Regroupement de livraisons sur une même facture

j'ai un gros self avec internat et je suis en lycée hotelier. Donc forcement beaucoup de factures alimentaires... C'est pourquoi j'envisage (très sérieusement) de préciser dans mon prochain MAPA denrées alimentaires l'obligation de me fournir une seule facture pour l'ensemble des livraisons de la quinzaine. Je ne trouve pas d'arguments contre (pas de pb de délais de paiement sur une facture quinzaine, j'ai un bon de livraison par jour, il me suffirait donc de les joindre aux doubles des mandats) et les arguments pour sont évidents (j'ai estimé le gain à environ 15 / 20 factures en moins par semaine).
Avant de me lancer, je sollicite quand même quelques avis... est-ce que vous voyez des arguments contre?
Merci de votre aide

sebjo a écrit:

pas de pb de délais de paiement sur une facture quinzaine, j'ai un bon de livraison par jour, il me suffirait donc de les joindre aux doubles des mandats)

Les bons de livraison ne sont pas des PJ des dépenses. Il suffit que la facture-relevé reprenne la totalité des livraisons.

Citation :

... est-ce que vous voyez des arguments contre?
Merci de votre aide

A priori non. Mais quelle est la différence entre dix factures avec un relevé et une seule facture qui en regroupe dix ?

Il y a pas mal de fournisseurs de denrées qui envoient des relevés décadaires ou mensuels reprenant les factures de la période écoulée. Par ailleurs, GFC permet de grouper plusieurs factures au même fournisseur avec un même paiement. Il suffit d'établir un document qui explique l'opération. l'équivalent maison du relevé évoqué plus haut quoi.

quote]Les bons de livraison ne sont pas des PJ des dépenses. Il suffit que la facture-relevé reprenne la totalité des livraisons.[/quote]
Tout à fait d'accord, je ne garde les BL que pour mon suivi de l'adéquation commande / livraison (par exemple pour jeter méchamment les fournisseurs qui me livrent une commande en trois quatre fois avec une facture par livraison...)

Citation :

Mais quelle est la différence entre dix factures avec un relevé et une seule facture qui en regroupe dix ?

Je n'ai actuellement pas de relevés sur la base desquels je puisse établir un mandat, l'idée est vraiment de passer sur une facture récapitulative des livraisons de la quinzaine et pas un relevé des factures (qui m'oblige, à mon sens, à joindre chaque facture au relevé). Ce que je veux c'est vraiment réduire mon nombre de liquidations.

Citation :

Par ailleurs, GFC permet de grouper plusieurs factures au même fournisseur avec un même paiement. Il suffit d'établir un document qui explique l'opération. l'équivalent maison du relevé évoqué plus haut quoi.

Ca peut être pas mal ça, je vais voir dans GFC, je vois pas à quoi ça ressemble. Merci du tuyau!

PS : c'est l'endroit pour rappeler à quel point ce type d'échanges entre nous est riche d'enseignements? Merci à vous deux d'avoir pris le temps (la peine?) de m'aiguiller.

Avec un relevé de factures il n'y a qu'une liquidation (montant total du relevé). C'est le nombre de pièces justificatives qui va varier (1pj pour le relevé + 1pj supplémentaire par facture inscrite sur le relevé).