Bonsoir!

J'ai de nouveau besoin de votre aide malgré mon arret , il faut que je dépanne ma secrétaire et l'assistante péda qui lui donne un coup de main en mon absence (seule solution trouvée car le rectorat n'a pas voulu nous envoyer un remplaçant... jusque mon retour début novembre, ça va faire long )

Elles sont en train de préparer les pièces du cofi (bien sur, pas à cette heure-ci, il n'y a que moi qui pense à ça à 00:15...) Loin de moi l'idée de dénigrer le travail qui a été fait entre janvier et aout 2008 mais on galère sur cette période, il nous manque pas mal de pièces justificatives ou alors on a du régulariser en urgence avec mon AC au moment de présenter le cofi au CA en février et on a pas de pièce justif...

Mon pb est donc: comment justifier:
- pour les ordres de recette:
- une attribution, a priori de subvention, sans dépenses correspondantes et sans notification...
- une FQE peut-elle servir de pièce justif?
- les versements CNASEA?
- une participation des familles sans factures établies et surtout sans dépenses correspondant à ce financement?
- une taxe d'apprentissage sans document?...

Autre question (même si je crois avori lu la réponse il y a peu de temps sur ce forum...): peut-on ressortir des DBM déjà éditées, validées et tout le toutim?

Vous comprendrez que mon pb est qu'il me manque beaucoup de doc du début d'année 2008 et je ne sais pas comment je vais m'en sortir ...

Please, help me!!!

Nina02 a écrit:

Bonsoir!

J'ai de nouveau besoin de votre aide malgré mon arret , il faut que je dépanne ma secrétaire et l'assistante péda qui lui donne un coup de main en mon absence (seule solution trouvée car le rectorat n'a pas voulu nous envoyer un remplaçant... jusque mon retour début novembre, ça va faire long )

Elles sont en train de préparer les pièces du cofi (bien sur, pas à cette heure-ci, il n'y a que moi qui pense à ça à 00:15...) Loin de moi l'idée de dénigrer le travail qui a été fait entre janvier et aout 2008 mais on galère sur cette période, il nous manque pas mal de pièces justificatives ou alors on a du régulariser en urgence avec mon AC au moment de présenter le cofi au CA en février et on a pas de pièce justif...

Mon pb est donc: comment justifier:
- pour les ordres de recette:
- une attribution, a priori de subvention, sans dépenses correspondantes et sans notification...
- une FQE peut-elle servir de pièce justif?
- les versements CNASEA?
- une participation des familles sans factures établies et surtout sans dépenses correspondant à ce financement?
- une taxe d'apprentissage sans document?...

Autre question (même si je crois avori lu la réponse il y a peu de temps sur ce forum...): peut-on ressortir des DBM déjà éditées, validées et tout le toutim?

Vous comprendrez que mon pb est qu'il me manque beaucoup de doc du début d'année 2008 et je ne sais pas comment je vais m'en sortir ...

Please, help me!!!

Si pas de dépense, pas d'OR sur les ressources affectées donc il n'y a pas de justificatif à fournir mais les OR n'auraient jamais dû être passés.

Une FQE est un document interne attestant un encaissement comme son nom l'indique. elle ne peut pas justifier un OR. Qu'est ce qui justifie que quelqu'un ait payé les sommes encaissées? C'est cette justification qui valide l'OR.

CNASEA idem. Pourquoi le CNASEA paye? Quelle est leur base? Ce qui justifie le paiement justifie l'OR mais le fait qu'il y ait un paiement ne justifie pas l'OR.

C'est quoi une TA sans document? De toutes manières, pour la TA l'ordre de recette est du montant de la dépense. Après, l'avis d'attribution est un document justifiant l'OR.

Pour toutes ces pièces manquantes et ces notions hésitantes, il faut faire attention à ne pas justifier au dernier moment avec le premier document venu ou un certificat administratif sans valeur. Les OR, il vaut mieux les passer au fur et à mesure de l'année en les justifiant par le document expliquant le versement et le cas échéant par celui justifaint la hauteur de la dépense correspondante.

Nina02 a écrit:

Bonsoir!

J'ai de nouveau besoin de votre aide malgré mon arret , il faut que je dépanne ma secrétaire et l'assistante péda qui lui donne un coup de main en mon absence (seule solution trouvée car le rectorat n'a pas voulu nous envoyer un remplaçant... jusque mon retour début novembre, ça va faire long )

Elles sont en train de préparer les pièces du cofi (bien sur, pas à cette heure-ci, il n'y a que moi qui pense à ça à 00:15...) Loin de moi l'idée de dénigrer le travail qui a été fait entre janvier et aout 2008 mais on galère sur cette période, il nous manque pas mal de pièces justificatives ou alors on a du régulariser en urgence avec mon AC au moment de présenter le cofi au CA en février et on a pas de pièce justif...

Mon pb est donc: comment justifier:
- pour les ordres de recette:
- une attribution, a priori de subvention, sans dépenses correspondantes et sans notification...
- une FQE peut-elle servir de pièce justif?
- les versements CNASEA?
- une participation des familles sans factures établies et surtout sans dépenses correspondant à ce financement?
- une taxe d'apprentissage sans document?...

Autre question (même si je crois avori lu la réponse il y a peu de temps sur ce forum...): peut-on ressortir des DBM déjà éditées, validées et tout le toutim?

Vous comprendrez que mon pb est qu'il me manque beaucoup de doc du début d'année 2008 et je ne sais pas comment je vais m'en sortir ...

Please, help me!!!

Je vais répondre aussi pour pas que notre amie croit qu'on se désintéresse de son cas, mais j'annonce la couleur : en substance rien de mieux que ci-dessus.

OR de subvention sans notif : ça pue. Essaye de voir avec l'organisme si tu peux avoir une PJ antidatée (pas bien, mais ça urge là). Sinon par principe c'est vrai que faire l'OR était maladroit.

Une FQE n'est pas une PJ. Faire une liste récapitulative des prestations fournies (pour des repas ou des OC par exemple) en mettant un max de détails, y compris les noms des personnes qui ont bénéficié de la prestation, et pense à l'acte du CA avec le tarif.

CNASEA : tu fais tes OR en focniton de tes dépenses, la PJ est pour moi la convention d eprise en charge (avec la prise en charge complémentaire le cas échéant) et une réf. à la dépense pour justifier du montant.

Participation des familles : pas grave si pas de facture, tu ne mets pas toutes les factures au R2 70621, non ? Si c'est du N3, acte du CA fixant le tarif, liste nominative, et voilà.

TA : OR en fonction de la dépense, pas de souci, tu n'as pas à joindre les lettres-chèques. le tout est de suivre sa classe 4 pour ne pas faire d'OR supérieur aux encaissements...

DBM : a priori pas de solution. D'où l'intérêt de PDF Creator, maintes fois évoqué sur le forum.

Bon courage.


PS : le rectorat a vraimeent personne à nommer jusqu'en novembre ? Ils peuvent pas te le mettre par écrit ? Ca pourrait peut-être aider pour demander d'un délai supplémentaire de remise des COFI et des PJ auprès de la TG ?

Merci de vos réponses et de votre aide... je pense qu'on est dans une belle M:grr: ... Ca m'énerve de me prendre la tête pour des boulettes qui ne sont pas les miennes!

Je vais faire venir mon AC qu'elle se rende comtpe du pb...

Pour mon remplacement, il y aura peut-être quelqu'un en septembre en fonction du nb de contractuelle en poste à ce moment-là...

J'en ai marre et j'ai des scrupules de laisser la pauvre assistante péda se débrouiller... Ils vont me faire accoucher avant l'heure...

bonne journée à tous...

Courge que je suis je remarque à l'instant que je n'ai pas gardé de version définitive du budget initial 2008 !!! Je n'ai que le doc. "pour le CA"... Aïe aïe aïe !!! J'ai envoyé les docs originaux aux autorités et je n'en ai pas gardé d'exemplaire !!!
Evidemment, le budget a été voté comme proposé à l'époque... Mais que va en penser la CRC ???
En naviguant sur GFC n-1, on ne peut rien rééditer...
Pffff, qu'en pensez-vous ?

Appelle le contôle de légalité de l'IA ou du rectorat et demande-leur un exemplaire.

Demandez une copie au rectort (ou à l'IA).

ok, c'est ce que j'avais pensé faire.
je vais passer pour la nullarde de service, mais bon, c pas grave !

courge a écrit:

ok, c'est ce que j'avais pensé faire.
je vais passer pour la nullarde de service, mais bon, c pas grave !

Ce n'est pas grave et ce n'est pas être nul. Cela arrive ou peut arriver à chacun de nous.

courge a écrit:

ok, c'est ce que j'avais pensé faire.
je vais passer pour la nullarde de service, mais bon, c pas grave !

mais non, tu ne dis pas que tu as oublié de faire une copie, tu dis que tu as beau chercher, tu n'arrives pas à mettre la main dessus, ... ok, c'est du baratin en en général, la personne au bout du fil n'est pas dupe, mais çà te permet de garder la tête haute...

Sinon, pour attendre BB, c'est plutôt çà qu'il faut faire. Reposes toi bien ...

Le patron a écrit:

Cela arrive ou peut arriver à chacun de nous.

Non. Pas à moi. Jamais.

Grincheux a écrit:

Le patron a écrit:

Cela arrive ou peut arriver à chacun de nous.

Non. Pas à moi. Jamais.

Encore faut-il avoir un métier.

Bonjour,
qqu'un pourrait-il rappeler les qques règles concernant les étiquettes concernant les pièces ? Faut-il barrer d'un double trait rouge toutes les étiquette blanches ??
Merci ! ;-)

Chaque TG ou CRC fixe ses règles.

Cofi09 a écrit:

Bonjour,
qqu'un pourrait-il rappeler les qques règles concernant les étiquettes concernant les pièces ? Faut-il barrer d'un double trait rouge toutes les étiquette blanches ??
Merci ! ;-)

Ca dépend des CRC et des TG comme dit médor mais la couleur dépend aussi du département et le double trait de couleur (qui n'est pas double partout non plus) ce n'est pas que sur les étiquettes blanches mais aussi sur les vertes.

Et il reste une question existentielle. Le trait en diagonale.
C'est du haut à gauche au bas à droite ou du bas à gauche au haut à droite?

Nina02 a écrit:

- une attribution, a priori de subvention, sans dépenses correspondantes et sans notification...

Tu peux nous en dire plus ?
C'est quoi comme subvention ?

C'est difficile de t'aider sans plus de précision.

Cofi09 a écrit:

Bonjour,
qqu'un pourrait-il rappeler les qques règles concernant les étiquettes concernant les pièces ? Faut-il barrer d'un double trait rouge toutes les étiquette blanches ??
Merci ! ;-)

Des fois, je me dis qu'on fait vraiment des métiers de c...
Se poser des questions existentielles de cet ordre la veille du week-end à 17h, pas étonnant qu'on nous trouve bizarres.

Bonjour, des ordres de paiement (4664) ont disparu donc impossible de les joindre au COFI, comment faites-vous?

RIF a écrit:

Bonjour, des ordres de paiement (4664) ont disparu donc impossible de les joindre au COFI, comment faites-vous?

Les doubles aussi ?

Dans ce cas je crois que je les recréerais manuellement avec une note explicative. Par contre vaut mieux qu'ils soient nickel niveau règlementaire car ils vont être regardés au microscope si un juge tombe dessus.

il suffit de les ré-éditer et de les signer
ils deviendront de beaux originaux et duplicata...

Comment tu veux rééditer des OP¨de l'an dernier? Il n'y a plus que l'historique qui est accessible.

Tout à fait réimpression impossible... Un OP d'un EPLE rattaché disparu...

merde c'est vrai   

les OP sont sensibles, faîtes donc une impression pdf virtuelle dans un dossier ad hoc (style OP 2013)de tous les OP, au cas où.
si vous avez un scan vous pouvez même vous faire des pdf signés prêts à être imprimés!

Pas de panique, ça m'est arrivé une fois (il y a quelques années) : impossible de remettre la main sur 1 OP d'un ER. On a reconstruit la pièce sous Excel et voilà. En plus, c'est très facile à faire...

LMDV/LG a écrit:

Comment tu veux rééditer des OP¨de l'an dernier? Il n'y a plus que l'historique qui est accessible.

Impossible de rééditer une pièce déjà éditée ? Magnifique !