone a écrit:

je ne comprends pas comment "lancer l'exécutable",

En général, avec ouinedose, il faut cliquer deux fois sur la petite image...

antigone a écrit:

et je ne sais pas si le poste serveur est installé avec le profil "INSTALL", et si ce n'est pas le cas, comment faire...

Le "serveur installé avec le profil install" ça ne veut rien dire. La machine avec laquelle tu te connectes au serveur - normalement celle du comptable ou du gestionnaire - doit avoir démarré en tant que "install" au lieu de "intendant", ou "gestionnaire" ou "Anne-Solange". On est prié de faire les choses suivantes dans l'ordre :

- redémarrer le pécé
- prendre note du nom de connexion habituel qu'on ne remarque pas quand on met le mot de passe tous les matins (mon ctx m'a encore fat ce coup-là la semaine dernière, et pourtant c'est pas un bizuth en informatique)
- mettre "install" à la place
- mettre le mot de passe que je ne crois pas souhaitable de publier ici en clair, mais ça t'inspirera de savoir que ça a un rapport avec l'ensemble de logiciels avec lesquels nous assurons la comptabilité sous windows
- vérifier une dernière fois qu'aucun autre poste n'est en train d'utiliser GFC à ce moment sacré
- après ça oui, tu pourras "lancer l'exécutable" que tu auras téléchargé, et demander que le cofi 2009 s'installe sur le serveur
- ensuite tu éteins la machine, tu la rallumes sous le nom et le mot de passe habituel, et tu relances l'installation du cofi, cette fois-ci pour que ton poste soit client de cette application tout fraîchement installée sur le serveur

antigone a écrit:

Est-ce normal que nous devions aller chercher les infos sur ce forum?

Non, tout ce que je viens de décrire est, à peu près dans les mêmes termes, dans la doc que tu sembles avoir déjà imprimée. Et tes questions sont étonnantes, car c'est exactement la même chose qu'en novembre pour mettre la prépa budgétaire, en décembre pour passer à la version MySQL, et en janvier pour l'installation de la compta 2010.

Aussi tes questions, bien qu'assorties d'allégations sur ton manque de maîtrise, me laissent-elles franchement perplexe...