Paiement des bourses

Je dois prendre en charge un mandat pour le paiement des bourses natioanles seul petit problème , j'ai une belle liste excel , mais aucun RIB à côtésauf ceux saisis directement via mandat , mais sur la liste jointe rien , suis-je trop exigeante ?

De même que je dois reprendre entièrement le calcul pour trouver le résultat mandaté concernant les bourses nationales et à déduire des DP, vous faites un certificat à votre AC dans ce cas ?

Je comprends pas, c'est quoi cette liste excel?

Sconet édite les documents nécessaire à produire à l'appui du mandat.

Lina Inverse a écrit:

De même que je dois reprendre entièrement le calcul pour trouver le résultat mandaté concernant les bourses nationales et à déduire des DP, vous faites un certificat à votre AC dans ce cas ?

Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple avec les etats sconet gfe:?:

Ultimatum au gestionnaire : PJ demain ou rejet pour PJ non conforme.

Quant aux RIB : même punition, rejet si pas de disquette demain.
S'il faut payer à la famille, la personne qui mandate doit saisir les RIB et soit mandater directement soit te fournir la disquette issue de son logiciel (sconet ou un autre). Après tout, toi tu vérifies le caractère libératoire du paiement. Sans RIB, le paiement n'est pas libératoire...

Tu n'accepterais pas un mandat du R2 6011 avec une ligne et la liste des RIB sur Excel, non ? Ben ils vont comprendre que là c'est pareil.

P... Lina, tire-toi de là.

J'ai rien compris ?

Vieil intendant a écrit:

J'ai rien compris ?

ça c'est le seul truc normal de cette discussion

pour le reste rejet ....le comptable ne peut vérifier le caractère libératoire du paiement

coffeeman a écrit:

Je comprends pas, c'est quoi cette liste excel?

Sconet édite les documents nécessaire à produire à l'appui du mandat.

Je traduis : dans l'un des ER dont Lina assure la compta géné avec mission de ne surtout jamais déranger l'agent comptable avec ces détails insignifiants et sans intérêt dont elle a la charge, ils ont fini par comprendre que Sconard ne sera jamais capable de sortir une liste sans mélanger les noms et les prénoms, de mettre un montant financier sans enlever ou ajouter un zéro de ci-de là. Et ils sont tâché de se débrouiller tout seuls avec un tableur. Sauf que z'ont pas vraiment compris le comment et le pourquoi de la comptabilité. J'ai tout bon ?

ça m'étonnais aussi que l'IZ n'intervienne pas sur Sconet

Effectivement IZ ,
Pour VI en pièce jointe du mandat j'ai une liste d'élève sans les RIB , comment je fais pour vérifier que le paiement est libératoire que je pais bien la bourse à Mme TArtenpion pour son rejeton
Toutefois , je me demande si je n'exige pas trop de l'ER , je ne fais peut -être pas suffisamment confiance ..

Vos pratiques ?

En sachant que lorsqu'un RIB ne figure pas sur la facture d'un fournisseur, le comptable doit disposer d'un RIB à part ; on peut considérer que tu n'es pas trop exigeante.

Merci N@n@rd , je me fonde d'ailleurs sur ce que tu as mis sur ton site concernant les pièces jointes ...

L'agent comptable qui me remplace dans mon ancien bahut ne veut pas payer les bourses à la caisse pour deux familles (département oblige,certaines familles sont sans papier et ne peuvent donc fournir un RIB).
Le gestionnaire m'a donc contacté mais je n'ai pas eu d'autres réponses que de lui dire que SCONET permettant de le faire, et que donc je le faisais moi aussi, je ne vois pas pourquoi cela serait interdit?
Son agent comptable ne lui a donné aucune autre solution et les familles attendent après l'argent.
Bien évidemment j'ai dit au gestionnaire que le paiement à la caisse devait être rare et que toutes les pièces devaient être demandées à la famille.
qu'en pensez vous?

Lina Inverse a écrit:

Effectivement IZ ,
Pour VI en pièce jointe du mandat j'ai une liste d'élève sans les RIB , comment je fais pour vérifier que le paiement est libératoire que je pais bien la bourse à Mme TArtenpion pour son rejeton
Toutefois , je me demande si je n'exige pas trop de l'ER , je ne fais peut -être pas suffisamment confiance ..

Vos pratiques ?

En fait tu peux très bien avoir des noms avec des RIBS en face, à moins de vérifier sur sconet tu ne sauras pas si c'est bien à la bonne personne que tu paies les bourses. Les enfants n'ont pas forcément le même nom que leur responsable légal.

diddline12 a écrit:

L'agent comptable qui me remplace dans mon ancien bahut ne veut pas payer les bourses à la caisse pour deux familles (département oblige,certaines familles sont sans papier et ne peuvent donc fournir un RIB).
Le gestionnaire m'a donc contacté mais je n'ai pas eu d'autres réponses que de lui dire que SCONET permettant de le faire, et que donc je le faisais moi aussi, je ne vois pas pourquoi cela serait interdit?
Son agent comptable ne lui a donné aucune autre solution et les familles attendent après l'argent.
Bien évidemment j'ai dit au gestionnaire que le paiement à la caisse devait être rare et que toutes les pièces devaient être demandées à la famille.
qu'en pensez vous?

Que c'est possible.
On peut toujours utiliser le 4668 :


Compte 4668 - Ordres de paiement de l’ordonnateur

L'ordre de paiement est fourni par l'ordonnateur à l'appui d'un mandat prévoyant un règlement en espèces dans les limites réglementaires. Il est utilisé par le comptable pour recevoir l'acquit libératoire du créancier. En conséquence le compte 4668 est débité par le crédit du compte 531 lors du paiement effectif en espèces (dans les limites réglementaires) d'un mandat émis par l'ordonnateur.

Exceptionnellement, il est utilisé pour justifier le paiement aux ayants droit (par exemple en cas de décès du créancier).

Ces ordres de paiement sont comptabilisés au crédit du compte 4668 par le débit du compte 4661 - Autres comptes créditeurs - mandats à payer (ou 4011 - 4041 - 4211 -4311-4321).

Le compte 4668 est débité lors du paiement effectif par le crédit du compte 531 ou exceptionnellement du compte 5159

Lina Inverse a écrit:

Toutefois , je me demande si je n'exige pas trop de l'ER , je ne fais peut -être pas suffisamment confiance ..

Vos pratiques ?

Lina, arrête de culpabiliser pour des "collègues" qui ne font pas leur travail

diddline12 a écrit:

L'agent comptable qui me remplace dans mon ancien bahut ne veut pas payer les bourses à la caisse pour deux familles (département oblige,certaines familles sont sans papier et ne peuvent donc fournir un RIB).(...)

Je convoque le responsable légal du môme, je lui demande de me prouver son identité (pas facile pour les sans-papiers, mais bon on improvise), et je lui remets un chèque dont j'ai malheureusement oublié de rédiger l'ordre. Il se démerde pour le faire encaisser par qui il veut, et récupérer son argent en laissant ou pas une commission à son intermédiaire.

Même dans un bahut envahi de SDF, je n'ai pas eu besoin de le faire plus de deux fois la même année, alors j'estime que c'est raisonnable.