acompte sur voyages

Un voyage au Etat-unis est prévu pour mars 2010. L'enseignante qui le prépare peut bénéficier d'offre promotionnelle sur les billets d'avion pendant encore qqs jours.
Cependant, le budget est encore précaire, pas de problèmes pour les dépenses, mais pour les recettes un doute existe...Ou la région finance une partie et alors la participation des familles est de 400 euros ou elle ne le fais pas et alors la charge passe à 1200 euros.
Le problème est que nous n'avons aucune certitude sur l'aide (même si elle est probable), que l'agent comptable ne veut pas s'engager sur de l'hypothétique (sur un budget voté en CA avec l'aide), et que le CE refuse de proposer en CA la participation de 1200 euros.

De son coté l'enseignante nous garantie que les familles sont toutes (ou quasi) ok pour les 1200 auros et que dans tt les cas il y aurait des remplaçants...

Voyez vous une solution pour sortir d'une certaine forme d'impasse ?

Faut attendre d'avoir plus de certitudes concernant les recettes (i.e. inscriptions formelles des élèves, avis de subvention).

Les promos attendront, il y en aura d'autres.

Les vendeurs sont toujours très pressés, et font croire que leurs promos sont éphémères.
Comme s'ils allaient renoncer à la vente une fois "le délai" passé.

Si les riches familles sont prêtes à payer 1200 € !!!! au diable les économies.

Le projet de voyage et en particulier la participation des familles a-t-elle été passée en CA? Si ce n'est pas le cas ou si l'acte n'est pas encore exécutoire il n'y a pas de questions à se poser : ne prendre aucun engagement vis à vis d'un fournisseur.

Ensuite, ce n'est pas l'enseignante qui prend des engagements mais l'ordonnateur ou le gestionnaire par délégation. Vu les montants en jeu et l'incertitude sur le voyage, vraiment bien faire attention à cela et à faire passer le message au prof.

Sinon pour les familles et les remplacants, il semble que le nombre de participants ne soit pas connu exactement, donc une fois de plus prudence avnt de faire quoi que ce soit. Et enfin, attention aussi pour les passeports , visas etc car tout nos élèves ne sont pas ressortissants français et les démarches peuvent être lourdes.

La prof pourrait s'engager à faire un don de 1200 € par participant. Non, elle parfait son budget pour profiter de la promo de 2010 et pas celle de 2009.

Pas de budget voté.... aucune dépense ni aucun encaissement ne peuvent être faits, et surtout pas d'achat de billets d'avion.

Du point de vue timing, cela n'aurait-il pas été "mieux" de voter le voyage en octobre, et de pouvoir encaisser des acomptes dès maintenant.... parce que sinon, les familles vont devoir tout payer et tout avancer d'une seule fois ? parce que mars, c'est comme si c'était demain.

Il y a comme une incompatibilité entre les finances publiques, les notifications de subvention, les versements de subvention, les souhaits des enseignants et le calendrier.... sans compter la bonne volonté des familles..
Pardonnez ma naïveté, mais si la subvention, notifiée avant, est versée après le voyage (c'est souvent après service fait et sur justification que le voyage a bien été fait....) avez-vous la trésorerie pour faire l'avance ?

Je mettrais une X sur la promo. Le projet n'est pas assez avancé.

On marche parfois vraiment sur la tête.
Règlementairement çe n'est pas complètement au top.

Allez, je dépasse mes prérogatives : l'opportunité d'un tel voyage à ce tarif et en ce moment ? Pédagogiquement, cela doit se défendre : technologiquement : l'usage d'un engin volant, en langues réglé, passage de frontières d'un espace hors shengen, conversion en dollar pour les maths, ....

Si çà marche, je suis candidat pour accompagner un voyage de chez toi en Afrique du Sud en juin-juillet 2010. Prise en charge des accompagnateurs par le prof.

Citation :

Pardonnez ma naïveté, mais si la subvention, notifiée avant,

l'essentiel dans un premier temps c'est qu'elle soit notifiée

franck a écrit:

Si çà marche, je suis candidat pour accompagner un voyage de chez toi en Afrique du Sud en juin-juillet 2010. Prise en charge des accompagnateurs par le prof.

je suis prêt à te donner un coup de main pour l'organisation