HELP
j'ai au telephone un collègue qui a vu sa dbm pour vote niveau 3 prelevement sur fond de reserve modifiée en ca.
Rajout d'une ligne de crédit pour prélèvement sur fond de réserve.
Question comment gère t on cela au niveau de gfc?
URGENT
Merci

Normalement au moment de la saisie du résultat on va faire le choix "accord partiel" et cela donne accès à une nouvelle saisie de la DBM
il suffit alors de la valider et la modification est prise en compte...

Comme ça vite fait, si mes souvenirs sont bons :
- gestion des DBM, résultat du vote du CA : mettre modification
- on doit pouvoir modifier la DBM avant envoi aux z'autorités

ça ressemble pas à ce que j'ai déjà dit . ....

Sinon, il y a la solution de ne pas valider la DBM concernée (rejet du CA) et de resaisir la DBM conforme aux souhaits du CA. C'est moins propre mais cela fonctionne tout aussi bien.

XIII a écrit:

Sinon, il y a la solution de ne pas valider la DBM concernée (rejet du CA) et de resaisir la DBM conforme aux souhaits du CA. C'est moins propre mais cela fonctionne tout aussi bien.

ce ne serait pas conforme au PV du CA. Le logiciel prévoit le cas d'une modification en CA, autant l'utiliser.

Yes ! ça a marché ! J'ai fait modifications et acceptation du chef d'établissement. J'ai ensuite pu ajouter les crédits. Merci à ma voisine FARPI et aux autres pour votre aide.

Je ne saisis les DBM pour vote qu'après le vote du CA, comme ça pas de problème.

brainman a écrit:

Je ne saisis les DBM pour vote qu'après le vote du CA, comme ça pas de problème.

pareil ! ou alors je saisi mais je n'édite pas la version CA.

Bozinchu a écrit:

ça ressemble pas à ce que j'ai déjà dit . ....

D'accord, t'as été plus rapide que moi.

saisie après CA pour éviter ce genre de problème
édition en pdf pour éviter le gaspillage.

Ne pas oublier d'éditer la DBM finale en PDF et la sauvegarder pour éviter les problème de perte (PDF creator est votre ami)

jean marc a écrit:

Yes ! ça a marché ! J'ai fait modifications et acceptation du chef d'établissement. J'ai ensuite pu ajouter les crédits. Merci à ma voisine FARPI et aux autres pour votre aide.

De rien Jean Marc
Et en plus je t'avais donné la solution de Bozinchu...mais deux précautions valent mieux qu'une!
Bises.

autre point au sujet des crédits d'Etat et de GFC : il parait impossible dans GFC de saisir une DBM type 38 pour reventiler les crédits dans un même chapitre. Je suis passé par le vote d'une DBM pour info ! Il est impossible d'équilibrer par un -/+ sur les lignes....
qui a une autre astuce pour psser ce type d'écriture ?

PS : pas trouvé d'item sur ce sujet par la fonction recherche !

Mad Max a écrit:

autre point au sujet des crédits d'Etat et de GFC : il parait impossible dans GFC de saisir une DBM type 38 pour reventiler les crédits dans un même chapitre. Je suis passé par le vote d'une DBM pour info ! Il est impossible d'équilibrer par un -/+ sur les lignes....
qui a une autre astuce pour psser ce type d'écriture ?

PS : pas trouvé d'item sur ce sujet par la fonction recherche !

Le budget, comme les DBM, sont votés au niveau des chapitres et non des comptes. Toute modification à l'intérieur d'un chapitre n'est donc pas du ressort du CA et passe par une DBM 11.

N@n@rd a écrit:

Mad Max a écrit:

autre point au sujet des crédits d'Etat et de GFC : il parait impossible dans GFC de saisir une DBM type 38 pour reventiler les crédits dans un même chapitre. Je suis passé par le vote d'une DBM pour info ! Il est impossible d'équilibrer par un -/+ sur les lignes....
qui a une autre astuce pour psser ce type d'écriture ?

PS : pas trouvé d'item sur ce sujet par la fonction recherche !

Le budget, comme les DBM, sont votés au niveau des chapitres et non des comptes. Toute modification à l'intérieur d'un chapitre n'est donc pas du ressort du CA et passe par une DBM 11.

Pas de souci avec ce principe général, tout en étant "surpris" de lire que le CA n'est pas compétent au sein d'un même chapitre -A2- lorsqu'il s'agit des crédits d'Etat. Aussi, sans vouloir monter une usine à gaz, puisque les crédits d'Etat et leurs reliquats sont soumis au vote du CA et leur re-ventilation aussi (au moins selon des instructions de notre rectorat), il me parait "anormal" de passer par une DBM pour info votée pour manifester du vote du CA. Qui plus est, je ne pense pas qu'il y ait équilibre sur le chapitre en matière de crédits au A2, même avec la LOFL. Il faut donc bien une DBM pour augmenter ou diminuer les crédits disponibles.

Ne pas confondre affectation et inscription budgétaire.
Le CA affecte les crédits globalisés et toute modification doit faire l'objet d'un nouveau vote.
Ce n'est pas parce qu'une subvention pour la physique serait inscrite au A1 6067 physique qu'on pourrait l'utiliser pour le CDI en changeant pour un A1 61862...
Il ne s'agit pas de passer par une DBM 11 pour modifier une affectation.
Par ailleurs il est possible de faire une DBM 3 en négatif.

Cela dit si la réponse est simple concernant cette gestion budgétaire des crédits globalisés, expliquer toutes les subtilités en qq mots est compliqué.