Toute sortie, obligatoire ou facultative, devrait avoir l'accord du CA.

Or, au CA ne sont présentées que les sorties facultatives relatives aux voyages scolaire. Les sorties obligatoires sont donc réglées sans acte du CA.

Les enseignants devraient pouvoir nous dire en début d'année scolaires quelles sont les sorties qu'ils envisagent de faire avec les élèves et présenter un calendrier. Ce qui est quasi impossible.

Ce qui fait qu'en cours d'année nous nous trouvons à payer des sorties organisées dans les 8 jours qui suivent.

Comment avez-vous contourné ce problème ?

si tu trouves une solution...fais nous signe!!

Il y a toujours une super expo que l'on découvre au dernier moment et que l'on ne peut rater, une récompense pour le concous bidulle auquel on a participé...
Cela semble malheureusement inévitable!

En qualité de comptable, le fait que des sorties sans participation des familles, sans convention, ne soient pas passées au CA ne me pose aucun problème n'ayant pas besoin d'acte pour les régler.
En tant que gestionnaire je rappelle le principe au CE et je râle.

Depuis que j'arrive à parfaitement séparer mes fonctions de gestionnaire et de comptable, je vis beaucoup mieux.

N@n@rd a écrit:

Depuis que j'arrive à parfaitement séparer mes fonctions de gestionnaire et de comptable, je vis beaucoup mieux.

Tout comme moi depuis que j'ai compris que jamais on ne retrouvera la douceur de vivre du XVII° siècle...

J'avais un principal, et son successeur aussi, qui dès la grand messe de la rentrée, avec tous les documents distribués aux enseignants, donnait une feuille (dont je n'ai plus le modèle) "demande d'autorisation de sortie", à rendre pour la fin septembre ;
dans le but avoué : de pourvoir au remplacement des profs accompagnateurs absents, d'organiser le service de la vie scolaire, et de prévoir le budget, le marché (un bien grand mot, mais intimidant) des cars, les demandes éventuelles de subventions.
Et pour que je puisse engager les démarches, il fallait bien qu'il donne son autorisation.... pour qu'il puisse la donner en fonction du budget, il fallait bien avoir tous les projets en même temps, sinon, plus de sous pour les derniers..... ça, c'est un argument efficace !

Sur la feuille, ils devaient noter les classes concernées, joindre le projet pédagogique, il y avait tout le détail : horaires, prix des entrées et détail des animations...., la demande de pique-nique ....

Donc, dès octobre, vote et je savais donc à quoi m'en tenir. Il y avait quelques imprévus, mais rarissimes,
et je m'occupais de la réservation des cars et des musées, des devis, etc..... avec mes feuilles, je pouvais tout maitriser, et aucune liberté donnée aux enseignants si ce n'est de choisir les animations, les collègues qui les accompagnent, (là, c'est le contrôle du CE); et je m'organise au fur et à mesure, sans surprise.

Le message passait le jour de la rentrée, dans mon discours de bienvenue : tout doit passer par moi, si pas de bon de commande passé par moi, pas de paiement, donc je vous laisse la facture à payer directement..... l'agent comptable refuse un paiement sans bon de commande préalable.....

En fait, c'est dès la rentrée qu'il faut tenir ses profs, et leur en imposer pour avoir la paix ensuite ! Et les miens, en général, jeunes et sortant d'lufm, ne rechignaient pas à obéir. (et je pouvais avoir l'âge de leur mère !) Ensuite, c'est du gâteau.....
Donc, vote à la session d'octobre de la liste des sorties. Si oubli, on régularisait la fois suivante, et les parents d'élèves faisaient les gros yeux.... avis aux amateurs !
et en octobre, il y avait la sortie de la formation des délégués, mais elle, était prévue dès fin juin ou avant avec la Cpe, donc déjà acté et autorisé.

J'ai toujours eu des principaux bienveillants à l'égard de leur gestionnaire ! (seule à l'intendance il est vrai) et je les remercie de leur efficace collaboration. Sinon, j'aurais été dans la panade des collègues.

Je remercie ceux qui ont répondu à ma question.

Cependant, je voudrai compléter ma question. Les sorties pour lesquelles il n'y a pas participation des familles ne posent pas de problèmes.

Ma question concernait en réalité les sorties facultatives qui n'ont pas été approuvées en CA et pour lesquelles les professeurs demandent une petite participation financière.

N'est-il pas possible de faire adopter en CA en début d'année scolaire le principe suivant ?

"Le CA autorise le chef d'établissement à organiser, au cours de l'année scolaire, des sorties facultatives pour lesquelles une participation d'un montant maximum de 5 € pourrait être demandée aux familles"

Merci

Non,
Il faut préciser le montant exact qui sera demandé aux familles, et détailler par type de sortie :
Par ex : "Il sera demandé 5€ pour une sortie cinéma...."
Après, ça dépend de tes autorités académiques, chez nous ils veulent avoir d'avance un budget prévisionnel.

Le problème est que en fin d'année scolaire les professeurs organisent des visites ou sorties qui n'ont pas pu être présentées en CA vu le délai très court de l'organisation.

Quelle pièce justificative doit avoir le comptable dans ce cas là ?

indiana a écrit:

Le problème est que en fin d'année scolaire les professeurs organisent des visites ou sorties qui n'ont pas pu être présentées en CA vu le délai très court de l'organisation.

Quelle pièce justificative doit avoir le comptable dans ce cas là ?

Encore une fois, s'il n'y a pas participation des familles, du moment que les crédits sont ouverts et dispo, le comptable n'a besoin de rien d'autre.

indiana a écrit:

Le problème est que en fin d'année scolaire les professeurs organisent des visites ou sorties qui n'ont pas pu être présentées en CA vu le délai très court de l'organisation.

Quelle pièce justificative doit avoir le comptable dans ce cas là ?

Tant que c'est à l'EPCP...

Décidément je dois être fatiguée car je n'arrive pas à exprimer clairement ce que je veux dire.
Je parlais de sorties scolaires pour lesquelles une petite participation des familles est demandée, de l'ordre de 4 € et qui n'ont pas adoptées en CA.

Nous n'arrivons pas non plus à nous exprimer clairement : les sorties (avec participation des familles et sans vote du CA) ne sont pas possibles.

Elle doivent donc être financées entièrement sur le budget de l'établissement.

indiana a écrit:

Je parlais de sorties scolaires pour lesquelles une petite participation des familles est demandée, de l'ordre de 4 € et qui n'ont pas adoptées en CA.

Vu que c'est pas possible et vu la modicité de la somme tu fais le voyage, tu payes
MAIS LES PROFS NE DEMANDENT RIEN AU GAMIN

On va pas me faire croire que c'est avec les clopinettes que tu récupères avec ces 4€ que ton bahut fonctionne

le bahut peut payer sur son budget l'intégralité de la dépense

Après j'entends l'argument des profs "c'est pour responsabiliser les élèves et leur montrer que tout n'est pas gratuit"

D'abord l'école est gratuite donc l'argument ne tient pas
Ensuite ils n'ont qu'à montrer l'exemple et payer leur 4€ eux aussi ....

Toute demande d'argent, toute tarification doit faire l'objet d'un vote particulier au CA.
Point.