Juste un sondage
Y a t-il quelqu'un au sein de votre EPLE qui se charge de rassembler les informations nécessaires pour fournir des titres de transport aux élèves qui vont effectuer une période de formation en entreprise ; information du style convention de stage, lieu de stage prévu pour un élève, date de début du stage, élève hébergé ou pas par l'entreprise...?
Les élèves s'achètent-ils les billets eux mêmes, billets qu'ils se font rembourser par l'entreprise qui les reçoit ?

Il y a 2 façons de voir les choses en ce qui concerne les PFE et particulièrement tout ce qui est annexe aux PFE : transports, hébergements, etc.
Soit on considère que tout ce boulot fait partie de la formation et les élèves se débrouillent soit on considère que c'est encore de la pédagogie et les profs et le chef des travaux se débrouillent.

Le point commun entre les approches c'est que l'intendance ne se mêle jamais des PFE avant et n'intervient qu'après. Il n'est pas interdit, cela dit, d'avoir un document qui explique ce qui est possible, ce qui ne l'est pas et les pièces qui seront nécessaires mais à tous les points évoqués dans la question, une réponse: cépanou.

Idem le Van Machin Chosen.
Mon travail est de faire voter la règle en CA, gueuler pour avoir en début de trimestre les changements de régime des stagiaires, fabriquer les modéles d'imprimés car je veux qu'ils soient bien fait, récupérer aprés le stage les demandes de remboursements, les renvoyer parce qu'elles ne sont pas correctement remplies, payer.

Le reste c'est pas mon job, mais celui du CT, de l'adjoint ou de qui veut bien.

Nota : on ne fournit pas de billets, on les rembourse car l'entreprise normalement ne le fait pas.

En règle générale, il y a une annexe financière à la convention... donc elle est aussi passée en CA, au moins pour information et pour tester la lisibilité des dispositifs avec les parents d'élèves, les élèves...

Quand l'annexe est bien faite, on ne se pose plus guère de questions ensuite. Mais, je ne dis pas qu'on trouve une bonne organisation (dépend aussi beaucoup des types de formations) du 1er coup !