bonjour,

régulièrement, je suis sollicité pour faire des avances sur des voyages qui n'ont pas encore été vôtés en CA car certains transporteurs réclament lgtps à l'avance.
je réponds que je ne peux rien faire avant le vôte du CA; je vous laisse imaginer leur tête à ce moment.
quelles solutions proposer pour résoudre ce pb car je comprends néanmoins que certains voyagistes réclament qqchose bien avant le voyage ? Impliquez-vous le FSE ?
merci de vos réponses

Une seule réponse possible : REFUSER !!!
Il y a des régles il faut les respecter, tout autre solution n'est que bidouillage et amateurisme (désolé). Si le CE ne veut pas respecter la réglementation, c'est son problème. A lui de trouver des solutions illégales, mais certainement pas au gestionnaire... et encore moins au comptable.

avec VI.

Si les profs sont pas foutus de prévoir suffisament à l'avance pour que ça passe au CA en temps et en heure, c'est pas à nous de franchir la ligne jaune pour rattraper leur c.......s

je suis d'accord avec vous sur la légèreté de certains profs mais là le voyage est pour mai, le CA prévu en novembre mais le transporteur réclame déjà une partie de la somme !
que faire ?

Informer le transporteur de la procédure légale : l'avance sera versée quand le voyage aura été voté par le Ca prévu le... En général, ils sont d'accord pour attendre. Sinon tant pis pour eux...

Je suppose que le CA dont tu parles doit définir le montant de la participation des familles.
Donc, avec quels crédits comptes-tu payer l'avance demandée par le transporteur, un reliquat de subvention ?

Verser une avance sur un contrat non signé et donc encore moins exécutoire, sans aucun encaissement lié, c'est suicidaire !!!

Le budget du voyage présenté au CA prévoit son financement : participation des familles, subvention, don du fse... Le paiement de l'avance n'est plus alors qu'un problème de trésorerie : il peut se résoudre par exemple en encaissant aprés le vote du Ca une partie du don du foyer et de la participation des familles...

que faire quand les avances sont réclamées avant le CA car c'est des organismes étrangers qui n'ont rien à faire de nos contraintes réglementaires ?
ça fait suer tous ces voyages ! en plus, faut passer pour le méchant de service...

ATTENTION! il est strictement défendu au comptable d'encaisser des recettes avant qu'un acte soit exécutoire .
Alors que penser d'un paiement d'acomptes avant que le C.A ait délibéré
et que l'acte ait été rendu exécutoire
Voici 8 années que je galère avec lcertains profs J'ai signalé les faits au
rectorat et je m'apprete à signaler des GESTIONS DE FAIT : FSE ,
ASSOCIATION DES BTS...qui gèrent certains voyages sur temps scolaire et
meme des sorties sur temps scolaire.
Ne te laisse pas faire ou tu perdras vite le sommeil.lecris au C.E avec copie
rectorat et surtout ATTENDS.
Bon courage