pour la destruction des valeurs inactives, exigez vous une délibération du CA ou bien un certificat signé de l'ordo et du comptable est-il suffisant ?
Merci

c'est suite à l'abandon d'un des tarifs de tickets repas ? (donc voté en CA)

Chez nous lorsque nous avons abandonné les tickets pour passer aux cartes à puces nous avons établi un pv de destruction des tickets signé de l'ordo et du comptable précisant le pourquoi, le mode (incinération) et la date de la destruction.

Pourquoi ennuyer une assemblée délibérante avec un problème factuel de l'existence de valeurs inactives inutiles ? Si les tickets repas n'ont plus de raison d'être, c'est un problème du comptable de se retrouver avec des valeurs inactives qui n'ont aucune chance d'êtreun jour activées ; le comptable, responsable de la conservation de ces valeurs, peut en opérer la destruction, en établissant un PV contresigné par un témoin. Si le témoin est l'ordonnateur c'est très bien.

J'ai fait ça pour un tarif de ticket qui disparaissait, et j'ai mis ce PV dans le compte financier pour justifier l'écriture qui a soldé le compte de classe 8 correspondant. Et basta, franchement s'il y a mieux à faire je prends mais je ne pense pas partir derrière les barreaux pour ça.

au vu de ton avatar IZ, j'te vois bien faire flamber des tombereaux de valeurs inactives...

Un gestionnaire sur le forum à 4 heures du mat, un autre dés 5 plombes, plein d'autres aprés minuit....
Ca dort jamais ces bestioles ?

A moins que.... bon sang, mais c'est bien sûr, ça ronfle au bureau.

coffeeman a écrit:

au vu de ton avatar IZ, j'te vois bien faire flamber des tombereaux de valeurs inactives...

Vu sur http://granck.free.fr/donjon-monsters.htm
Et naturellement l'éditeur : http://www.editions-delcourt.fr/

héhéhé

et en plus il est blindé l'IZ mais ça on l'avait deviné

Bonjour,
Pour l'année concernant la destruction des tickets, est-ce que la pièce 20 (développement de solde du compte 881 des valeurs inactives) du compte financier est éditée ? La TG me réclame cette pièce qui ne fait pas partie du compte fi de l'ER...

Si tu as eu des tickets, il y a une pièce 20. Dans ton cas 2 solutions possibles :
- les tickets n'étant plus utilisés n'ont pas été rentrés en classe 8. Pas bien.
- vérifier que ça n'a pas été mis dans la classe 8 de l'agence comptable (comme certains le faisaient à une époque).

Les écritures concernant la sortie ont été passées dans l'ER. La balance des valeurs inactives indique bien que tout est à 0.

Donc à la place de la pièce 20 tu as le PV de destruction des tickets.

ah ok, je ne savais pas qu'il fallait fournir le PV de destruction.

Merciiiiiiiiiiiii ! Et bonne journée.

Bonne fêtes de fin d'année.

J'ai même proposé un modèle de PV de destruction sur mon site...

Bonjour, et désolé de déterrer ce message.
Je fonctionne encore aux tickets "papier" pour le passage au self, et j'ai bien évidemment plusieurs tarifs :

- 4 tarifs utilisés régulièrement (élèves, agents, profs)
- 1 tarif "personnels extérieur"
- 1 tarif "repas exceptionnel"

Vous me direz, ça fait beaucoup de tarifs, et d'ailleurs je n'utilise régulièrement que les 4 premiers, le 5ème de façon tout à fait exceptionnelle, et le dernier, jamais ...
Or, pour ce dernier, mes prédécesseurs m'ont laissé un joli stock de plus de 1000 tickets à 7,50€ pièce.
J'envisage donc de les détruire, au simple motif qu'ils ne servent pas et que ça encombre mon coffre.
J'ai bien noté le modèle de PV de destruction sur le site de l'IZ et compte l'adapter.
Par contre, concrètement, ai-je des écritures à passer en compta budgétaire ou bien est-ce que ça ne concerne que ma compta géné chez l'agent comptable ?

Merci bien.

Rien à faire chez toi. Tout dans la classe 8, à l'agence comptable.
Mais si le tarif existe, pourquoi supprimer les tickets ?

Le tarif existe parce qu'il est voté par le CA du collège qui me fournit les repas.
De l’aveu même de la gestionnaire de ce collège, elle-même ne s'en sert pas et n'a donc aucun stock. Dans mon collège, le dernier ticket de ce tarif a été utilisé il y a plus de 3 ans.
Enfin, un stock de presque 8000 euros de tickets que je vais mettre 20 ans à écouler, ça m'encombre un peu.

OK.

C'est la m. à comptabiliser, mais si tu as un stock important de tickets (plus de 1000), tu peux aussi envisager de les recycler, en décrétant que le tarif "x" est représenté par des tickets roses et bleus, en attendant que les roses soient finis, puis bleus uniquement.

En tout cas ça me semble possible car je n'ai jamais vu de mention du public concerné imprimé en direct sur les tickets.

Donc si le CA vote une liste de tarifs qui ne fait plus mention du tarif "passagers", et valide ce tour de passe-passe avec les couleurs, l'acte du CA servira de support pour le comptable qui fera changer le prix de ces 1000 tickets, qui serviront quand le stock de l'autre couleur sera épuisé. Et ça te fera économiser quelques sous sur l'impression des tickets, un collège n'a jamais 50 € de trop.

(7.50 € un repas dans une cantine de collège, tu m'étonnes que ça ne s'est pas vendu ! )

L'intendant zonard a écrit:

si tu as un stock important de tickets (plus de 1000), tu peux aussi envisager de les recycler, en décrétant que le tarif "x" est représenté par des tickets roses et bleus, en attendant que les roses soient finis, puis bleus uniquement.

Bonne suggestion, et sur le principe je n'ai rien contre.
Je me demande simplement comment GTI va gérer les séquences de tickets ... que je vends à l'unité
D'autre part, je n'ai pas la main sur le vote des différents tarifs, vu que c'est le CA du collège d'à coté qui s'en charge. Je ne peux donc pas en faire disparaître un (le tarif "repas exceptionnel" ; le tarif passager je le conserve, je vais d'ailleurs en avoir besoin bientôt.) si ma collègue ne l'inscrit pas à son ordre du jour.

Non, échanger les couleurs et leur valeur inactive poserait des problèmes de suivi, voire de revente des stocks des tickets dont la couleur a changé subitement de tarif. Il faut pouvoir supprimer complètement le tarif, ou à défaut créer une nouvelle couleur pour le tarif passager, dont on fait imprimer 50 tickets pour le principe, à la prochaine occasion.

GTI gérera parfaitement le truc de deux couleurs et deux stocks au même prix ; le but du jeu est de toutes manières de vendre jusqu'au dernier ticket de l'ancienne couleur, puis d'en changer.

Quand je suis arrivé dans un précédent poste, les tickets se vendaient à l'unité aussi : ça permettait à chaque surveillant de glander plus d'un quart d'heure par jour pour venir acheter son ticket du jour, en enquiquinant l'intendance en prime. J'y ai mis bon ordre, les tickets ne se sont plus vendus que par carnets de 10, sauf dans les derniers jours de juin, on n'est pas des brutes (et je demandais poliment au premier acheteur en septembre s'il voulait bien me prendre 16 ou 26 tickets au lieu de 20, et je retombais sur mes pattes).

Quant à l'accord du CA, il est nécessaire dans tous les cas et quoi que le comptable souhaite faire, ce n'est pas à lui de prendre des initiatives.

autre solution + satisfaisante pour le DRAKKAON qui a l'air pressé de se débarrasser de son stock de guerre :

faire un feu de joie tel que défini ici :

https://gestionnaires.actifforum.com/t9818-destruction-des-valeurs-inactives?highlight=destruction+tickets

puis ...

L'intendant zonard a écrit:

créer une nouvelle couleur pour le tarif passager, dont on fait imprimer 50 tickets