'ai parcouru le forum sur les posts relatifs à la sortie d'inventaire
mais je n'ai pas trop tout compris. Je souhaite sortir de l'inventaire
pour mise au rebut un vieux duplicopieur hors d'usage. j'ignore pour le
moment la nature des fonds ayant servis à l'acquisition ou s'il
s'agissait d'une location acquisition ...
Bref, quelqu'un pourrait-il me décrire le plus simplement , pour une profane GM , les écritures comptables à effectuer : mandat, ordre de recettes, DBM 394/395, ... ?
Merci de votre précieuse collaboration.

Il faut connaître l'origine des fonds : le compte 13 ou fonds de réserve et le compte de classe 2 concerné.
Aprés je te fais les écritures (je viens de virer les 2/3 des biens de mon inventaire)... ou un autre collègue le fera.

Avant toute chose il faut l'autorisation du CA, et connaître le compte d'immobilisation du bien (compte de classe 2) ainsi que les financements ayant permis l'acquisition de ce bien (réserves, dotation ou subvention).
Les dbm et écritures comptables vont différer en fonction des financements.

1/ Dans tous les cas de figure, on sort le bien de la comptabilité en faisant :
DBM 394
OR au ZR/2xx (compte d'immobilisation initial du bien) = montant du bien sorti
Mandat D/675 = montant du bien sorti

2/ En fonction des origines de financement des biens il y a plusieurs possibilités, pour sortir le financement de la comptabilité:
2a- pour les réserves (1068x) et les dotations (102), il n'y a pas d'écritures à faire en compta budgétaire.

2b- pour les subventions (131x), il y a des écritures suivantes à faire :
DBM 395
Mandat ZD / 1391 : montant des subventions ayant financé le bien (hors dotation et réserves )
Recette 77/777 : montant des subventions ayant financé le bien (hors dotation et réserves )

Toutes ces opérations sont bien sur des opérations pour ordre.

Tout le reste est ensuite fait par l'agent comptable.

Exemple :
Matériel acheté 2000€ (compte 215) et financé à hauteur de 1500€ par une subvention (1312) et 500€ par les réserves (1068x), on aura les opérations suivantes :
DBM 394 et ( OR ZR/215=2000€ + mandat D/675=2000€ )
DBM 395 et ( OR 77/777=1500€ + mandat ZD/1391=1500€ )

Le duplicopieur n'a plus de valeur... Que se passe t-il dans ce cas pour le mandat au D ?

Lady Oscar a écrit:

Le duplicopieur n'a plus de valeur... Que se passe t-il dans ce cas pour le mandat au D ?

Il faut toujours annuler les dépréciations par une écriture manuelle.
218Xbis par 1069

Lady Oscar a écrit:

Le duplicopieur n'a plus de valeur... Que se passe t-il dans ce cas pour le mandat au D ?

Pour les mandats et OR il faut prendre la valeur d'achat du matériel. Pour les écritures de dépréciations et tout le reste c'est le comptable qui s'en occupe.

Pfff a écrit:

Lady Oscar a écrit:

Le duplicopieur n'a plus de valeur... Que se passe t-il dans ce cas pour le mandat au D ?

Pour les mandats et OR il faut prendre la valeur d'achat du matériel. Pour les écritures de dépréciations et tout le reste c'est le comptable qui s'en occupe.

Et quelles sont les écritures pour le comptable ?

VHALERIA a écrit:

Pfff a écrit:

Lady Oscar a écrit:

Le duplicopieur n'a plus de valeur... Que se passe t-il dans ce cas pour le mandat au D ?

Pour les mandats et OR il faut prendre la valeur d'achat du matériel. Pour les écritures de dépréciations et tout le reste c'est le comptable qui s'en occupe.

Et quelles sont les écritures pour le comptable ?

Si vous le souhaitez je peux vous envoyer une fiche de procédure avec copies d'écrans. Il suffit de cliquer sur "e-mail" en dessous de mon avatar

http://www.gestionnaire03.fr/sorties_inv_lille1105.pdf

Pages 11,12, 13 notamment... un doc parfait.

Le dupli en question a été mis à 'inventaire en 1994. Le souci est que sur la fiche inventaire de ce matériel sur egimmo, il manque l'information relative à l'origine du financement.
J'ai eu le rectorat (cellule d'aide aux intendance) qui a essayé de m'aider mais m'a recommandée de reporter cette sortie d'inventaire vu qu'il manquait cette information capitale.
Près de 90% des biens mis à l'inventaire de 1994 à 2007 est constituée de matériels divers en dessous du seuil des 800 € HT, si bien que je me demande si cette règle est récente. Il y a en a pour au moins 8 pages !
J'ai appelé mon prédécesseur sur le poste; elle m'a conseillée de consulter les mandats de 1994 ( à condition que je les retrouve à la cave!).
C'est un peu démoralisant. Le rectorat m'a conseillée en 2010 de faire le tout à l'envers, c a d partir de l'existant, retrouver le maximum d'origines de financement, et de procéder à une sortie d'inventaire globale.

Lady Oscar a écrit:

(...) Près de 90% des biens mis à l'inventaire de 1994 à 2007 est constituée de matériels divers en dessous du seuil des 800 € HT, si bien que je me demande si cette règle est récente. Il y a en a pour au moins 8 pages !

C'est normal, à la fin du XXe siècle C'était 3500 francs, soit 533 écus seulement. Et encore moins en remontant dans le temps.

Lady Oscar a écrit:

Le rectorat m'a conseillé en 2010 de faire le tout à l'envers, c a d partir de l'existant, retrouver le maximum d'origines de financement, et de procéder à une sortie d'inventaire globale.

Mes conseils à moi, assez proches :
http://60gp.ovh.net/~intendan/spip.php?article295&var_recherche=inventaire

Mais si tu ne vas pas à la cave, c'est que tu ne fais pas tout ton boulot !

Lady Oscar a écrit:

Le rectorat m'a conseillée en 2010 de faire le tout à l'envers, c a d partir de l'existant, retrouver le maximum d'origines de financement, et de procéder à une sortie d'inventaire globale.

Face à une situation inextricable, c'est effectivement un bon conseil. Mais cela doit passer d'abord par une recherche exhaustive dans les archives afin d'être sûr de ne pas disposer de ces éléments financiers.

IZ a écrit:

Mais si tu ne vas pas à la cave, c'est que tu ne fais pas tout ton boulot !

Isaac Newton a écrit:

Face à une situation inextricable, c'est effectivement un bon conseil. Mais cela doit passer d'abord par une recherche exhaustive dans les archives afin d'être sûr de ne pas disposer de ces éléments financiers.

Je crois que l'engliche a dit la même chose que moi, dans sa langue à lui.

Lady Oscar a écrit:

J'ai eu le rectorat (cellule d'aide aux intendance) qui a essayé de m'aider mais m'a recommandée de reporter cette sortie d'inventaire vu qu'il manquait cette information capitale.

Présente déjà la liste des biens en CA pour la désaffectation, ça sera déjà ça de fait.