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Le service des pensions du ministère me demande d'établir un certificat d'exercice en précisant la quotité des services effectués pour une personne qui a travaillée quelques mois au collège en discontinu dans les années 1970 en qualité de surveillant d'externat.

Je n'ai pas d'autres informations que les seules photocopies de bulletins de paie délivrées à l'époque par mon prédécesseur, qui ne sont d'ailleurs malheureusement pas très facile à déchiffrer et où aucune quotité de service ne figure, mais la personne du service des pensions qui me les a aimablement transmises refuse catégoriquement de les exploiter en argumentant que cela ne fait pas partie de son travail mais de celui de l'agent comptable.

Est-ce que d'aucuns parmi vous ont déjà eu affaires à ce genre de problèmes ?

Quel modèle de certificat d'exercice avez vous utilisé si d'aventure il nous revenait aussi de nous occuper de reconstituer la carrière des personnels pour le compte des services de pension du Ministère ?

Au rectorat il doit y avoir une personne référente qui peut t'aider à l'établir et à trouver les documents dans tes archives.
Pour te rassurer c'est complexe mais pas compliqué (je suis C et j'en ai fait plein)

Bonjour,

Si cette personne a exercé dans les années 70, son dossier est forcément dans les archives de votre établissement, sauf établissement construit postérieurement aux années 70.

2 situations:
-La personne a exercé ensuite dans d'autres établissements: elle doit s'adresser au dernier établissement où elle a exercé, c'est là qu'est tout son dossier.
-La personne n'a exercé que dans votre établissement: c'est à vous de lui faire son certificat d'exercice.

Vous devriez voir s'il n'y a pas quelque part un formulaire appelé "certificat d'exercice". Sinon, commandez-en chez votre fournisseur habituel (pas de pub ostentatoire). Prenez aussi contact avec votre rectorat, il y a une cellule spéciale, des gens qui se feront un plaisir de vous aider.

FG

fg a écrit:

2 situations:
-La personne a exercé ensuite dans d'autres établissements: elle doit s'adresser au dernier établissement où elle a exercé, c'est là qu'est tout son dossier.
-La personne n'a exercé que dans votre établissement: c'est à vous de lui faire son certificat d'exercice.

Pas tout à fait d'accord avec toi FG, le dossier administratif est sûrement dans le dernier établissement, mais il doit y avoir dans les archives le dossier comptable de chaque personnel payé par l'établissement à l'époque. Ce qui n'est pas forcément une bonne nouvelle quand on voit l'état de certaines salles d'archives!!! La personne doit se faire établir un certificat d'exercice par établissement fréquenté.

Je parle en connaissance de cause... Chez nous, il y a les grands registres de paie, mais ils ne couvrent pas toutes les années. Les archives sont pleines de dossiers administratifs avec les bulletins de salaire. Ca fait bien longtemps que je n'ai pas eu de demande à traiter, ça ne me manque pas vraiment.

FG