prise de fonction en cours d'année

Bonjour,

Quelqu'un pourrait il m'expliquer l'articulation entre les DBM, les OR et les mandats ? Je n'ai pas bénéficier de la formation et je suis perdue !!! Ou me conseiller un bouquin à part le vadecum du gestionnaire et le berger levraut, je ne sais que faire . Merci de m'expliquer les articulations comptables car je ne comprends pas grand chose ...

Honnêtement, c'est impossible ou ça se saurait. Face à une situation comme celle là où manifestement une complète néophyte se retrouve à assumer une gestion, il n'y a qu'un tutorat haut de gamme qui peut éviter le crash au décollage.

Ne touchez à rien, lisez les docs, les manuels et le site et attendez que la cavalerie arrive. Si elle est trop longue à arriver, attendez encore. Toute initiative ne pourrait être que catastrophe en puissance.

Tu es dans quelle académie ? Tu ne pourrais pas essayer de contacter un gestionnaire proche de ton établissement qui se déplacerait pour venir t'aider ? Eventuellement, il y a aussi les réunions de bassins qui peuvent te permettre de te faire connaître et solliciter l'aide d'une âme charitable.

Je pense que dans ta situation, il faut y aller au culot.

J'ai bien une tutrice mais cela ne suffit pas. Je ne comprends pas grand chose et il faut bien que les choses avancent ! Quand fait on une DBM ? Un OR ? Je suis ds l'académie de Versailles...

GM j'espère pas AC

GM. Pouvez vous me donner des tuyaux ? Comment s'est passée votre prise de poste ? !!!Merci !

laraguillou a écrit:

J'ai bien une tutrice mais cela ne suffit pas. Je ne comprends pas grand chose et il faut bien que les choses avancent ! Quand fait on une DBM ? Un OR ? Je suis ds l'académie de Versailles...

Mais au vu de ces questions, il est clair que vous n'êtes pas en mesure de faire quoi que ce soit en compta ordo! L'académie est assez peuplée et avec assez de collègues expérimentés, il faut que vous puissiez voir et comprendre de quoi vous êtes responsable. Demandez au rectorat de vous encadrer solidement mais ne vous lancez pas dans des aventures sur la base de ce que vous pourriez lire ici quand bien même les conseils seraient avisés.

pour savoir comment utiliser gfcgin, il faut commencer par lire tout le manuel. Allez déjà voir là.

Franchement quand on est dans une voiture qu'on ne sait pas conduire et devant un précipice, il NE faut certainement PAS que les choses avancent.

Le mieux est effectivement de demander de l'aide (présence physique, le tel. ne suffira pas) aux collègues des alentours. Je suis dans la même académie (au sud), si nous ne sommes pas trop éloignés je peux venir t'aider. Je pars en vacances demain, et aurai des permanences à mon retour, mais serai ensuite disponible dès la rentrée (voire le w-e précédent si tu es prêt à faire des heures sup'). Envoie-moi un mail si tu veux.

LMDV a écrit:

Franchement quand on est dans une voiture qu'on ne sait pas conduire et devant un précipice, il NE faut certainement PAS que les choses avancent.

Précipice. Il faudrait peut être ne pas trop dramatiser.
C'est normal de se sentir submergé lorsque l'on débute et même de faire quelques erreurs. Après il faut se fixer des priorités. Peut être également contacter le rectorat pour bénéficier d'un tutorat renforcé compte tenu de la prise de poste en milieu d'année.

L'AC -ou un membre de l'agence ou un autre gestionnaire du groupement - devrait pouvoir aider efficacement.

N@n@rd a écrit:

L'AC -ou un membre de l'agence ou un autre gestionnaire du groupement - devrait pouvoir aider efficacement.

si la demande est faite ici c'est que peut être une telle solution a déjà été écartée pour:

1. honte de poser les questions
   
2. refus de donner un coup de main (j'espère que non)
   
3. prise de fonction très récente (qui s'ajoute à 1 et 2 )
   

si c'est le 1 qui inhibe et interdit d'interroger son AC ou un collègue, il faut vraiment faire abstraction de tout.

on a tous commencé un jour et nos questionnement du début n'en sont plus

mais on ne savait rien et on a appris

Il ne faut pas hésiter à poser des questions les autres ont tous été dans ta situation

Comme dit le sage, celui qui pose une question est bête 5 mn, celui qui n'en pose pas est bête toute sa vie.

Laotsetsemachin et Hippos ne sont qu'une seule et même personne...

dis moi, tu n'est pas dans le 91 par hasard ? Je pose la question car j'ai assisté la semaine dernière à une réunion de bassin où deux collègues se trouvaient dans cette situation.

non, je suis du 78

si tu veux, mets dans ton profil une adresse où je pourrai te contacter

tu recevras la mienne en échange et nous pourrons voir ensemble de façon plus confidentielle quels sont tes problèmes

je verrai aussi s'il faut que je vienne un jour, je ne suis pas loin (mais ce sera avec l'accord de ton tuteur)

quelques précisions pour commencer :
Une DBM, comme son nom l'indique modifie le budget.
Le budget donne des plafonds d'autorisation de dépense, les mandats sont les ordres de dépenses donnés au Comptable. En matière de dépenses, les crédits (= autorisation de dépenses) budgétaires sont en principe limitatifs : le montant des mandats ne doit pas dépasser les autorisations.
Le budget fixe des prévisions de recettes, qui en principe peuvent être dépassées. Les ordres de recettes, sont passés en s'imputant sur ces lignes de prévisions.
Les DBM modifient donc les autorisations de recettes et les autorisations de dépense. Selon la nature des ressources qu'elles prennent en compte, ces DBM doivent faire l'objet d'un vote en CA, ou peuvent être pris par acte du CE sans vote.

essaye aussi de penser comme "à la maison":

au départ ton salaire c'est ton budget.ça tout le monde comprend. mais la différence c'est que tu n'as pas droit aux découverts dans ton EPLE!
en cours d'année tu peux gagner au tiercé, tonton peut te refiler 200 balles pour ton anniversaire ..etc.. çelà modifie ton budget chez toi, dans l'EPLE ces crédits supplémentaires (subventions, dons, conventions, participations diverses...) modifient aussi ton budget (avec les DBM tu corrigeras régulièrement ce budget initial).

A la maison tu dépenses pour faire les courses, aller chez le merlan, en ouacances, payer des fringues. quand tu te décides à acheter tu engages une dépense sur ton pognon, puis tu achètes le bien ou le service, puis tu payes.

dans ton EPLE c'est pareil, tu dois engager les dépenses que tu veux faire (dans les strictes limites de ton budget!!!), puis réaliser l'opération, puis une fois le service fait tu dois payer: c'est le mandatement.

enfin, à la baraque, le pognon qui t'est réellement versé représente tes recettes (tu peux même rajouter celui qui t'est promis si tu en est sure).
En gros dans l'EPLE c'est pareil: tu "recettes" les subventions et toutes les autres formes de crédit (mais là tu n'es pas non plus obligée d'attendre le blé, souvent des notifications suffisent car elles engagent leurs auteurs): tu fais donc des ordres de recettes correspondants.

nous verrons une autre fois à quoi ressemblent les crédits que l'on dit "affectés"

plus que de la technique, qui t'effraie, tente d'utiliser un solide bon sens en réfléchissant "maison".
et fait toi aider, exige un tutorat musclé et bon courage.

Ok, par exemple, j'ai reçu un don, dois-je faire une DBM pour cela ?
Sinon, j'ai reçu une participation d'élèves pour une sortie, comment l'enregestrer ds ma régie ? (2 € par elève, comment faire ?). Surtout que j'ai en face la facture qui vient d'arriver. Sur quelle compte imputer cela, comment enregistrer cette entrée d'argent ? Merci pour vos réponses, je suis perdue.

lala a écrit:

Ok, par exemple, j'ai reçu un don, dois-je faire une DBM pour cela ?

D'abord, il faut que ton CA ait voté un acte autorisant l'EPLE à percevoir les dons
Ensuite, pour affecter ce don, tu dois effectivement faire une DM de type 3 , donc pour vote .Le don s'sinscrivant dans le cadre des ressources nouvelles non affectées

lala a écrit:

Ok, par exemple, j'ai reçu un don, dois-je faire une DBM pour cela ?
Sinon, j'ai reçu une participation d'élèves pour une sortie, comment l'enregestrer ds ma régie ? (2 € par elève, comment faire ?). Surtout que j'ai en face la facture qui vient d'arriver. Sur quelle compte imputer cela, comment enregistrer cette entrée d'argent ? Merci pour vos réponses, je suis perdue.

Comme dit Barbule acceptation du don par le CA.
Pour la participation des élèves, il faut que celle-ci ait fait l'objet d'un vote du CA. Aprés on la prend sur la régie en recette X (voir avec le comptable). On ouvre les crédits en recette et dépense par DBM2 : ressources affectées (vote du CA obligatoire je le rappelle).

Tout çà m'a lair bien complexe les z'amis ! En plus tt le monde n'a pas payé pour la sortie et la principale veut que je prenne le rsete sur le budget de l'établissement. Alors comment faire, sur quel budget ? (A1 : il sa'git d'une sortie théâtre).Merci pour votre aide .

lala a écrit:

Tout çà m'a lair bien complexe les z'amis ! En plus tt le monde n'a pas payé pour la sortie et la principale veut que je prenne le rsete sur le budget de l'établissement. Alors comment faire, sur quel budget ? (A1 : il sa'git d'une sortie théâtre).Merci pour votre aide .

Voir d'urgence le comptable car tout cela me semble en dehors des clous.

Lala , prenez RV avce votre agent comptable, comme vous le suggère N@n@rd , ou bien avec votre tutrice

Mais nous sommes toujours là pour vous aider, dans la limite de nos faibles moyens

Courage
Nous avons tous débuté un jour , et certains même SANS le site et SANS le forum

barbule a écrit:

Nous avons tous débuté un jour , et certains même SANS le site et SANS le forum

Et même SANS motivation aucune pour ce métier ! Et pourtant...