Je ne sais pas si cela se passe de la même manière dans toutes les académies mais ici nous ne recevons le listing des boursiers qu'à la mi- novembre et encoure dans le meilleur des cas. Jusqu'à présent, nous effectuions les droits constatés vers la mi-octobre avec tout ce que cela implique au niveau des reconstations pour les boursiers. En 2008, nous avons repoussé la date de constatation, les familles n'ont donc reçu leurs avis que vers le 20 novembre et nous nous sommes retrouvés avec un solde débiteur impressionnant au 4112 le 31.12.09.

Depuis que la gestion des bourses a été regroupée dans une seule inspection académique pour plusieurs départements, le listing des boursiers nous parvient très tardivement. Etes-vous nombreux dans ce cas et comment procédez-vous? Constatez-vous tout de même, ou attendez-vous le listing définitif quitte à avoir un solde débiteur important au 4112 le 31.12 ( les familles n'ont en effet plus qu'un mois et demi devant eux pour règler la note alors qu'en recevant l'avis vers la mi-octobre, elles avaient le temps de le prévoir sur le budget).

Les reconstations, cela prend beaucoup de temps, et implique parfois de plus une gestion d'avance des familles....

Je n'ai pas encore opté pour le prélèvement automatique qui permet de provisionner. Je comptais constater cette année assez tôt en demandant un acompte sur l'avis pour les familles pratiquement assurées d'obtenir des bourses. Comment faites-vous? Merci

C'est n'importe quoi, ici aussi.
je n'ai pas encore le listing des bourses pour les secondes.
grosso modo les bourses nationales des premières et terminales sont connues , sauf que nous n'avons pas les redoublants ni les transferts ou autres bourses provisoires ....
je voulais envoyer les factures assez vite pour encaisser rapidement et pour lancer la procédure de prélèvement
Mais c'est raté
donc ....

L'an passé il y a même eu 2 départements (peut être plus ?) où les personnels de l'IA chargés des bourses n'ont pu fournir les listings au cours du 1er trimestre de l'année scolaire... Imagine la situation des collègues qui avaient attendu !

Donc la logique de sconet, c'est de pouvoir constater après la 1 ère remontée quand la base élève est assez bien nettoyée.

Les bourses viennent ensuite. En plus, il peut y avoir un travail sélectif : non distribution des avis pour les familles dont on sait qu'elles vont bénéficier d'une bourse...

pj a écrit:

Les bourses viennent ensuite. En plus, il peut y avoir un travail sélectif : non distribution des avis pour les familles dont on sait qu'elles vont bénéficier d'une bourse...

Pas facile
ou alors faire apparaitre un message du style "en attente de notification d'une bourse"

Comme je constate vos réponses, pas de solution miracle. Je crois que l'avis envoyé à la mi octobre avec non distribution aux familles dont on sait qu'elles seront bénéficiaires, c'est peut-être une solution mais ce n'est pas normal il faut le dire surtout aujourd'hui alors qu'on a de plus enplus de mal à recouvrer les créances.. J'ai bientôt une réunion avec des conseillers en développement professionnels mandatés par le rectorat afin de travailler sur l'harmonisation des méthodes de travail des agences comptables comptant un certain nombre d'établissements et sur l'optimisation des méthodes de travail au sein du groupement comptable. Je vais sans doute leur dire que les inspections académiques pourraient s'organiser pour nous faciliter un peu le boulot.

armor a écrit:

Comme je constate vos réponses, pas de solution miracle. Je crois que l'avis envoyé à la mi octobre avec non distribution aux familles dont on sait qu'elles seront bénéficiaires, c'est peut-être une solution mais ce n'est pas normal il faut le dire surtout aujourd'hui alors qu'on a de plus enplus de mal à recouvrer les créances.. J'ai bientôt une réunion avec des conseillers en développement professionnels mandatés par le rectorat afin de travailler sur l'harmonisation des méthodes de travail des agences comptables comptant un certain nombre d'établissements et sur l'optimisation des méthodes de travail au sein du groupement comptable. Je vais sans doute leur dire que les inspections académiques pourraient s'organiser pour nous faciliter un peu le boulot.

Idem par ici, nous constatons fin octobre au mieux et le solde du 4112 reste important début janvier. Cela retarde la paiement évidemment mais je préfère cette solution à celle qui reviendrait à envoyer des factures qui ne seraient pas payées faute de moyens financiers des familles boursières.
Et puis au 01/01 de l'année suivante, nous refusons au self tous les élèves n'ayant pas payés. Et de ce fait, les paiements sont assez vite régularisés.

pour ne pas laisser les élèves passer au self en janvier, cela me parait difficile. Les élèves n'ont pas à payer pour la négligence de leurs parents. De plus il paraît difficile de refuser de servir les internes. J'enverrais donc une lettre fin d'année pour alerter les parents qu'en de non paiement leurs enfants peuvent être exclus de la dp et de l'internat. Cela les fait réagir en général mais je trouve anormal que l'inspection académique nous envoie le listing définitif si tard.