décaissement

Bonjour,

Il y a quelques temps, le chef de travaux de l'établissement a demandé des bons de commande ainsi que de l'argent pour se rendre à la SNCF demander les abonnements de train pour des élèves partant en stage. Nous connaissions les prix exacts donc on lui a donné en liquide la somme exacte.
L'écriture de décaissement a été faite, le mandat pour ordre a été passé en compta sur le chapitre J2. Je précise qu'au moment où j'ai fait le mandat P/O j'ai demandé à ma collègue de joindre une pièce de la SNCF car elle n'avait rien pour justifier sa sortie de caisse à part les bons de commande.
Quand elle a demandé les justificatifs au chef de travaux, il lui a répondu qu'il n'avait eu aucun justificatif de la SNCF (même pas un cachet) mais qu'en revanche il lui restait de l'argent car sur place il avait réduit la durée de l'abonnement.
Je pense devoir faire une annulation de mandat au J2 mais je ne vois pas comment remettre cette somme en caisse ? Un bon de commande est-il suffisant en pièce justificative ?
Merci de votre aide

Non.
Bien sur qu'un bon de commande n'est pas une pièce justificative.
Vous n'auriez pas dû à mon avis procéder comme ça pour des stages ; mais utiliser la procédure de remboursement à postériori des élèves sur présentation des justificatifs.

La seule solution est d'utiliser la règle des 230 €.

Pour le reste - et simplement pour aider, pas pour critiquer - ce que vous décrivez est un non-sens au niveau gestion : confier de l'argent sans régie, à quoi sert le BC si on régle de suite, pas de suivi immédiat de l'argent confié ni des PJ. Si par hasard on confie de l'argent (de trés faibles sommes) pour réaliser un achat, il est impératif que la personne revienne rendre compte et remette les PJ IMMEDIATEMENT. Il convient de revoir en profondeur vos modalités de fonctionnement.

Tout à fait d'accord sur le fait qu'il ne fallait pas agir comme cela mais ici le CE ne veut pas que les familles déboursent un centime même si elles sont remboursée ensuite, il faut que ce soit l'établissement qui avance l'argent.
Je précise que je ne suis pas gestionnaire (en congé maladie à ce jour), seulement sa secrétaire qui essaye de faire au mieux, donc je vais peut être poser une question idiote mais je ne connais pas la règle des 230 €

230 € est le seuil en deça duquel il est possible de payer sans facture.